Excel常用快捷键大全&&

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1、Excel常用快捷键大全输入“自动求和”公式,Alt+=(等号) 插入超级链接,Ctrl+K 完成单元格输入,Enter CtrL+ ; 显示当前日期 Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。 两命令间加一个空格,可输入日期和时间=now() 显示当前日期和时间today() 显示更新的日期和时间 输入分币字符:Alt+0162输入英镑字符:Alt+0163输入日圆符号¥:Alt+0165输入欧元符号:Alt+0128升序或降序全选数据按(Ctrl)+(L)快捷键,创建表按(Ctrl)+(G)快捷键快速创建定位强制换行:将光标置于拟换行处,按ALT+Enter键,即可强行换行。点那个格子,按

2、Ctrl+1-对齐-自动换行勾选就可以了Excel中平方和立方的输入方法如下:1、光标定位到要输入的地方,2、在excel里用表示N次方,平方是2,立方是3,3、如果只是输入平方和立方,可以用上标。具体方法是:输入M2,4、在编辑栏中选取M后面的2,右键菜单中设置单元格格式,在的开的单元格窗口中选“对齐”选项卡中的“上标”选项,5、退出单元格后M的平方输入完成,6、输入立方是输入M3,下面的步骤同平方的输入。1、隐藏0值文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.”选项5分钟学3个让你舒心的Excel技巧(行、列的锁定)一、行、列的锁定在查看数据的时候,如果数据量较大,我们在看后面的数据时

3、,往往不知道是哪一项的数据了。使用锁定行、列的功能,可以让我们在查看所有数据时,都能知道它是属于什么项的数据。1.行的锁定选中需要锁定的行的下一行,在视图功能栏里使用冻结窗格,选择冻结拆分窗格。然后在我们滑动鼠标查看其它数据的时候,锁定的行就一直在最上面。示例操作如下2.列的锁定列的锁定和行类似,选中需要锁定列的下一列,使用冻结窗格,选择冻结拆分窗格。然后在我们左右拖动查看数据的时候,锁定的列就一直在最左边。示例操作如下3.行、列同时锁定将行、列同时锁定。选中需要锁定行、列相交单元格的下一个,使用冻结窗格中的冻结拆分窗格。这样我们上下查看数据时,行是锁定的,左右查看数据时,列是锁定的。示例操作

4、如下二、只能修改指定单元格的内容我们财务人员给别人制作需要他们填写内容的表格时,为了防止他们修改我们表格的格式或表头,可以将除了需要填写内容以外的部分给锁定上。这样一来,就不用担心别人胡乱修改了选中允许别人修改的单元格区域,Ctrl+1设置单元格格式,在保护选项中,取消锁定。在保护工作表里选择“选定未锁定的单元格”。这样,别人就只能在我们允许他们修改的单元格里填写内容了。示例操作如下三、隔列批量粘贴数据面对需要隔列挨个粘贴数据的表格时焦头烂额?别急,轻轻松松就可以搞定它们。选中两列单元格,插入两列空白单元。选中需要复制的区域,使用选择性粘贴。选项中选择数值,跳过空单元,即可完成隔列批量粘贴数据

5、。示例操作如下禁止别人复制你的Excel表格只需一步。工作表的数据默认是可以复制的,即使你保护了工作表:选取后直接复制就可以其实,你只需要在保护工作表时,把“选定锁定单元格”的选项去掉。别人就无法复制你表格中的数据了。(表格数据不让你选取,又怎么能复制呢,嘿嘿)选中目标单格,点工具保护保护工作表输入密码(2次)即可,如果你自己要复制粘贴,点工具保护撤销工作表保护输入密码。刚才忘了一点:(将下面两个勾去掉),选中目标单格,点工具保护保护工作表将下面两个勾去掉输入密码(2次)即可.但是,这个技巧只对99%的人有用对于会Excel VBA的同学来说,只需3行代码就可以复制到另一个表中Sub复制()S

6、heets(sheet1).Copy Sheets(sheet2).Range(a1)End Sub因为前面讲过很多VBA代码的使用示例,这里兰色就不再讲具体的使用方法。你会用Excel中的 吗?一、什么时候需要加 1表示空字符。=IF(A1=,A1*10)意思是如果A1的值为空,则显示空白,否则返回A1*102字符串表示文本,在公式中文本两边都需要加双引号。=Countif(a:a,ABC)意思是统计A列的为“ABC”的个数。3“日期表示文本型日期。=COUNTIF(A:A,2014-10-5)二、什么时候不能加1单元格引用不能加双引号统计B列大于单元格A1值的个数。错=Countif(B:

7、B,A1)对=Countif(B:B,“& A1)2定义的名称不能加双引号A1:A100区域定义名称 DATA错=Countif(DATA,财务部)对=Countif(DATA,“财务部”)三、一个很奇妙的用法很多同学提问,用vlookup查找返回为空单元格时,返回的是0值(如下图所示)。如何能返回空值。方法很简单,在公式后连接,即:=VLOOKUP(A8,A2:B5,2,0)& 不让别人动你的excel表,就这么干1、 禁止插入/删除行或列。选取单行或单列,如:A1:H1,在编辑栏中输入= ,并按ctrl+shift+回车键 完成。输入后完成后,在公式所在列就无法再插入或删除行。如果强行插入

8、会弹出如下提示信息。注:选取A1:H1按DELETE键,即可取消插入和删除行的限制。2、只能修改指定的区域。怎么让发给别人的表格,只能填写,不能做插入行等修改。其实前面我们在微信中学习过,今天再重新温习一下吧。操作步骤步骤1按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示Excel中

9、数字变 E+,一个0让它现原形 在excel的单元格中,如果输入大于11位的数字,结果会以E+形式显示(科学计数法)。如果只是单个输入,在输入前把格式设置成文格即可。但,如果是从外部导入到excel的一列数字,再设置成文本也无法改变E+的显示方式。除非你逐个单元格双击。其实,想完全显示,一个0就可以搞定:打开单元格格式设置窗口,数字 - 自定义 - 0(0在自定义格式中是数字的强制占位符,可以强制显示数字)显示后的效果: 几个常用求和公式,看 Excel 菜鸟与高手的差距1、累计求和公式。如下图所示,要求在单元格设置累计求和公式,等于各小计之和。菜鸟公式:=C4+C8+C11高手公式:=SUM

10、(C2:C11)/2评:看着高手的公式长,但无论有多少个小计,这个公式总是适用的,而当小计多时连加公式就很长了,而且增加和删除新的小计行,累计公式还需要重新设置。2、多表求和公式如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。菜鸟公式:=Sheet1!B2+Sheet2!B2+Sheet3!B2+Sheet4!B2+Sheet5!B2+Sheet6!B2+Sheet7!B2+Sheet8!B2+Sheet9!B2+Sheet10!B2+Sheet11!B2+Sheet12!B2+Sheet13!B2+Sheet14!B2+Sheet15!B2+Sheet16!B2+Shee

11、t17!B2+Sheet18!B2+Sheet19!B2高手公式=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)3、隔列求和公式要求在H列设置合计公式。菜鸟公式:=b3+d3+f3+h3高手公式:=Sumif($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)4、多列条件求和公式如下图所示,要求统计华北地区18月的数量之和。菜鸟公式:=SUMIF(B3:B8,B11,C3:C8)+SUMIF(B3:B8,B11,D3:D8)+SUMIF(B3:B8,B11,E3:E8)+SUMIF(B3:B8,B11,F3:F8)+SUMIF(B3:B8,B11,G3:G8)+SUMIF(B3:B8,B11,H3:H8)

12、+SUMIF(B3:B8,B11,I3:I8)+SUMIF(B3:B8,B11,J3:J8)高手公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(OFFSET(B3:B8,ROW(1:8)*0),B11,OFFSET(B3:B8,ROW(1:8)高高手的公式=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(9,OFFSET(C2:J2,ROW(1:6),)*(B3:B8=B11)高高高手的公式=SUMPRODUCT(MMULT(C3:J8,ROW(1:8)0)*(B3:B8=B11)5、多条件判断公式如下图所示,要求根据销售额大小判断提成比率,比率表如下图A:B列所示菜鸟公式:太复杂,略高手公式:=Vlook

13、up(d2,a1:b11,2)要是有解释更好!这样会容易看懂,第二个就卡克了EXCEL的多组数据加减乘除运算一、单组数据加减乘除运算: 单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例: 单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5, 计算: 在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; 单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; 单组数据求乘法公式:=(A1/B1)

14、举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;其它应用:在D1中输入 =A13 即求5的立方(三次方);在E1中输入 =B1(1/3) 即求10的立方根小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变 “”与“*”同、“”与“/”同、“”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,

15、将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。二、多组数据加减乘除运算: 多组数据求加和公式:(常用)举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加; 多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘; =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘; 多组数据求相减公式:(很少用)举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A

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