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1、 1 鲁班奖工程资料管理要求的 体会与做法 刘 涛 中建八局技术质量部经理 2 目 录 p 前言 工程资料管理的重要作用和意义 p 第一部分 工程资料管理基本要求及管理要点 p 第二部分 鲁班奖工程资料管理要点 p 第三部分 如何做好资料管理工作 3 前言 工程资料管理的重要作用和意义 p 工程资料的定义 p 工程资料管理的定义 p 工程资料的重要作用和意义 4 工程资料的定义 p 建筑工程资料管理规程 JGJ T185 2009规定 建筑 工程资料 是指建筑工程在建设过程中形成的各种形式 信息记录的统称 简称工程资料 包括5类 工程准备阶段文件 监理资料 施工资料 竣工图 竣工验收文件 5
2、工程准备阶段文件可分为6类 约40项 决策立项文件 建设用地文件 勘察设计文件 招投标及合同文件 开工文件 商务文件 监理资料可分为6类 约35项 监理管理资料 进度控制资料 质量控制资料 造价控制资料 合同管理资料 竣工验收资料 施工资料可分为8类 约270项 施工管理资料 施工技术资料 施工进度及造价资 料 施工物资资料 施工记录 施工试验记录及 检测报告 施工质量验收记录 竣工验收资料 工程竣工文件可分为4类 16项 竣工验收文件 竣工决算文件 竣工交档文件 竣工总结文件 6 建筑工程资料管理的定义 p 建筑工程资料管理 是建筑工程资料的填写 编制 审 核 审批 收集 整理 组卷 移交及
3、归档等工作的统 称 简称工程资料管理 p 工程建设是始于立项 规划 勘察 设计 经历开工建设直 至竣工交付的建设过程 依据国家法律法规 建设过程中必 须形成一套完整的 能够真实反映过程行为和状况的工程资 料 以便于工程的维修 运营管理 并为追溯建设过程有关 情况提供客观证据 7 工程资料的重要作用和意义 p 履行工程建设基本程序和法律法规的情况 并取得有关 单位确认 批准的证据 项目立项批复文件 规划许可证 施工图纸审查文件 竣工备案报告 p 工程验收 交付的必备的手续 p 追溯建设过程各方责任主体行为及其状况的证明 p 竣工交付后 工程项目维修 运营的依据 竣工图 质量保证书和使用说明书 8
4、 工程资料的重要作用和意义 p 对工程质量管理而言 工程资料既是各责任主体 包括 主要责任人 证实自己已履行了相应责任的证据 又是 反映工程项目的工序质量和内在质量的基础资料 p 工程资料直接关系到施工过程的合法合规状况 直接影 响后道工序和后续工作的开展 是成为工程质量不可分 割的一部分 p 进一步完善工程资料的管理 保证资料与施工同步 与 实际相符 将有利于规范各方质量行为 全面落实工程 质量责任制 进一步提高工程质量和管理水平 9 第一部分 工程资料管理基本要求及管理要点 p 基本要求 p资料的有效性要求 p资料的完整性要求 p资料的真实性要求 p资料应便于查阅和检索 p其他要求 p 管
5、理要点 10 资料的有效性要求 p 资料应有效 就是要求资料应由具有资格的单位和执业 人员按要求出具 并在有效期内 下列情况均影响资料 有效性 p不按要求进行第三方检测 检验 p相关单位和执业人员 不符合资质要求或资质证书失效 p需签字盖章的资料 无盖章签字或未经指定单位和人员签字 如 项目部印章与企业法人印章混用 p未按要求提供资料原件 复印件不清晰 p擅自自制的记录表格 且不符合验收标准等的相关规定 p检验试验的标准依据 不满足现行标准 11 资料的完整性要求 p 资料应完整 就是要求资料的种类和数量应符合验收标 准的要求 不得缺项 下列情况均影响资料完整性 p资料缺项 如无开工报告 材料
6、合格证或复试报告 p检验试验资料反映的指标不全 不满足验收标准 p检验 试验报告反映的抽检比例低于验收标准 p材料设备质保资料的代表数量少于实际数量 p电梯 锅炉等大型设备 未按要求做到一机一档 p建筑沉降观测未稳定 观测和记录已中断 p资料的盖章签字或审批手续不全 p竣工图上 工程设计变更标注不全 12 资料的真实性要求 p 资料应真实 就是要求资料应与实际相符 不得弄虚作 假 下列情况均影响资料真实性 p未进行检验 检测 试验 擅自出具相关资料 p检验 试验不符合要求 擅自篡改资料 p需签字盖章的资料 擅自由他人代替本人签字 p工程名称 使用部位 天气状况 作业时间等重要信息不一致 p检验
