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1、 亿图项目管理软件 EDRAW PROJECT 用户手册 1 目录 第一章 亿图项目管理简介 3 第二章 亿图项目管理的配置和帮助 4 系统要求 4 用户安装 4 用户注册激活 4 用户反激活 5 检查更新 5 第三章 用户界面和功能区 6 用户界面概览 6 第四章 开始使用亿图项目管理软件 10 开始一个项目 10 甘特图选项 10 设置项目名称 12 第五章 对任务的基本操作 14 添加任务 14 插入任务 14 设置任务名称 14 设置任务开始 结束时间 15 改变时间轴上的日期单位 16 调整任务进度 16 移除任务 17 升级 降级任务 17 上移 下移任务 18 链接 设置里程碑
2、插入超链接并设置整体甘特图选项 7 2 视图选项卡视图选项卡 在 视图 选项卡里 您可以选择甘特图的不同视图选项 应用主题并选择放大或缩小甘特 图 展开或折叠子任务 3 报告选项卡报告选项卡 亿图项目管理软件会根据您制作的甘特图自动生成一组数据报告 您可以在 报告 选项 卡里找到这些报告 包括 资源使用情况 延迟任务 进度落后任务 顶级任 务成本 资源成本 资源工时 和 任务分配 等数据 上述报告不支持进行编辑 4 帮助选项卡帮助选项卡 在 帮助 菜单 可以轻松找到相关指南以供参考 包括视频教程 常见问题解答 快捷键 注册激活 反激活和检查更新等 右侧栏 右侧栏由三个窗格组成 任务任务 项目项
3、目 和链接链接 1 任务任务 在 任务信息任务信息 部分 您可以查看和调整所选任务的总体信息 例如任务名称 优先级 进 度 开始和结束日期等 8 在 分配资源分配资源 部分中 您可以编辑资源信息并将资源分配给选定的任务 2 项目项目 在 项目信息项目信息 部分 您可以快速浏览当前项目的基本信息 包括项目名称 开始和结束日 期 工期 基线成本 全部成本成本和剩余成本 9 3 链接链接 在右侧栏的 链接链接 中 您可以创建任务之间的关系 关系 指的是某个任务的开始取 决于先前任务的完成 例如 只有当任务 1 完成时 才能启动任务 2 在这种情况下 任 务 1 是任务 2 的前置任务 任务 2 是任
4、务 1 的后续任务 10 第四章 开始使用亿图项目管理软件 开始一个项目 您有两种方式来为一个项目创建甘特图 方式 1 单击 文件 选项卡上的按钮 然后单击 新建 以创建一个空白的甘特图 方式 2 单击快速访问工具栏中的 新建 图标 以启动项目 甘特图选项 创建新项目后 首先要设置项目 甘特图 选项 例如开始和结束日期 日期格式 工作日 及工作日的开始和结束时间等 1 在 开始 选项卡下单击 项目 按钮 以打开甘特图选项对话框 2 在对话框上定义以下甘特图选项来设置项目 报表标题颜色报表标题颜色 它指的是 报告 选项卡下显示的报告标题的颜色 预定义颜色为橙色 11 你可以在 选择颜色 窗口自定
5、义报表标题的颜色 自动安排自动安排 任务开始后 您可以使用显示任务栏上的完成百分比的进度条跟踪任务进度 通常 您可 以拖拽鼠标手动记录已完成的百分比 如果选中了 自动安排 选项 则进度条将每天自 动更新 日期格式日期格式 此选项确定项目中日期的格式 单击小三角形按钮并拖动滚动条以选择合适的日期格式 12 主主 次单位次单位 主 次单位指的是甘特图视图下右窗格中显示的主要时间单位和次要时间单位 亿图项目管 理软件预定义的主要单位是周 次要单位是日 单击小三角形按钮并拖动滚动条以为项目选择所需的主单位和次单位 设置工作日设置工作日 勾选对应的方框以设置为工作日 未选中的方框代表每周的休息日 设置工
6、作日的开始设置工作日的开始 结束时间结束时间 输入时间或单击向上和向下三角形按钮以调整工作日的开始和结束时间 默认的工作日开 始时间是 8 00 完成时间是 16 00 设置项目名称 要给一个项目设置名称 可以点击右侧边栏的 项目 按钮 然后在 项目名称 选项中输 入项目的名称 13 14 第五章 对任务的基本操作 任务是一个项目的最基本单位 它代表完成项目所要执行的工作 任务类型包括摘要任务 子任务和里程碑 添加任务 Enter 新添加的任务与最后一个任务处于同一级别 并将放置在当前任务列表的末尾 可以通过以下三种方式来添加任务 在键盘上按下 Enter 键 在 开始 选项卡下点击 添加任务
