《视频会议系统改造招标文件（第一册）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《视频会议系统改造招标文件（第一册）（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 政府采购招标文件政府采购招标文件 公开招标 公开招标 货物类货物类 第一册第一册 山东省政府采购中心山东省政府采购中心 二 一二 一九九年年 目目 录录 第一部分 投标人须知 2 一 总则 2 二 招标文件 4 三 投标文件 5 四 投标保证金 8 五 投标文件的递交 9 六 串通投标 10 七 开标 10 八 评标步骤和要求 10 九 履约保证金 13 十 公证费 见证费 13 十一 签订合同 13 十二 询问和质疑 14 十三 保密和披露 14 第二部分 政府采购合同 16 第三部分 投标文件格式 27 第四部分 附件 47 第一部分第一部分 投标人须知投标人须知 一 一 总则总则 1
2、1 本招标文件适用于本文件第二册第八部分中所述货物及相关服务的招标投标 2 2 定义定义 2 1 采购人 名称详见招标文件第二册第六部分 投标人须知附表 2 2 政府集中采购机构 指山东省政府采购中心 2 3 招标货物 指招标文件第二册第八部分所述所有货物 2 4 服务 指招标文件第二册第八部分所述投标人应该履行的承诺和义务 2 5 潜在投标人 指符合招标文件各项规定的供应商 2 6 投标人 指符合招标文件规定并参加投标的供应商 3 3 合格投标人合格投标人的条件的条件 3 1 具有本项目生产 制造 供应或实施能力 符合 承认并承诺履行本文件各项规定的国 内供应商均可参加投标 3 2 具备 中
3、华人民共和国政府采购法 第二十二条规定的条件 1 具有独立承担民事责任的能力 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 6 法律 行政法规规定的其他条件 3 3 单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的不同投标人 不得参加同一合同项 下的政府采购活动 否则投标均无效 3 4 具有本招标文件第二册第六部分 投标人须知附表 规定的其他资质资格要求条件 3 5 投标人获取招标文件并须登录 山东政府集中采购网 sdzfcg 完成网上 报名才视为正
4、式报名 3 6 投标人以本文件第 14 条的方式按时足额交纳投标保证金 3 7 本次招标是否允许由两个以上投标人组成一个联合体以一个投标人身份共同投标 按照 招标文件第二册第六部分 投标人须知附表 规定 如果允许 除均应符合上述规定外 还应符合下列要求 1 联合投标体应提供 联合投标协议书 该协议书对联合投标各方均具有法律约束力 联合投标体必须确定其中一方为投标的全权代表参加投标活动 并承担投标及履约活动 中的全部责任与义务 且联合体各方无论是否实际参加 发生的情形怎样 一旦该联合 体实际开始投标 联合体各方均应当就本次采购所引起或相关的任何或所有事项 义务 责任 损失等承担连带责任 申请参与
5、本项目联合投标成员各自均应具备政府有权机构 核发的有效营业执照 均应是自主经营 独立核算 处于持续正常经营状态的经济实体 2 联合体各方中至少应当有一方对应满足本项目规定的相应资质条件 并且联合体投标人 整体应当符合本项目的资质要求 否则 其提交的联合投标将被拒绝 联合体中有同类 资质的投标人按照联合体分工承担相同工作的 按照资质等级较低的投标人确定资质 3 由不同专业的投标人组成的联合体 首先以投标的全权代表方的应答材料作为认定资质 以及商务评审的依据 涉及行业专属的资质 按照所属行业所对应的投标人的应答材料 确定 4 联合体中标后 合同应由各成员的合法授权代表签字并加盖各成员公章 以便对联
