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1、党办校办权力运行流程图26项目录党办校办权力运行流程图26项1发文管理流程图1收文管理流程图2印章管理使用流程图3二级单位印章的刻制与备案流程图4保密工作管理流程图5常委会、办公会会务管理流程图6物资采购流程图7物资管理流程图8公文交换流程图9资产管理流程图10公务接待流程图11财务报账流程图12会议室管理流程图13档案材料收集整理流程图14档案提供利用服务流程图15档案利用收费管理流程图16重大合同管理流程图17学校一般合同审批流程图18学校涉诉法律事务处理流程图19规范性文件管理流程图20督办流程图21信访工作流程图22依法治校、党务校务公开网页的维护流程图24借用法人证书、组织机构代码证
2、工作流程图25校史资料收集整理流程图27校史资料保管利用流程图28发文管理流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1交正式公文交档案室存档各单位根据需要内部传阅初核、复核学校上行、下行和校内普发公文交校办负责人审核分管校领导签发公文草拟为公文编号、跟进用印和发布电子公文各单位经办人草拟并经单位负责人审核严格按照XX大学公文处理办法、XX大学规范性文件管理规定的相关程序和要求，注重发文的过程和细节管理。并按照学校档案管理的有关要求，全面即时归档。检查发文审批表各要素的完整性，及时与办文单位和相关人员沟通文件修改过程，严格会签等程序。发挥机要秘书用印时的把关作用。2文字秘书即时3文字秘书
3、即时4文字秘书即时5文字秘书即时6各单位公文管理人员即时文字秘书每年度收文管理流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1按领导审核及批示意见送相关职能部门负责同志办理文件办理结束后整理归档文件送校领导批示文件拟办并送主任审核文件登记并扫描（涉密文件手写登记不进行扫描）机要保密员即时参照X省保密要害部门部位管理规定、XX大学机要文件管理规定、XX大学档案管理办法及相关工作职责要求认真完成工作。按国家保密法、X省保密要害部门部位管理规定、XX大学机要文件管理规定、XX大学档案管理办法及相关工作职责要求进行对照。印章管理使用流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1用印单位经办人
4、将用印申请交校领导批示用印单位经办人根据工作实际交部门领导审核用印单位经办人到秘书科用印发放用印申请表、合同审批表机要保密员即时根据学校印章管理规定、进一步加强印章管理的通知、合同管理规定等文件要求，认真贯彻执行。检查用印申请表、合同审批表、发文审批表、常规用印登记表或材料原文2各单位经办人员即时3各单位经办人员即时4各单位经办人员和机要保密员即时二级单位印章的刻制与备案流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1新印章使用单位到校办领取印章按照要求到公安机关备案（内部使用印章在校办备案）持学校文件到正规印章制作单位制作印章收取学校机构设置或调整的文件新印章使用单位启用印章机要保密员即
5、时参照学校印章管理规定和学校机构设置或调整的文件等文件要求，认真贯彻执行。查看学校有关机构设置或调整的文件和学校印章备案记录。2机要保密员即时3机要保密员即时4新印章使用单位即时5新印章使用单位即时保密工作管理流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1上报学校各类保密工作情况报告、报表等开展学校保密要害部门部位管理，涉密文件管理，负责学校保密委员会、密码工作领导小组秘书工作根据全省保密工作会议精神和省保密局文件精神制定计划机要保密员每年度参照国家保密法、X外语外保密工作管理规定、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行参照国家保密法、X外
6、语外保密工作管理规定、X省保密工作年度完成项目评定办法、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行2机要保密员、学校各类涉密人员每年度3各单位档案工作分管领导每年度常委会、办公会会务管理流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1会议纪要内容的沟通、核实，撰写、审核、签发、送达会议中各环节的衔接安排收集并科学安排上会议题交两办负责人审核分别交学校党委书记或校长审定申报议题通知上会单位相关人员和材料准备各单位提出议题并经分管校领导同意严格执行学校关于党委常委会和校长办公会等相关规定，配合做好党委常委会、校长办公会的会务工作，按程序完成纪要撰写、
