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1、云南建工第五建设有限公司关于印发机关办公室管理制度的通知公司机关各办公室作为公司的管理部门，担任着“管理实务，服务基层”的重要职责，属公司的经济行政中心，是强化制度，对外发展的枢纽和桥梁，工作中要承上启下，协调左右，实现管理好，协调好，服务好。为进一步加强公司机关制度化、科学化、规范化建设，提高办事效率，树立办公室良好形象，塑造一支高素质的管理队伍，为公司科学、和谐、跨越发展提供坚实的保障，现结合公司机关工作实际，制定本制度。第一条 首问负责制一、为进一步改进工作作风，树立办公室良好形象，更好地为基层、为群众服务，实行首问负责制。二、第一位接手领导交办工作任务，接待来电、来访的人员为首问责任人
2、，对其接处的首问事项必须负责到底。三、首问责任人对来咨询办事或来访的人员，要以热情的态度认真接待，耐心听取对方要求，弄清事情的前因后果，明确处理途径。四、首问责任人要认真、负责、高效地办理领导交办的工作任务。凡领导交办的工作，必须清楚情况，弄懂领导意图、办理时限、办理要求等，并按要求在规定时限内办结，完成领导交办事项后要及时反馈汇报。五、对属于本人职责范围内的事，首问责任人要按规定及时办理；对不属于职责范围内的事，也要负责联系有关责任人或有关责任部门、科室，不能问而不答，推诿扯皮。如果问题紧急重大，首问责任人应立即向部门负责人或分管领导汇报。第二条 考勤制度一、严格作息时间：全体干部职工要严格
3、遵守作息时间规定，坚守工作岗位。上下班不得无故迟到、早退，并提倡上午适当提前上班，以便搞好办公室内外的清洁卫生。二、坚守工作岗位：严禁在工作时间办私事或搞娱乐活动，无公务联系不得到其它部门和科室“串岗”。在上班时间，不得无故擅自离开工作岗位，不得随意外出，紧急情况临时外出要做好工作衔接，并主动告知主管领导，以便保持联系，方便工作。下班时，要关闭办公设备并切断电源，做好机关安全工作。三、严格请假制度：机关工作人员因公外出必须向分管领导和主管领导请示、报告，因病或因私事外出必须请假。外出学习、培训和病事假经批准后方可参加或休假。机关干部职工请假半天，由部门负责人批准；请假1天或1天以上，由分管领导
4、批准。凡请假者应先书面请假，并将假条交人力资源部严格履行考勤制度。期满后应及时返回并于次日正常上班，不按时上班超出休假天数视为旷工。特殊情况不能书面请假的，要先向部门负责人报告，事后及时补假条，并交机关党支部书记处备案。未经批准私自外出或旷工，按缺勤处理。干部职工因病请假，2天以上者必须持医院证明，需要住院者要持有住院诊断书。四、婚、丧、产假、公休假、公休日和法定节假日等按国家有关政策规定执行，超假者按病、事假处理。法定节假日由办公室统一安排值班并上报集团公司。五、全体干部职工应保持通讯工具24小时畅通。第三条 请示报告制度一、按照个人服从组织、下级服从上级的原则，坚持逐级请示、报告，任何人不
5、得超越自己的权限自行其事。二、坚持谁交办向谁请示、报告的原则，避免多头请示、报告，努力提高工作效率。三、以下事项要及时请示报告：1.重要活动和重要工作计划及进展情况。2.领导交办的工作或事项，无法解决或遇到困难的。3.重大工作失误或事故。4.参加上级和公司各种会议、培训、活动的主要精神和内容。5.其它需请示、报告的事项。四、请示、报告问题要抓住重点和关键，做到简要明了、准确无误，不得随意歪曲或编造。五、职责范围内的工作，要勇于负责，敢于担当，全力完成，不得推诿扯皮，严禁将矛盾上交。第四条 公文处理制度一、公文起草。1.符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示精神，完整、准确地表
6、达发文意图。2.观点明确、条理清晰、内容充实、结构严谨、文字精练、用语准确、篇幅简短、文风端正。3.人名、地名、时间、数字、引文准确。文字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。4.公文中引用的内容必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。5.文种、格式使用正确，主、抄送单位标注及密级划定准确。二、公文核校。初稿完成以后，拟稿人应认真核校，确保语言表达准确，数据和事例准确，标点符号正确，文字简练通顺，材料整洁清楚。经反复修改后的文稿按照办公室发文审批流程，一般先送分管领导审核，然
7、后送主要领导阅签后定稿。公文核校的内容是：1.是否确需行文。2.文稿内容是否符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级单位指示精神，是否完整、准确地表达发文意图。3.涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见。4.所提措施和办法是否切实可行。5.人名、地名、时间、数字、引文、文字表述、密级、紧急程度、印发传达范围、主题词是否准确恰当，文字、标点符号、计量单位、数字用法及文种使用、公文格式是否符合有关规定要求。三、公文签发。1.公文须经公司主要领导审批签发。2.属于各部门方面的材料需以公司名义上报下发的，先由各部门负责拟稿，经分管领导审核后报公司主要领导审批，并将经领导签审的材料原稿和
