前期物业管理顾问合同范本

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1、 范文范例 精心整理Xxxx前期物业管理顾问合同甲方:北京xx置业有限公司乙方:北京xx物业服务有限公司贰零零玖年拾壹月xx国际城前期物业管理顾问合同委托方:北京xx置业有限公司(以下简称:甲方)法定代表人: 电话: 传真: 办公地: 北京市邮编: 受托方:北京xx物业服务有限公司 (以下简称:乙方)法定代表人:电话:传真:办公地:北京市东城区邮编:乙方银行开户情况:名称:北京xx物业服务有限公司开户行: 账号:根据中华人民共和国合同法以及国家和北京市有关物业管理的法律、法规和政策,在平等、自愿、协调一致的基础上,甲乙双方就甲方委托乙方对甲方在北京市开发的“xx国际城”项目提供专业化之前期物业

2、管理顾问服务,特订立本合同。 第1条 本合同中有关定义1.1. 本物业项目指甲方在北京市开发的 “xx国际城”,坐落位置: 位于xxx,总建筑面积约24万平方米。1.2. 本合同指xx国际城前期物业管理顾问合同。 1.3. 物业管理顾问指乙方按本合同约定之方式、时间及甲方的质量要求等完成本合同约定的全部物业顾问工作内容。第2条 本合同服务期限及物业管理顾问工作方式:2.1 本合同服务期限:自2009年12月1日起至2010年11月30日止,共计12个月。2.2 乙方按照本合同约定的服务内容及要求提供完整而全面的书面文件及电子文档(PDF、Word、Excel、PPT格式),包括但不限于各期工作

3、报告、计划、指南、流程,制定方案、手册、公约、物业收费标准、物业服务范围说明,提出专业物业管理建议。2.3 乙方按照本合同约定的各项物业管理顾问服务内容制定的工作计划,如甲方在本合同期内根据物业项目建设进度或其他原因做出调整的,乙方应根据甲方要求的时间和内容及时做出调整方案。2.4 在甲方宣传推广本物业的过程中,乙方给予必要的有关物业管理方面协助,包括但不限于允许甲方使用乙方的LOGO和公司介绍作宣传推广之用,在宣传活动或会议中派出高层人员介绍乙方未来在甲方项目中的管理顾问特色等。2.5 乙方针对本合同的服务内容,采取以下等方式的工作方法:2.5.1 每周派出顾问人员不少于一次于项目现场开展顾

4、问服务工作及召开顾问工作会议,提供专业顾问意见。2.5.2 每月定期巡查项目现场,并提供详细的巡查报告,及时发现相关问题并提出调整建议。2.5.3 根据项目的进度和实际工作开展的情况,提供各阶段的专业技术管理方案及运作制度,并指导落实。2.5.4 每月根据工作的进度,开展员工各方面的专业培训,提升员工操作水平及服务意识和技能。2.5.5 每季度提供综合评估服务,并与甲方讨论并不断优化管理服务运作。2.5.6 根据项目的进度,提供员工各阶段现场实操指导服务。2.5.7 成立服务质量监控小组,每月定期进行服务质量跟踪服务,持续提升服务水平和品质。2.5.8 乙方提供给甲方的物业管理顾问服务建议书的

5、工作内容作为本合同的附件及乙方的工作内容。第3条前期物业管理顾问内容乙方将从物业管理角度并根据合同期内甲方的实际工作进度提供以下物业管理顾问: 3.1建筑专业:3.1.1总体规划的优选和改良建议(交通绿化景观环卫规划等)乙方将结合工程规划图纸就交通,绿化,景观,环卫规划等设施提供物业管理顾问建议;3.1.2物业内商业配套规划及功能建议乙方将视项目商业部分建筑结构、经营需要及针对本案客户人群所提供的配套服务提供物业需求建议;3.1.3垃圾用房建议乙方将结合物业内之图纸设计要求及与公共区域实际可利用状况,就日后产生各类型生活垃圾之储存及处理方式提供书面建议;3.1.4物业管理用房建议乙方将结合物业

