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1、 目 录 目 录 第第 1 章 系统概述章 系统概述 1 1 1 产品介绍 1 1 2 主要功能 1 1 3 产品接口 2 第第 2 章 操作流程章 操作流程 3 2 1 新用户操作流程 3 2 2 老用户操作流程 4 第第 3 章 系统初始化章 系统初始化 5 3 1 设置考勤类别 5 3 2 通用考勤制度 6 3 3 特殊考勤制度 10 3 4 休息日 11 3 5 考勤班次 12 3 6 班组 17 3 7 设置考勤期间 18 3 8 考勤人员设置 19 3 9 考勤机管理 21 3 10 考勤项目 25 3 11 考勤算法 26 第第 4 章 日常业务章 日常业务 29 4 1 排班管
2、理 29 4 2 加班登记 33 4 3 请假登记 36 4 4 出差登记 38 4 5 假期管理 39 第第 5 章 数据处理章 数据处理 43 5 1 刷卡数据 43 5 2 考勤计算 45 5 3 异常处理 46 5 4 月结果汇总 51 II 目录 第第 6 章 常用报表章 常用报表 54 6 1 考勤日报 54 第第 7 章 统计分析章 统计分析 55 7 1 综合分析 55 7 2 固定统计表 55 7 3 动态报表 56 第第 1 章 系统概述章 系统概述 1 1 产品介绍产品介绍 考勤管理 是用友 ERP U8 人力资源管理系统的重要组成部分 考勤管理系统适 用于各类企业 机关
3、事业单位进行考勤管理 并与薪资系统整合 将考勤结果传递 到工资系统核算加班费 缺勤扣款 出差补贴 夜班津贴等工资项目 系统针对制 造型企业进行了优化 提供考勤机接口直接导入考勤机打卡数据 可通过对考勤系 统的配置 满足不同企业的考勤要求 1 2 主要功能主要功能 考勤管理 可以分为以下主要功能 考勤设置 设置考勤类别 设置通用考勤制度 设置特殊考勤制度 设置休息日 设置考勤班次及工作时间段 设置班组 设置考勤期间 设置考勤人员 考勤机管理 考勤项目 考勤算法 日常业务处理 排班管理 加班登记 请假登记 出差登记 假期管理 数据处理 刷卡数据 考勤计算 异常处理 月结果汇总 2 第一章 系统概述
4、 常用报表 考勤日报 统计分析 固定统计表 动态报表 综合分析 1 3 产品接口产品接口 考勤管理与薪资管理 薪资管理从人力资源系统获取考勤结果核算加班费 缺勤扣款等工资项目 考勤管理薪资管理考勤结果 考勤管理与人事管理 人事管理从考勤系统获取考勤结果 考勤管理从人事获取人事档案数据 考勤管理人事管理 考勤结果 人事档案 考勤管理与绩效管理 将考勤结果传递到绩效管理系统 作为绩效评价的依据 考勤管理绩效管理考勤结果 考勤管理与考勤机系统 考勤管理从考勤机系统获取员工刷卡数据 考勤管理考勤机系统打卡时间 考勤管理与计件工资 计件工资取考勤日结果的每天应出勤时间和实际出勤时间 休息一会儿 第第 2
5、 章 操作流程章 操作流程 2 1 新用户操作流程新用户操作流程 4 第二章 操作流程 2 2 老用户操作流程老用户操作流程 休息一会儿 第第 3 章 系统初始化章 系统初始化 3 1 设置考勤类别设置考勤类别 为了对考勤结果进行分类管理 系统设置了班次类别 请假类别 加班类别 出差 类别共 4 个大类 用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别 操作界面操作界面 人力资源 考勤休假管理 考勤设置 考勤类别 图 3 1 考勤类别设置 操作步骤操作步骤 可在每一个大类下继续增加具体的子类别 1 选择具体的考勤类别如请假类别 点击工具条上的 增加 按钮 2 输入类别编码 类别名称和其他信息