8、电子文档报打印室，由办公室统一上报下发。四、公文发文。1.核发。办公室在公文正式印发前，要对公文的审批手续、文种、格式等进行认真复核。2.登记。记录发文字号、签发人、印发范围和公文印制份数等。3.印制。公文一般由办公室负责印制、装订，要确保版面清晰、装订整齐。涉密公文在印制过程中要采取严格保密措施，要指定专人起草、校对、印制、装订，尽量减少接触人员。4.发文。发送、传递公文必须进行编号、登记，并严格履行交接手续。五、公文收文办理。1.各级来文、各部门收到的文件、材料统一交由办公室负责登记，呈送领导批示后传阅或归口管理，如来文属秘密级性质，一律按密级程序处理，不得泄密。2.机关文书档案由办公室专
9、人负责收集、整理、归档，一年归档一次，防止档案潮湿、火灾和霉蛀。第五条 保密工作制度一、保密工作无小事，全体工作人员都要牢固树立保密观念，提高保密意识，遵守保密规定，杜绝失密、泄密。二、凡是涉密文件、资料收发员不得私自拆封，必须报办公室进行登记，按照收发文程序办理，在发文过程中派专人亲自下发相关部门或人员，不得转交。三、对涉密档案要按规定范围传阅借阅，严格执行借查阅登记制度。四、需要销毁的档案材料，按批准权限经领导批准后方可销毁，销毁时应有两人以上监销，严防失窃。五、严格执行党和国家保密制度，确保档案机密的安全，发现失、泄密现象，应及时查清责任，严肃处理。六、全体工作人员必须遵守以下保密规定：
10、1.不该说的秘密坚决不说，不该知道的坚决不问，不该看的坚决不看，不该记录的坚决不记。2.不得私自或者在无保密保障的情况下，制作、收发、传递、使用、存放、销毁秘密文件、资料和物品。3.不得携带秘密文件、资料和物品参观、游览、探亲访友或进入公共娱乐场所。4.不得通过普通邮政传递涉密的文件、资料和物品。第六条 公章管理与使用制度一、为了便于工作，单位公章一律由办公室保管。二、严禁携带公章外出，公章存放必须符合保密要求。使用后必须及时放入柜中锁好。三、使用公章按照谁同意、谁负责的原则进行。需要加盖公章的各种材料、介绍信、便函、报告、人事、财务等必须经主要领导同意后方可办理。基层单位需盖公章的资料必须交
11、公司主管部门负责人审核同意后方可办理。不经同意，私自加盖公章的，一切责任自负。四、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。五、不准私自出具盖有云南建工第五建设有限公司印章的空白件，确因工作需要盖空白件印章的，需经主要领导批准。六、因私需要盖公章的本单位干部职工，须本人持有关证件和申请，经公司分管领导同意后，方可使用。第七条 网络管理制度为了进一步加强公司网络管理，保证网络宽带的合理利用，上班时间凡是观看与工作无关的视频，长时间下载与工作无关的资源，玩网络游戏等，一经查实，将对其进行每次100元的罚款，并以公告的形式张贴在公司宣传栏上，给予警告，三次以上累教不改
12、者，将进行说服教育或岗位调整。第八条 公共财物管理制度一、办公室物品的发放、管理由办公室负责。各部门的物品要全部分类登记造册，谁使用谁管理，责任到人。新购置的大宗耐用办公用具、重要办公用品应及时登记入册，并明确专人保管，无故丢失、损坏的，由保管人赔偿。茶叶、信笺、信封、纸杯等消耗物资由办公室专人保管，使用人签字领用。二、各部门要本着“艰苦朴素、节约开支”的精神，严格遵守财经纪律，从严控制各项支出。三、各部门所需固定资产购置，严格按照公司固定资产采购审批程序进行。四、各部门电脑、打印机、水机等设备自行管理，任何人不得私自拆装。下班前应将所有电器设备关闭并切断电源。第九条 公务接待制度一、接待范围
13、。来公司检查、指导工作的上级单位来人；对口进行公务交往横向联系的内外单位来人；来公司办事的基层单位人员等。二、属于接待范围内人员，经主要领导批准后才能安排接待。对来客接待，本着热情、周到、节约的原则，接待标准根据实际情况确定。三、办公室工作人员外出办事误餐或者需要接待的，需事前向主要领导请示批准后，方可就餐和接待。自行就餐和接待的费用自理。第十条 会议制度一、凡公司各部门组织大型会议或使用公司会议室，需到办公室进行登记，做好统筹安排，避免发生会议时间冲突。二、与会人员必须在规定的时间到会，不准迟到、早退、缺席。必须严格遵守会议纪律，关闭所有通讯工具，并做好个人的会议记录，确保会议质量。三、所有
14、会议一经通知召开，不得无故缺席，有事、有病需提前向主持召集的领导请假。四、按照主要领导和分管领导批示要求参加各级会议的，必须按时参加，并及时将会议精神向分管和主要领导汇报。第十一条 卫生制度一、公司机关各部门的办公室卫生坚持每天上班前或下班后进行清扫，做到办公室内外保持清洁，办公用品置放整齐。二、属于公司的公共卫生区域，有专人进行打扫，各部门人员要爱惜并保持清洁干净。三、每周一下午3:00，由公司机关支部书记带队组织相关人员对各办公室卫生进行检查评比，并对评比结果进行通报。四、全体干部职工要积极参加公司机关党支部统一组织的清扫卫生工作，不得无故不参加，多次不参加者必要时在全体职工会上给予通报批评。本制度自下发之日起，公司机关全体干部职工严格遵照执行。公司办公室 二一二年六月五日 - 10 -