7、发放和存档工作。严格按照党委常委会、校长办公会工作指南，履行议题申报等程序。议题要提前交两办负责人和学校学校党委书记和校长审定。纪要内容要与各与会单位及时沟通。2文字秘书每周四至周五上午3文字秘书周五上午4文字秘书周五上午5文字秘书周五下午6文字秘书会议中文字秘书会后一周内物资采购流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1根据审核结果再进行多方询价严格按程序接收物资，按财务制度支付款项根据接待需要拟订物资采购明细报部门负责人副科长即时严格按照学校相关物资采购等规定执行。根据接待需要拟订采购计划，做到得体而不铺张浪费，做好盘点工作，账物相符2部门负责人副科长即时3副科长即时4每月底做好
8、物资盘点、转账，做到账物相符副科长每月物资管理流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1如物资未用完，请及时归还销帐并做记录，根据实际数额写转账单需领用物资的部门填好有部门负责人签字的领用单给本部门负责人审核批准领用人签名后领用物资，发放人做好登记零用经办人，各单位负责人即时严格按照学校相关物资管理、借用等规定执行。严格按领用程序管理物资，确保物资出入有依据。2行政秘书即时3行政秘书即时行政秘书即时公文交换流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1取回挂号件请收件部门相关人员签收按相关要求，给部分信件挂号登记，打密码条接收各单位交换件扫描、登记各单位送交换件交件部门即时遵照
9、机要公文交换须知进行文件交换。严格按程序交换，确保信件安全2副科长即时3副科长即时4收件部门即时5副科长即时资产管理流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1签收新增物资，贴标签。报废物资请资产处回收，调拨物资填写调拨单。送资产处审核按照资产处相关要求填表，请部门一支笔签名，部门盖章校领导和本部门各科室根据工作需要提出资产报增，报废、调拨的要求本部门各科室科长即时严格依据XX大学仪器设备管理办法，按章管理。严格按照程序报增、报废、调拨物资，做到账物相符2本部门一支笔副科长即时3资产处一周4副科长即时公务接待流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1按照标准和程序接待，接待过
10、程需用物资按物资管理办法领用请领导审核与负责接待的主任、领导沟通、汇报方案接到任务，按照相关标准制定接待方案副科长行政秘书即时遵照大型接待活动工作程序办理。严格按程序接待，控制接待标准2副科长行政秘书即时3本部门负责人即时4副科长行政秘书即时财务报账流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1到前台办理后，请相关人员签收，做到钱账相符金额超出一支笔权限的再请财务出处长、主管校领导等签字请相关人员和财务一支笔签字按照相关程序填写表格、粘贴合法票据副科长即时遵照XX大学财务管理规定、XX大学财务收支审批规定、XX大学收费票据管理规定、XX大学差旅费管理办法的规定执行。严格按照财务制度报账2
11、经手人一支笔即时3财务处长分管校领导等即时4副科长前台开放时会议室管理流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1根据会议内容、参会人数，结合会议室资源安排相应会议室，并在周表上登记会议前开好门，保障会议室资源正常，和物管协助做好保洁工作通知申办人审批结果，告知会议室使用须知，不同意使用的说明原因需书面申请使用的会议室请主任审批需用会议室的部门电话或填书面申请表提出申请各部门申办人即时严格按照申请会议室手续流程图办理严格按照程序办理。2综合科人员即时3主任即时4综合科人员即时5综合科人员每天档案材料收集整理流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1整理入库排架保管各单位收集整
12、理材料，档案室指导督促各单位分管领导审核归档移交材料形成检查验收合格后办理移交手续各单位每项工作开始至结束参照高等学校档案管理办法、XX大学档案管理办法、学籍档案管理实施细则及档案工作分管领导和兼职档案员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行参照高等学校档案管理办法、XX大学档案管理办法、学籍档案管理实施细则及档案工作分管领导和兼职档案员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行2各单位兼职档案员、档案室每年度（重大活动、特殊类别随时收集）3各单位档案工作分管领导每年度4各单位兼职档案员次学年六月底前（教学、科研、基建、设备、财会等特殊类别按相关规定办理）5档案室、各单位兼职档案员同上6档案室每年度档案提供利用服务流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1归还，检查后入库（如属外借归还，需作已还登记）利用登记利用档案（即阅、复印、扫描、外借等，特殊类别档案的复制、外借需校办领导审批，密件不外借）根据利用要求办理（属开放范围的档案资料均可利用；不属开放范围或限制使用的档案资料，由校办领导及原归档单位
