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1、地理国情监测项目技术文件 版本标识：0.9 更新日期:2013-7-20密级:公开编号:GDPJ 07-2013地理国情普查成果资料汇交与归档基本要求（征求意见稿）国家测绘地理信息局二一三年七月ii目 录1 范围12 引用及参考文件13 术语和定义23.1 任务区23.2 项目文档23.3 项目成果23.4 分项技术规定23.5 成果资料汇交23.6 成果资料归档24 成果资料汇交内容与组织34.1汇交内容34.1.1文档资料34.1.2数据成果34.1.3其他成果或专题资料44.2纸质文档排列44.3汇交成果目录组织44.4移交单据填写54.4.1移交清单编制54.4.2移交记录填写75 成
2、果资料归档内容与组织75.1归档内容75.1.1项目总体管理文档75.1.2省级项目文档85.1.3归档项目成果85.1.4归档专题资料105.2纸质文档整理105.2.1纸质文档排列105.2.2纸质文档组卷105.3归档成果目录组织115.4成果目录录入125.5移交单据填写135.5.1移交清单编制135.5.2检验登记表填写136 成果资料质量要求146.1 纸质文件质量要求146.1.1规格要求146.1.2 纸张要求146.1.3 字迹要求146.1.4 版面要求156.1.5 装订要求156.1.6 题名与页码编制要求156.1.7 密级标识要求166.1.8 生效标识要求166
3、.2 数字文件质量要求166.2.1数字文件基本要求166.2.2 数字文件格式176.2.3 软件成果说明176.2.4 数字文件说明176.2.5存储介质与密级标识187 成果资料汇交工作程序187.1 整理与自检207.2 检查与移交208 成果资料归档工作程序208.1 整理与自检228.2 档案检验228.3 归档移交22附件1成果资料移交清单23附件2成果资料移交记录25附件3卷内目录26附件4案卷目录27附件5成果资料检验登记表28附件6设计文件责任格式29附件7总结文件责任格式33附件8质检文件责任格式371 范围 本规程规定了地理国情普查汇交与归档的成果资料的内容、质量、整理
4、组织要求以及工作程序等。本规程适用于地理国情普查成果资料的汇交与归档工作。2 引用及参考文件 下列标准或文件对于本规程是必不可少的。凡注明出版日期的引用文件，仅该日期版本适用于本规程。凡不注明出版日期的引用文件，其最新版本适用于本规程。 第一次全国地理国情普查总体方案第一次全国地理国情普查实施方案地理国情普查内容与指标地理国情普查数字正射影像生产技术规定地表覆盖分类与地理国情要素数据规定地理国情普查数据元数据规定地理国情普查多尺度数字高程模型生产技术规定地理国情普查基本统计技术规定遥感影像解译样本数据技术规程地理国情普查数据集成建库设计方案地理国情普查项目实施管理办法地理国情普查项目考核管理办
5、法地理国情普查项目质量管理规定地理国情普查成果检查验收与评定规定CH/T 1030-2012 基础测绘项目文件归档技术规定 CH/T 1001-2005 测绘技术总结编写规定CH/T 1004-2005 测绘技术设计规定CH/Z 1001-2007 测绘成果质量检验报告编写基本规定测绘科技档案管理规定（国家测绘局 国家档案局）测绘科技档案建档工作管理规定（国家测绘局）电子档案移交与接收办法（国家档案局）重大建设项目档案验收办法（国家发展和改革委员会 国家档案局）DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求3
6、术语和定义 3.1 任务区地理国情普查省级实施机构负责完成的任务区域范围。3.2 项目文档地理国情普查项目管理文件和技术文件3.3 项目成果指地理国情普查产出的，相应技术规定中要求上交的各类成果。包括数据成果、普查报告、图集图件、软件系统等。3.4 分项技术规定地理国情普查领导小组办公室负责制定的普查数据采集、处理、建库、统计分析等系列普查技术规定及软件系统设计、图集编制方案等技术文件。如：地理国情普查数字正射影像生产技术规定、地理国情普查多尺度数字高程模型生产技术规定、地理国情普查数据集成建库设计方案等。3.5 成果资料汇交地理国情普查项目省级实施机构向实施领导小组办公室或其指定的实施机构移
7、交省级普查任务规定的数据成果和文档资料的过程。3.6 成果资料归档地理国情普查实施领导小组办公室或其指定的实施机构向测绘档案接收部门归档移交地理国情普查项目最终成果和文档资料的过程。4 成果资料汇交内容与组织4.1汇交内容4.1.1文档资料省级普查实施机构汇交文档资料包括：省级项目设计书、专业设计书及其报批过程中所有的请示与批复文件，外业调绘核查报告，技术总结，工作总结，能够证明项目成果合格的质量检验报告，验收意见及专家签名表等。凡相关分项技术规定有明确要求的，要同时满足分项技术规定要求。所有文档资料均同时提交纸质文件（原件）和电子文件（Word 格式）各一份。4.1.2数据成果4.1.2.1