6、合体 成员作为整体和他们各自作为独立体均具有法律约束力 但若该等签字或公章不齐全或 缺乏 该联合体的牵头人的签署或类似的意思表示人具有代表该联合体的签署或意思表 示的法律效力 并且据此各成员为履行合同应向政府集中采购机构与采购人承担连带责 任 5 联合体或其成员不得将其在合同项下的权利或义务全部或部分转让给第三人 有关分包 事项或服务委托等须事先取得政府集中采购机构书面同意并且须遵守相关法律 法规 本次招标的全部相关规定 6 联合体各方均不得同时再以自己独立的名义单独投标 也不得再同时参加其他的联合体 投标 若该等情形被发现 其单独的投标和与此有关的联合体的投标均将被一并拒绝 3 8 投标人不
7、得与采购人 采购机构等有利害关系 3 9 投标人登录系统后可以免费获取招标文件 参照招标文件按照自愿原则进行网上报名 报名后可以在项目的报名截止时间前自行修改 删除报名信息 报名时间截止后没有删 除的视为报名成功 4 4 投标费用投标费用 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用 政府集中采购机构在任何情况下均无 义务和责任承担此费用 5 5 通知通知 5 1 对与本项目有关的通知 政府集中采购机构将以书面 包括书面材料 信函 传真等 下同 或在本次招标公告刊登的媒体上发布公告的形式 向潜在投标人发出 传真和电 话 手机 号码以潜在投标人的登记为准 收到通知的投标人须立即予以回复确认 但 投
8、标人未回复或政府集中采购机构未收到回复时 并不应当被理解为政府集中采购机构 知道或应当知道投标人是否收到通知 因登记有误 传真线路故障或其它任何意外情形 导致所发出的通知延迟送达或无法到达投标人 政府集中采购机构不因此承担任何责任 有关的招标活动可以继续有效地进行 二 招标文件二 招标文件 6 招标文件招标文件组成组成 招标文件共分两册 由八部分内容组成 第一册 第一部分 投标人须知 第二部分 政府采购合同 第三部分 投标文件格式 第四部分 附件 第二册 第五部分 投标邀请 第六部分 投标人须知附表 第七部分 评标方法和评分细则 第八部分 项目需求和技术方案要求 7 7 招标文件的澄清和修改招
9、标文件的澄清和修改 7 1 政府集中采购机构对已发出的招标文件进行必要澄清或修改的 可能影响投标文件编制 的 应当在招标文件要求提交投标文件截止时间 15 日前 以当面交接 邮寄 传真或电 子邮件 网站披露等其中至少一种方式 向潜在投标人发出澄清 修改的补充文件 需 要为此调整投标文件提交截止时间的 应当重新确定 并就变更后的投标截止时间重新 发出通知 7 2 政府集中采购机构一旦对招标文件作出了澄清 修改 即刻发生效力 政府集中采购机 构有关的补充文件 将作为招标文件的组成部分 对所有现实的或潜在的投标人均具有 约束力 而无论是否已经实际收到该澄清和修改文件 同时 政府集中采购机构和投标 人
10、的权利及义务将受到新的截止期的约束 三 投标文件三 投标文件 8 8 投标文件的语言及计量单位投标文件的语言及计量单位 8 1 投标人提交的投标文件 包括技术文件和资料 图纸中的说明 以及投标人与政府集中 采购机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字 8 2 原版为外文的证书类文件 以及由外国人作出的本人签名 外国公司的名称或外国印章 等可以是外文 须提供中文翻译文件并加盖投标人公章 原版为外文的证书类 证明类 文件 与投标人名称或其他实际情况不符的 投标人须提供相关证明文件 8 3 投标文件所使用的计量单位 应使用国家法定计量单位 8 4 对违反上述规定情形的 评标委员会有权要求投标人
11、限期提供相应文件或决定对其投标 予以拒绝 9 9 投标文件组成投标文件组成 9 1 投标文件分为商务部分和技术部分 商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件 技术 部分指投标人提交的能够证明其提供的货物及服务符合招标文件规定的文件 本次招标 投标人须按招标文件第二册第六部分 投标人须知附表 中规定提交商务文件和技术文 件 其中加 项目若有缺失或无效 将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正 9 2 投标文件一式 6 份 1 份正本 5 份副本 如采用电子辅助投标 提供 1 份投标文件正 本和 1 份电子投标数据包 扩展为 sd 文件 投标人在每一份投标文件封面上要注明