7、批资料 允许偏差值等数据大量雷同 p施工组织设计 方案等 照搬照抄 内容张冠李戴 13 资料应便于查阅和检索 p 资料应按照 建筑工程资料管理规程 JGJ T185 2009 的相关规定进行组卷和编目 p工程资料应分类整理 按照类别和时间顺序进行编号 p工程资料组卷遵循自然形成规律 保持卷内文件 资料内在联系 工程资料中同一事项的请示与批复 应组合在一起 按批复在前 请示在后排列 施工资料中的设计变更 洽商记录中有正文及附图 应组合在一 起 按正文在前 附图在后顺序排列 同一厂家 同一产品质量合格证与检测报告 应组合在一起 按 合格证在前 检测报告在后顺序排列 14 资料应便于查阅和检索 p
8、施工资料应按单位工程组卷 专业承包工程形成的施工 资料应由专业承包单位负责 并应单独组卷 如幕墙工 程 消防工程 p 电梯 锅炉应按每台单独组卷 p 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷 p 同类资料的页数较多时 超过10张 应增加卷内目录 15 其他要求 p 1 施工技术资料应使用原件 对因各种原因不能使用原件的 应在复印件上加盖原件存放单位公章 注明原件存放处 并有经办人及时间 p 2 施工技术资料应以打印或印刷为主 纸质载体幅面为A4 若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水 微机形成的资料应采用 内容打印 手工签名的方式 p 3 组卷应整齐 不宜超过5Omm厚 同卷内不应有重复材料 16 其
9、他要求 p 4 工程资料编制三级目录 总目录 册目录 卷目录 p 总目录 应注明卷名 分册名称及代码 卷盒序号 p 册目录 应注明分卷名称及代码 案本序号 p 卷目录 应注明卷内细目名称及代码 文件名称 文件编号 及有关项目 必要时 还应增减汇总表 17 其他要求 p 4 工程竣工图凡使用施工蓝图绘制时 应使用碳素墨水标注 蓝图反差明显 图面整洁 并加盖竣工图章 竣工图章内 应注明绘制人 审核人 技术负责人 监理工程师 绘制时 间等基本内容 竣工图章应加盖在图标栏上方空白处 凡施 工图重大变更的 或变更部分超过图面1 3的 应当重新绘 制施工图 p 5 分册规格为297mm 210mm A4幅
10、 小于A4幅面的文件要 用A4白纸衬托 封面 封底采用白软 耐用的纸张或塑料材 料 封面应注明 册名称及代码 卷名称及代码 单位工程 负责人 单位工程技术负责人 编制日期 18 施工资料管理要点 p 1 施工技术资料的形成应符合国家相关的法律 法规 施工质量验收标准和规范 工程合同和设计文件的规定 同时应符合地方规定 p施工资料应遵循的标准依次为 国家现行有关规范及质量验收标准 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 建筑工程资料管理规程 JGJ T185 2009 行业和地方现行有关规范及质量验收标准 工程图纸 工程合同及其他应符合的标准 19 施工资料管理要点 p 1 各参
11、建单位应将施工技术资料的形成和积累纳入有关 岗位的职责 施工技术资料应有专人负责编制及审核 有关人员应具备相应的职业资格 资料应随着施工进度编制 如材料质量证明文件 试验资料 检 验批验收资料 施工日志 测温记录等等 相关签字人应为专人 具有岗位授权手续 p 2 施工技术资料应随工程进度同步收集 整理 签发并 按规定移交 填写字迹清晰 内容完整 结论明确 20 施工资料管理要点 p 3 施工技术资料是各方责任主体共同参与并形成的 责 任方签字 盖章应符合标准 规范及合同的规定 地基与基础工程质量验收报告 主体结构工程质量验收报告 表中各单位 盖章要求为 建设 监理单位为单位公章 设计单位为单位
