商业广场-万达粉红派对跑执行案

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1、 粉红派对跑 PinkPartyRUN执行方案 2019Planningscheme 背景概述 01 02 04 目录CONTENTS 宣传思路 03活动执行 氛围包装 跑步 是一种流行病 是朋友圈的晒酷炫 是减肥党的痛并快乐 跑步 不止于此 它还可以 它就是你我的 粉红派对跑 改变你的生活节奏 丰富你的精神世界 拓展你的社交人脉 目录CONTENTS Part1背景概述 活动概述 活动主题 全城狂欢 为乐出发活动时间 2019年3月30日 周六 活动地点 万达外广场活动地点 500人针对人群 集团项目员工 高校学生 社区居民 各大企事单位员工 本地媒体 马拉松爱好者 目录CONTENTS P

2、art2宣传思路 约跑约快乐预预热热期期 1一组海报 2一次事件 3一支视频 1 约吗 系列事件传播 一组直击痛点的海报 学业的压力 成长的烦恼 工作的磕碰 生活中的种种束缚和难以满足的欲望 有的禁锢了自己 忘了初心 有的形成了负担 拖累前进 不如一起去跑吧 一步一步甩开负担 年轻一场就要尽兴 粉红派对跑 我去了你约吗 约吗 系列海报 面向全国约PAO了 营造年轻人不同 约跑 的场景 比如独身一人希望社交 工作压力大希望宣泄等 参加粉红派对跑来满足诉求 传播渠道建议微博 待定微信 待定 待确认 一次引发热议的线下事件 我们将在多个城市组件这样一只形象各异的粉红派对跑游击队 他们将在城市的闹市区

3、突然出现 又突然消失 这群人手举标语 来一起约吗 身披二维码 导流为此报名 要来约快乐吗 扫描二维码与我一起狂欢 举牌向周围群众邀约 二维码直接引流报名 一群形象各异的体育人出现在闹市区 打扮各异 富含体育和运动的元素 有企鹅玩偶 有高大的篮球巨人 有光着膀子肌肉粗壮的健身教练 还有 全城约PAO 2 线上线下联动事件 热爱健康 敢于尝鲜 勇于改变 号召 人 年轻活力 天马行空 目录CONTENTS Part3活动执行 待确认 活动动线规划 活动路线 待确认 活动流程 活动流程 签到环节 9 30 10 30 二维码签到签到处采用二维码签到 来宾通过微信扫描二维码 实现签到 待确认 活动流程

4、领取物资 9 30 10 30 领取能量背包签到后找工作人员领取 能量背包 背包里有服装 比赛编号 集章卡等 并将私人贵重物品存储 活动流程 热身运动 10 45 10 55 热身运动有请专业教练现场带领大家运动热身 防止运动过程中受伤 减低受伤风险 活动流程 鸣枪开跑 10 55 11 00 鸣枪开跑主持人邀请领导登台鸣枪 宣布活动正式开始 本次马拉松全程3 1公里 活动流程 站点盖章 11 00 11 50 站点盖章参赛者每跑完一个站点即可在集章卡上印上合格标签 集齐四个站点的印章可获得抽奖的权利 活动流程 颁奖仪式 11 50 12 00 颁奖典礼每位参赛者完成比赛后将会获得一枚纪念奖牌

5、 并公开成绩 为冠亚季军举行颁奖仪式 现场设置领奖台 为冠亚季军送上奖牌 奖品kt板 活动流程 抽奖互动 12 10 12 25 抽奖互动捐赠仪式结束后举行抽奖活动 主持人与来宾互动 现场抽取一二三等奖 若选手离开活动现场 即获奖资格作废 礼品统一在起点领取 现场执行 跑步活动规则 跑步活动规则1 整个接力跑活动现场分为4段 2 4个段分别树立两个宣传牌 项目卖点与激励的名言 参赛者每跑到1个赛点盖一个标签 证明参赛者跑完了该段路程 4个段点全部跑完可以获得4个标签 客户在规定的时间内 45分钟 跑满4段 集齐印章可获得抽奖资格 比赛前3名可获得购物卡 同时可参与颁奖仪式 颁发比赛名次奖牌 跑