6、 3 点击 保存 按钮完成操作 操作说明操作说明 年假的设置年假的设置 可对年假的额度进行管理 年假期间分为三种类别 第一种是固定期间的自然年 未休年假最长允许递延至下 年的 12 月 第二种是固定期间 根据所选的开始月份 最长为 12 个月 第三种是 变动期间 根据到职日期来设置年假的期间 设置年假的额度公式 如图 3 2 所示 6 第三章 系统初始化 在 假期管理 节点 可通过定时任务或手工增加的方式对员工的年假额度进 行管理 图 3 2 年假公式的设置 调休与欠班调休与欠班 调休与欠班都允许与加班进行抵扣 其中调休需要进行额度检查 调休与欠班的时间单位全部是小时 可设置最小请假时间 调休
7、与欠班的抵扣顺序 剩余调休与欠班的结算方法在 通用考勤制度 的加班抵 扣页签中进行设置 可在月结果汇总内查看本期间的调休时间 欠班时间 上月累计调休 本月抵扣调 休 本月结算调休 上月累计欠班 本月抵扣欠班 本月结算欠班的时间 加班类别的增加加班类别的增加 1 系统预制的加班类别以 CS 开头 用户自定义的加班类别以 CU 开头 2 增加的加班类别全部在填写加班单时显示 3 系统预制加班类别 工作日加班 休息日加班 节假日加班 其中节假日加班 默认为法定节假日加班 4 加班类别编码不允许重复 类别名称不允许重复 5 法定节假日加班 设置为法定节假日加班时 综合工时制直接计加班工资 标 准工时制
8、不允许抵扣 6 允许存休 抵扣 该加班类别可存休 抵扣调休和欠班时间 如果加班类别设 置为法定节假日加班 则不允许抵扣 7 可设置加班的抵扣系数 如工作日加班按 1 倍的系数进行抵扣 休息日加班按 1 5 倍的系数进行抵扣 3 2 通用考勤制度通用考勤制度 可根据企业的实际考勤规则设置相应的考勤制度 第三章 系统初始化 7 操作界面操作界面 人力资源 考勤管理 考勤设置 通用考勤制度 图 3 3 通用考勤制度 操作说明操作说明 如何选择适合的工时制度如何选择适合的工时制度 选择工时制度页签 可根据企业的实际情况选择标准工时制和综合计算工时制 在 考勤期间 内 可设置每个期间的工作天数和工作小时
9、数 若企业实行了综合计 算工时制 需要选择核算的具体期间 应用举例应用举例 某企业的部分员工实行综合工时制 按季度结算加班工资 示例是十月份的数据 当月结算加班工资 操作步骤 操作步骤 1 在 通用考勤制度 节点的工时制度页签内勾选综合工时制 2 在 特殊考勤制度 节点内增加适用于工时制度为综合工时制的特殊考勤制度 如图 3 4 所示 图 3 4 增加特殊考勤制度 8 第三章 系统初始化 3 在 考勤期间 节点内设置每个期间的的月工作小时数和月工作日 具体数据 见图 3 5 所示 图 3 5 考勤期间的设置 4 在考勤人员内将需要按照综合工时制核算加班工资的人员的特殊考勤制度选 择为综合工时特
10、殊考勤制度 5 对员工进行排班 6 录入当月 10 月 发生的加班情况 全部是工作日加班 7 本月的上班时间与加班时间共计是 238 小时 其中法定假日加班 8 小时 减去 10 月的月工作小时数 160 工作日加班时间为 78 小时 节假日加班时 间为 8 小时 8 进行 10 月的考勤计算和月结果汇总 查看月结果汇总数据 本月结算工作日 加班时间为 78 小时 本月结算节假日加班时间为 8 小时 提示 综合工时制进行汇总加班时间时 不区分工作日加班和休息日加班 节假日加班不允许与总的 工作时间进行冲减 需要单独按照规定核算加班工资 如何设置刷卡时间间隔如何设置刷卡时间间隔 选择时间页签 可