12、资质章 施工 单位为项目部章 公司质量部门章和公司技术部门章 建筑工程竣工验收报告中各单位均应加盖公章 法人代表签字 p 4 对工程资料进行涂改 伪造 随意抽撤或损毁 丢失 的 应按有关规定予以处罚 情节严重的 应依法追究 法律责任 21 施工资料管理要点 p 5 建设单位必须向参与工程建设的勘察 设计 施工 监理等单位提供与建设工程有关的原始资料 监督专业 分包单位及时将施工技术资料完整 全面 准确地移交 给总承包单位 p 6 勘察 设计单位应按国家有关法律 法规 合同和规 范要求提供勘察 设计文件 对需勘察 设计单位参加 的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见 22 施工资料管理要
13、点 p 7 监理单位应对施工技术资料的形成 积累 组卷和归 档进行监督 检查 使施工技术资料的完整性 准确性 符合有关要求 p 8 施工单位负责施工技术资料管理的主要工作 应实行 技术负责人负责制 逐级建立健全施工技术 质量 材 料 检 试 验等管理岗位责任制 p施工单位应负责汇总各分包单位编制的施工技术资料 应在工程 竣工验收前 将工程的施工技术资料整理 汇总 组卷 p分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的管理 23 第二部分 鲁班奖工程资料管理要点 p 鲁班奖申报资料要点 p 工程总结编制要点 p 工程照片摄制要点 p 工程录像摄制要点 24 鲁班奖申报资料要点 p 1 申报工程应具备以
14、下条件 p 符合法定建设程序 国家工程建设强制标准和有关省地 节能 环保的规定 工程设计先进合理 并已获得本地区或本行业最 高质量奖 p 工程项目已经完成竣工验收备案 并经过一年使用没有发现质 量缺陷和质量隐患 p 工业交通水利工程 市政园林工程除符合条件 项条件外 其技术指标 经济效益及社会效益应达到本专业工程国内领先 水平 p 住宅工程除符合条件 项条件外 入住率应达到40 以上 p 申报单位应没有不符合诚信的行为 自2011年起 申报工程原 则上已经列入省 部 级的建筑业新技术应用示范工程 25 鲁班奖申报资料要点 p 1 申报工程应具备以下条件 续 p 积极采用新技术 新工艺 新材料
15、新设备 其中有一项国内 领先水平的创新技术或采用 建设部十项新技术 不少于6项 p 对于已开展优质结构工程评选的地区和行业 工程必须获得该 地区或行业结构质量最高奖 尚未开展优质结构工程评选的地区 行业 对纳入创鲁班奖计划的工程应设专人负责 在施工过程 中组织3至5名相关专业的专家 对其地基基础 主体结构进行不 少于二次的中间质量检查 并有完备的检查记录和评价结论 p 工程在建设过程中 发生质量事故 较大生产安全事故以及在 社会上恶劣影响的其它事件的 不得申报鲁班奖 26 鲁班奖申报资料要点 p 2 申报单位应具备以下条件 p申报工程的主要参建单位 是指与承建单位签订分包合同的独立 法人单位
16、其完成的建安工作量应占10 以上或超过3000万元 p两家以上建筑企业联合承包一项工程 并签订联合承包合同的 可以联合申报鲁班奖 对于大型建设工程 两家以上建筑企业分 别与建设单位签订不同标段的施工承包合同 每家完成的工作量 均在20 以上 且不少于3000万元的 可共同申报 27 鲁班奖申报资料要点 p 2 申报单位应具备以下条件 续 p申报工程的主要承建单位 是指与申报工程的建设单位签订施工 承包合同的独立法人单位 在工业建设项目中 应是承建主要生 产设备和管线 仪器 仪表的安装单位或是承建主厂房和与生产 相关的主要建筑物 构筑物的施工单位 在交通水利 市政园林 工程中 应是承建主体工程或是工程主要部位的施工单位 在公 共建筑和住宅工程中 应是承建主体结构的施工单位 28 鲁班奖申报资料要点 p 3 申报资料要求 p 鲁班奖申报资料包括4部分 上网资料 申报表 书面资料和 DVD录像 p 各申报单位在规定时间内将前三部分资料提交后 即完成申报 工作 DVD录像在每个工程复查结束后10日内提供完毕 p 申报资料由主申报单位通过 中国建筑业协会网 传送电子版 并提供鲁班奖申报表原件一式