6、步以达到终点的顺序发放排名号码牌 只发前50名 前1 50名可以获得小米手环 其他参与者均可获得运动水杯一个 所有跑步的奖品均需在营销中心处领取 奖品包含手提袋 项目海报 礼品 现场执行 选手参赛安全须知 长跑赛是一项高强度长距离的竞技运动 也是一项高风险的竞技项目 对参赛者身体条件有较高的要求 参赛者应身体健康 有长期参加跑步锻炼或训练的基础 参赛者应当根据自己的身体状况和能力报名参赛 有以下情况者不宜参加比赛 先天性心脏病和风湿性心脏病患者 高血压和脑血管疾病患者 心肌炎和其他心脏病患者 冠状动脉病患者和严重心律不齐者 血糖过高或过低的糖尿病患者 比赛日前两周内患过感冒者 从未跑过3公里或

7、以上距离者 或走跑交替 其他不适合参加比赛者 如孕妇 赛前疲劳者 过度饮酒者等 现场执行 活动保障 起点 终点处 比赛前 起点处裁判及计时计分员需就位 跑步开始后工作人员移动到终点处 除此之外 终点处还需安排冲线人员及排名登记人员 以保证比赛的公平公正 跑步场地 所有跑步路段需甲方提前报批 同时活动时段全程封路 禁止通车 以保证活动的顺利进行 整个跑步路线段摆放横幅 导视牌等多种物料指引方向 同时在拐角处安排工作人员手举导视KT板 防止参赛者进入错误道路 影响参赛成绩 现场执行 线路保障 沿路警示安全规划 原路返回 因考虑到现场安全问题 道路沿途每个点位设置人员监督 及时与终点工作人员同步中途

8、赛况 在没确定所有人已经完成比赛之前 整场通道仅为比赛通道 工作人员安抚已完成赛道的选手 强制封闭原路返程通道 使其他未完成比赛的选手安心跑完全程 待确认所有人都完成比赛 举行颁奖典礼后将开放返程道路 道路布置 因考虑比赛道路往返合为一条道路 比赛区域将用导视牌 桁架 横幅 KT板围合入口 出口 有且保证选手只有从营销中心门口的单一入口进入跑步会场 同时各个路处设置安全岗 工作人员在此举着KT板指引道路 同时维持现场秩序 现场执行 现场全程专业摄像团队 现场专业摄影 摄像团队活动过程中 全程将有专业团队为活动进行全程跟踪式摄影 摄像 并且启用无人航拍机从不同角度进行拍摄录制 现场执行 紧急预案

9、 雨天预案 天气变化应急预案提前五天查看天气预报 做好前期筹备 提前三天再次审核天气预报 得到最准确信息 及时应急 若查询显示小雨情况 将提前购置一次性雨衣来应对下雨把客户淋湿的恶劣天气情况 若查询显示大雨或暴雨情况 则通知活动延期举行 现场执行 救援预案 应急救护保障服务参与赛事全程应急救护保障服务 对发现的突发情况第一时间向指挥部汇报 对发现的腿部肌肉痉挛 肌肉拉伤等情况及时给予帮助 对身体虚弱无法完成比赛的参赛者 及时转交专业医护人员进行处理 现场执行 安保预案 全封闭管理 建议自愿者代替 甲方提供 安保工作按照 两端封闭 纵向封控 横向分区 立体管控 的原则 现场实施全封闭管理 对进入控制区域的人员 物品进行安检 严防违禁物品流入 对比赛赛道全程实施隔离控制 严禁无关人员 车辆进入封闭控制区 目录CONTENTS Part4氛围包装 现场效果图参考 奖牌 THANKS

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