6、项目于投入使用后之各项管理需求,亦在结合建筑图纸设计以及公摊面积之划分原则上,对物业管理办公用房提供建议;3.1.5工程设备用房合理布局建议;乙方将结合物业设施之工程专业图纸设计方案及相关机电、空调、给排水等工程设施/设备系统用房之合理布局提供改造建议;3.1.6售楼处、样板间建议根据甲方行销策划方案及市场定位,提供售楼处、样板间装修、使用功能、区域划分等方面建议;3.1.7会所配套规划及功能建议 乙方将视会所位置、大小及所提供的配套服务提高整体布局和功能规划建议;3.1.8工程设施/设备施工与安装建议乙方通过审视机电施工设计、对本物业公共照明灯具和开关设置、给排水系统、污水处理系统、高低压变

7、配电系统、消防设施等机电设计和设备选用提出有利于节约能源、控制质量、有利管理和维护保养的专业物业管理顾问意见和建议;3.1.9工程改造和验收建议乙方将了解现场工程状况,并对工程改造、机电设备调试等提供物业管理顾问建议,包括:3.1.9.1参与关键设备的选型及招投标;3.1.9.2定期参与工程例会及工地巡视,提供工程改善意见;3.1.9.3参与机电安装、单机/系统调试、联动调试并提出建议;3.1.9.4参与机电设备试运行调试过程,提供设备缺陷建议;3.1.9.5提供隐蔽工程验收建议;3.1.9.6审核设备/系统的竣工验收大纲;3.1.9.7参加质量事故分析会,提供补救措施建议;3.1.9.8物业

8、接管验收流程与标准建议:乙方将视各工程专业施工与交付使用进度,提供甲方有关物业接管验收流程与标准建议。3.2交通组织和园林景观:3.2.1项目交通流线设计建议乙方将综合物业实际状况以及各项安全保卫需求,向甲方物业内住宅和商业提供有关人流、车流导向建议、物业内停车场系统设置与运营建议。停车场出入口、停车场规划等;3.2.2停车场的车位设置、车位建议根据停车场平面布局特点,及交通人流、车流分析,提出商业经营车位和业主自用车位合理设置建议;3.2.3访客车位安排建议根据本物业内平面布局和周边道路特点,及交通人流、车流分析,提出访客车位合理设置建议;3.2.4本物业车辆出入与计费管理系统建议根据甲方项

9、目管理要求,分商业和住宅提供车辆出入控制方式,及收费管理建议系统设置建议;3.2.5园林景观、绿化功能及配置建议乙方将按照物业设施之园林景观专业图纸设计与规划方案,提供项目室外绿化、景观及环卫专业方面之建议。3.3暖通空调:3.3.1设备优选建议:制冷制热设备选型,空调、新风机组、风盘选型及配套;3.3.2冷水机组优选建议:设备品牌、型号、技术参数,以往使用效果、售后服务等提供建议;3.3.3空调设备优选的建议;3.3.4暖通空调冷热源方案的建议。3.4给排水及景观用水:3.4.1生活给水、清洁/绿化用水方案建议根据本物业建设、交付规划,提供生活给水、清洁/绿化用水系统容量、水压方案建议;3.

10、4.2生活热水优选方案建议;3.4.3中水设计和中水设备建议;3.4.4本物业景观用水乙方根据物业景观规划设计图纸,提供本物业景观用水容量、循环方式,净化等建议。3.5强电:3.5.1本物业公共照明设计建议根据建筑设计方案,提供本物业公共照明设计建议,以利公共照明照度充足,满足使用要求;3.5.2供电方案建议对本物业设施之公共照明系统/动力系统用电提供建议、以确保及满足日后之使用需求及计量;3.5.3用电设备选型建议满足项目各类机电设备使用特点、需求,提供用电设备优选建议;3.5.4照明方案建议提供公共区域照明灯具选型及照明方案建议。3.5.5电梯选用建议3.6弱电:3.6.1门禁系统可视对讲