8、影像数据成果1分幅裁切正射影像数据文件、对应的元数据以及图幅内的控制点影像数据文件。2整景纠正的卫星正射影像数据文件和对应的元数据。4.1.2.2精细化DEM数据成果精细化DEM数据及对应的元数据文件4.1.2.3地表覆盖及地理国情基本要素数据成果地表覆盖分类数据、地理国情基本要素数据及对应的元数据4.1.2.4遥感解译样本数据成果具体包括：地面照片、影像实例数据及记录两者对应关系的数据库文件。地理国情信息遥感影像解译样本数据不单独记录元数据，相关信息直接记录到遥感影像解译样本数据中。4.1.2.5基本统计分析数据成果1基本统计数据集：包括基于规则网格统计的数据集及基于统计单元统计的数据集。
9、2基本统计数据报表3普查报告4.1.3其他成果或专题资料省级实施机构需要汇交的其他项目成果，以及项目建设过程中收集到的有重要参考价值的专题数据资料。4.2纸质文档排列纸质文档应按照实施流程（如立项、设计、评审、实施、验收等）或工序的顺序进行排列。如项目任务包含多个分项工作内容，则文档资料首先应在总体上按照“总分”的原则排列，即项目总体文件排列在前，各分项文件依次排列在后，然后再在总体和各分项部分分别按照实施流程或工序排列。联系密切的文件（如：请示与批复、正文与附件等）或同一类文件应排列在一起，一般批复在前请示在后，正文在前附件在后。汇交的纸质文档不组卷。4.3汇交成果目录组织汇交的数字文档、数
10、据成果按照以下目录结构组织： 表1汇交数据目录组织目录结构说明示例负责单位数字文档目录数据成果目录 数据成果子目录省级成果资料汇交总目录文档资料目录，该目录下直接存放各类管理性、技术性数字文档文件各类数据成果的根目录数据成果子目录组织要求见各分项技术规定河北局文档资料 项目设计书.doc 影像成果FenFu FenJing 其中：“负责单位”指成果资料汇交单位，如：“河北省地理信息局”，可简写为“河北局”；“数据成果目录”分别以“影像成果”、“精细化DEM”、“地表覆盖及国情要素”、“解译样本”、“基本统计”、“专题资料”为目录名称。与数据成果相关的技术文档，存入二级目录“文档资料”中。4.4
11、移交单据填写 4.4.1移交清单编制每批成果资料汇交时，由移交方负责编制测绘成果资料移交清单（见附件1），移交清单编制要求如下：1移交清单上应包含所有移交材料。2每份移交材料都应填写一条目录。（1）模拟成果资料和数字成果资料都须填写目录。（2）同一份资料既有模拟版本，又有数字版本时，只填写一条目录。（3）不对光盘、移动硬盘、磁带等数字载体编制目录，只对其包含的内容分别编制目录。（4）如果无法对单个数字文件编制目录时，可直接对包含该数字文件的数字材料整体编制目录。如：一个软件填写一条目录，无需对软件中的单个文件编制目录；以图幅为单位组织的矢量数据只对图幅编制目录，无需对该图幅包含的单个数字文件编
12、制目录。3.编制目录时，目录的前后顺序与移交时成果资料实物排列的顺序应一致，即：按照案卷号及卷内顺序号排序。并且，纸质（模拟）材料的目录排列在前，有数字文件而无纸质文件目录排列在后。4.每条目录的数据项为：序号、题名（文件名）、文件编号、责任者、形成日期、载体类型、件数、密级，各数据项的要求如下：（1）序号从1开始依次累加。（2）题名是文件文首的题目（即文件的题名）、图名、图集名、电子文件（夹）名等的统称，照原文著录。以图幅编号为单位的成果资料，题名为图幅编号+专业类型名。如：对于DEM、DOM、地形图、图历簿等，其题名为“I-49-001-DDEM”、“I-49-001-D图历簿”等。（3）
13、文件编号，指形成单位赋予的一组号码，包括发文字号、任务书编号、鉴定证书编号、审核文件编号、质检报告编号、招标编号、合同编号、协议书编号、图幅编号等。公文的文件编号除年度用“ ”号外，其余照原文字符号抄录（如“测国土函2005179号”）。联合发文的文件材料上有多个文件编号时，一般只著录与移交方组织联系紧密的机构的文号。没有文件编号的不填。（4）责任者，责任者是指作者、测绘单位、编制单位、出版单位等形成该文档材料的单位或个人，是对文件内容进行创造、负有责任的团体或个人的统称，用全称。责任者只有一个时，照原文著录。责任者有多个时，只著录列居首位的责任者，被省略的责任者用“等”表示（如“国家基础地理
14、信息中心等”）。（5）形成日期，指材料形成的最终时间，是发文时间、签署时间、观测时间、出版年代、修改时间、摄影日期等的统称，用8位阿拉伯数字表示：第14位数表示年，第56位数表示月，第78位数表示日。形成日期不完整或不确定时，用“0”补位（如1981年8月表示成“19810800”）。具有多个形成日期时以最后时间为准。（6）载体类型，根据移交材料，分别填写“纸”、“胶片”、“像片”、“数字”等。多于一种时，以半角逗号“,”相隔（如“纸,数字”）。（7）件数，指该条目所对应的档案的实际数量。如：作为项目成果的纸质地图集（见5.1.3.4 ）需归档三份，则同一图集填写一条目录，件数为“3”。（8）密级，为公开、秘密、机密、绝密。此处的密级项应准确反应移交材料的秘密级别。如移交的是测绘成果，应按照关于印发的通知国测办字200317号文确定密级；如为纸质文件，则应为其封面上标识的秘密级别。移交清单中密级栏中填写的密级要与实物密级标识相符。5. 移交清单封面信息为：汇交（入馆）单