12、 正本 或 副本 字样 投标人应保证投标文件正本与副本的内容一致 如果正本与 副本或电子标书 如采用电子辅助投标 不一致 以正本为准 9 3 本项目是否采用电子辅助投标 按照招标文件第二册第六部分 投标人须知附表 规 定 如采用电子辅助投标 须使用用于证明投标人身份的单位电子签名的实名认证证书 和用于投标人编制投标文件的电子辅助投标客户端软件 申请办理实名认证证书的方式 详见山东政府集中采购网 sdzfcg 实名认证栏目 电子辅助投标基本流 程 登录山东政府集中采购网 sdzfcg 下载电子辅助投标客户端程序和 本项目电子招标数据包 扩展名为 bid 文件 安装客户端程序 使用实名认证证书验
13、证登录客户端 导入电子招标数据包 按提示编制电子标书 标书编制完成后导出 使 用实名认证证书对电子投标数据进行签封 加密 导出的 PDF 版用于制作投标文件正 本 导出的电子投标数据包 扩展名为 sd 文件 拷贝到 U 盘中 同时携带实名认证证 书 于开标现场投标截止时间前导入电子化集中采购系统 开标时 投标人使用实名认 证证书对投标数据包进行现场解密 开标现场未携带本单位实名认证证书 将无法解 密 打开投标数据包 一个项目编号下的多个分包必须使用同一个 UKey 介质进行标书 制作及导出 电子辅助投标系统不支持一个项目编号下多个分包使用不同的 UKey 介质 进行制作及导出 注意 如果在投标
14、截止时间前需要对已经成功导出的电子投标文件进 行修改 补充的 投标人应当使用自备计算机和电子辅助投标客户端重新制作并导出完 整的电子投标文件和电子投标数据包 不得对已导出的数据文件进行任何修改 压缩 解压等操作 电子辅助投标详细操作说明见山东政府集中采购网 sdzfcg 电子辅助投标操作指南 因投标人之外的原因造成投标文件未能导入电子化集中采购系统或未解密的 将使用投 标人提供的投标文件正本进行开标评审 因投标人以下原因 投标将被拒绝 1 开标截止时间前 投标人未按招标文件要求提供电子投标数据包 2 对导出的电子投标数据包进行破解 修改 压缩等不当操作 导致无法正常导入电子 化集中采购系统或无
15、法解密 3 导出的电子化投标数据包保存不当 造成电子化投标数据包缺失或损坏 无法正常导 入电子化集中采购系统或无法解密 4 开标时 未携带实名认证证书或实名认证证书过期失效 密码丢失 导致无法解密 10 10 投标报价投标报价 10 1 所有投标报价均以人民币元为计算单位 10 2 投标人投报多包的 须对每包分别报价并分别填报开标一览表 10 3 不接受可选择或可调整的投标方案和报价 任何有选择的或可调整的投标方案和报价将 被视为非响应性投标而被拒绝 10 4 本项目是否允许投标人将项目的非主体 非关键性工作交由他人完成按照招标文件第二 册第六部分 投标人须知附表 规定 如允许 投标人根据采购
16、项目的实际情况 拟在 中标后将中标项目的非主体 非关键性工作交由他人完成 须在技术文件中载明 10 5 投标人须严格按照货物明细表规定的内容填写货物单价以及其他事项 10 6 投标人对投标报价若有说明应在开标一览表显著处注明 只有开标时唱出的报价和优惠 才会在评标时予以考虑 10 7 投标的报价优惠应对应开标一览表 货物明细表等提供相应的明细清单 除报价优惠外 任何超出招标文件要求而额外赠送的软硬件设备 免费培训等其他形式的优惠 在评标 时将不具有竞争优势 10 8 对于有配件 耗材 选件 备件和特殊工具的货物 还应填报投标货物配件 耗材 选 件表和备件及特殊工具清单 注明品牌 型号 产地 功能 单价 批量折扣等内容 该表格格式由投标人自行设计 投标人按照上述要求分类报价 其目的是便于评标 但 在任何情况下并不限制采购人以其他条款签订合同的权利 10 9 最低报价不能作为中标的保证 11 11 投标有效期投标有效期 11 1 自开标之日起 投标有效期为 90 日 有效期短于该规定期限的投标将被拒绝 11 2 在特殊情况下 政府集中采购机构可与投标人协商延长投标有效期 这种要求和答复都