11、功能建议;3.6.2安防系统设计建议,设备选型建议;3.6.3物业智能化系统建议;3.6.4网络通讯配置建议;3.6.5卫星电视系统建议;3.6.6本物业弱电控制系统建议;3.6.7消防报警方案建议;3.6.8保安巡更系统建议;3.6.9弱电机房建议;3.6.10楼宇控制系统建议;3.6.11家居智能设施建议。3.7节能绿色环保建议:3.7.1节能方案设计建议以节能为目标,根据项目机电设备选型,提供优选方案和建议;3.7.2能源收缴与计量控制建议乙方将对本物业设施之供电/水/燃气系统,从物业管理角度提供建议;3.7.3排水、排气、垃圾处理收集等环保建议按照绿色物业的管理要求,提供排水、排气、垃

12、圾处理收集的建议;3.7.4节能环保设备设施的建议。3.8 物业管理专业:3.8.1评估影响物业管理运作收费的因素乙方将评估影响物业管理运作及收费之因素包括:根据物业之整体功能设计、公共区域/ 各功能格内装修标准及选用之材料、工程设施/设备规格等,确定及并提供物业管理服务之各项无偿及有偿收费标准与操作程序。3.8.2垃圾处理办法根据项目商业业态状况,制定环境卫生控制标准,对垃圾分类、收捡,确定清运流程及路线。3.8.3本物业公共设施标识及管理方案根据本物业配套设施、设备安放地点,提出广告牌、告示牌、警告牌等本物业标志设置位置的建议。3.9 财务预算及前期开办预算:乙方根据物业之特定情况以及现场

13、勘测,制定一套物业管理费预算案及前期开办费预算案,给甲方参考。3.10 安防管理专业:3.10.1 应急预案程序建议乙方将根据项目情况向甲方提供紧急事件处理方案,其内容包括:火灾、水浸、地震、断电/水/燃气及罪案等物业管理顾问建议。3.10.2保安控制乙方将对物业内全部公共地方、机械及机电室及物业周边范围等进行保安评估,制定保安巡逻路线及保安方案,提出保安亭设置建议,提供安全保卫系统建议。3.11 销售中心/样板间物业管理顾问服务乙方针对销售中心/样板间物业管理提供以下物业管理顾问服务内容:3.11.1保洁、安保顾问服务;3.11.2车辆进出管理顾问服务; 3.11.3销售中心水吧顾问服务;3

14、.11.4接送客户参观样板区流程顾问服务;3.11.5服务人员礼仪规范顾问服务;3.11.6样板间的管理顾问服务;3.11.7销售中心、样板间内的物品管理顾问;3.11.8销售中心、样板间内绿化维护顾问服务;3.11.9销售中心、样板间防火防盗安全工作顾问服务;3.11.10乙方协助甲方制定销售中心/样板间日常物业管理开支预算。3.12销售期物业管理顾问内容乙方将提供以下物业管理顾问及配合:3.12.1 配合开盘销售的工作3.12.1.1 提供创新物业服务策划及方案,以配合销售。3.12.1.2编制方案、文件制度及达标乙方针对xx国际城编制 物业管理方案 ,协助甲方编写并提供 业主临时规约 ,

15、制定符合物业之特定管理需求之 业/租户手册 及相关之各项管理规章与细则。3.12.1.3宣传与推广乙方同意配合甲方将开展宣传推广活动,具体内容包括:提供乙方物业管理顾问标志/标牌及相关印刷品,用于摆放销售中心供客户阅读。参加甲方对本物业之宣传与推广活动,于活动中提供乙方物业管理顾问范围内之讲演及相关演示。乙方为甲方销售人员于本合同有效期内销售人员提供一次物业管理基础知识的培训,使其能正确地向业户宣传、介绍物业之服务内容及管理标准等。xx的名称及标识可用于本项目围板及宣传资料上。3.13 专项物业管理顾问服务3.13.1 评估该项目存在的问题及情况,并提供合理的解决方案3.13.2 提供与业主关系改善及处理

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