7、 图标 右键单击甘特图左侧任务列表的的任何位置 选择 添加任务 插入任务 Enter 新插入的任务与选中的任务处于同一级别 并将放置在其上方 可以通过以下三种方式来 插入任务 单击以选中一个任务 在键盘上按下 Insert 键 单击以选中一个任务 在 开始 选项卡下单击 插入任务 图标 单击以选中一个任务 右键单击甘特图左侧任务列表的的任何位置 选择 添加任 务 设置任务名称 Enter 明确而简洁的任务名称使资源对该任务的性质一目了然 建议使用短动词短语来命名任务 可以通过以下两种方式来设置任务名称 15 单击任务列表中任务名称所在的单元格 输入合适的任务名称 按 Enter 键确 认 在右
8、侧栏的 任务 信息 部分 在 名字 栏里输入合适的任务名称 按 Enter 键确认 设置任务开始 结束时间 可以通过以下三种方式来设置一个任务的开始时间和结束时间 您可以在 开始 和 完成 列中更改任务的开始日期和完成日期 直接单击对应 的单元格以键入时间或在日历上选择日期 点击以选中目标任务 在右侧栏 任务信息 部分的 开始时间 和 结束时间 栏内输入时间活在日历上选择日期 16 在甘特图视图右侧的时间轴上 拖动任务条的右边框以更改条长度 选择并移动任 务条以更改其在时间轴上的位置 改变时间轴上的日期单位 甘特图视图下 在时间轴右上角点击 和 按钮来调整日期单位 调整任务进度 有两种方式可以
9、调整任务进度 在甘特图视图左边的的任务列表部分的 进度 列中更改任务的进度 输入任务完 成百分比或使用向上和向下三角形按钮来增大或减小百分比 在甘特图视图右边的的时间轴部分 将光标放在任务条的左边框上 然后按住鼠标 并向右拖动 直到绿色区域显示出来 绿色区域表示任务已完成的程度 注意 注意 如果您在 开始 选项卡下的 甘特图选项 窗口里已经勾选了 自动安排 任务的进度 条将会每天自动更新 17 移除任务 Insert Ctrl Enter 可以通过以下三种方式来移除一个任务 选中需要移除的任务任务 然后按键盘上的 Delete 键 选中需要移除的任务任务 然后单击 主页 选项卡上的 移任务 按
10、钮 选中需要移除的任务任务 然后右键单击甘特图左侧任务列表中的任何位置 并在 上下文菜单中选择 移除任务 注意 注意 如果在没有选中任务的情况下进行上述任一操作 则任务列表末尾的任务将被删除 升级 降级任务 亿图项目管理软件可以将多个任务分组形成不同的的阶段 降级任务 按钮 使一个 任务降级为从属任务 子任务 从而使摘要任务进入具有从属任务的阶段 升级任务 意味着将任务转换为上述任务的子任务 突出任务意味着将子任务转换为摘要任务 降级任务 Tab Ctrl Right Arrow 可以通过三种方式来降级一个任务 选中需要降级的任务 在键盘上按 下 Tab 或者 Ctrl 右箭头 选中需要降级的
11、任务 在 开始 选项卡上单击 降级任务 按钮 选中需要降级的任务 右键单击然后选择 降级任务 升级任务 Shift Tab Ctrl Left Arrow 可以通过三种方式来升级一个任务 选中需要升级的任务 在键盘上按 下 Shift Tab 或者 Ctrl 左箭头 选中需要升级的任务 在 开始 选项卡上单击 升级任务 按钮 选中需要升级的任务 右键单击然后选择 升级任务 注意 注意 顶级任务不能升级 选择顶级任务后 升级任务 选项将变为灰色且无法选择 18 上移 下移任务 如果需要更改任务列表中任务的显示顺序 请单击 开始 选项卡上的 上移 或 下 移 按钮 链接 Return 插入任务 I
12、nsert 移除任务 Delete 降级任务 Tab Ctrl 右箭头 升级任务 Shift Tab Ctrl 左箭头 向任务中添加超链接 Ctrl K 编辑编辑 撤销 Ctrl Z Alt 空格 重做 Ctrl Y Alt 空格 Ctrl Shift Z 移动任务移动任务 上移一格 Ctrl 上箭头 下移一格 Ctrl 下箭头 剪切 复制 粘贴 删除剪切 复制 粘贴 删除 剪切 Ctrl X 复制 Ctrl C 粘贴 Ctrl V 删除当前元素 Delete 文本编辑模式的命令文本编辑模式的命令 移到单元格文本开始处 Home 取消编辑 ESC 48 查找模式下的命令查找模式下的命令 查找和替换 Ctrl F 拼写检查 F7 视图视图 放大 Ctrl 加号 Ctrl 缩小 Ctrl 减号 自动缩放 Ctrl Shift A 折叠 Alt 9 显示所有级别 Alt 0 使用帮助使用帮助 显示帮助 F1 通用通用 Windows 命令命令 关闭菜单或对话框 Esc 取消操作 Esc 关闭亿图项目管理软件 Alt F5