11、设置两次刷卡的时间间隔 当导入 txt 格式的文件和直接下载刷 卡数据时 会按照设置的刷卡时间间隔进行判断 当两次刷卡的时间间隔小于设置 的时间间隔时 只导入第一条刷卡数据 手工补录的刷卡数据不受此规则的限制 卡时间间隔默认为 5 分钟 输入范围 0 30 若值为 0 则表示不控制刷卡时间 间隔 如何设置考勤时间计算规则如何设置考勤时间计算规则 1 选择时间页签 可设置迟到早退 旷工 请假 加班的最小计算单位和取 整方式 2 最小时间单位 迟到早退 旷工 加班的最小计算单位是分钟 请假的最小计 算单位与 考勤类别 内请假类别下具体的假别一致 3 取整方式 与最小单位结合使用 去尾 不足最小计算
12、单位的部分 忽略不计 进一 不足最小计算单位的部分 计为最小值 四舍五入 超过最小值的 50 计为最小值 不足最小值的 50 忽略不 计 举例 举例 加班最小计算单位是 30 分钟 取整方式为去尾 员工加班时间是 45 分钟 按照规 则计算的实际加班时间是 30 分钟 第三章 系统初始化 9 时间页签内其他相关规则的设定时间页签内其他相关规则的设定 选择时间页签 可设置相关的其他规则 1 迟到早退扣实际出勤时间 该参数默认为不选中 如选中 则计算实际出勤时 间时 还需要扣除 正班段的 迟到时间和早退时间 2 加班班段统计迟到 早退情况 该参数默认为不选中 如选中该参数 则分别 统计正班和加班段
13、的迟到时间 早退时间 迟到次数和早退次数 并在日结果 月结果中增加相应字段 如不选中 则只统计正班的迟到早退时间和迟到早退 次数 并且删除日结果 月结果中的加班迟到时间 加班迟到次数 加班早退 时间和加班早退次数等字段 不论是否已有数据 3 加班班段统计欠卡 签卡次数 该参数默认为不选中 如选中该参数 则分别 统计正班和加班段的签卡次数和欠卡次数 并在日结果 月结果中增加相应字 段 如不选中 则只统计正班的签卡次数和欠卡次数 并且删除日结果 月结 果中的加班欠卡次数 加班签卡次数等字段 不论是否已有数据 4 加班班段统计旷工时间 该参数默认为不选中 如选中该参数 则分别统计正 班和加班段的旷工
14、时间 旷工次数并在日结果 月结果中增加相应字段 如不 选中 则只统计正班的旷工时间和旷工次数 并且删除日结果 月结果的加班 旷工时间 加班旷工次数等字段 不论是否已有数据 如何设置员工自助 经理自助使用的加班刷卡时间如何设置员工自助 经理自助使用的加班刷卡时间 选择加班页签 在加班刷卡范围设置内输入员工自助 经理自助进行加班申请时的 打卡时间范围 默认加班上班提前 30 分钟有效 加班下班推迟 30 分钟内有效 加班抵扣参数设置加班抵扣参数设置 允许使用加班时间与调休 欠班时间进行抵扣 在加班抵扣页签内可设置加班抵扣 顺序 请假抵扣顺序 剩余调休 欠班抵扣顺序 结算加班工资的最高额度 1 加班
15、抵扣顺序内 可通过上下移动箭头选择对不同加班类别的抵扣顺序 可选择的加班类别是在 考勤类别 的加班类别内勾选了允许存休 抵扣 的加班类别 2 请假抵扣顺序内 可选择优先使用加班抵扣调休或欠班 3 若选择是本月抵扣剩余调休 剩余欠班 进行每月的月结果汇总时 会统计当 月未抵扣完毕的调休和欠班 若选择是下月抵扣剩余调休 剩余欠班 本月不 进行调休 欠班的结算 下月继续使用加班时间进行抵扣 4 可设置每月结算加班工资的最高加班上限 若当月的加班与调休 欠班抵扣完 成后小于设置的最高上限加班时间 当月核算实际剩余的加班时间 若抵扣完 成后高于设置的最高上限加班时间 按照最高上限核算加班时间 剩余加班时
16、 间累计到下月进行结算 如何制定签卡规则如何制定签卡规则 可设置每月属于签卡原因控制范围内的签卡次数 若当月补刷卡时的签卡原因达到 了控制的次数 不允许继续补相应原因的刷卡记录 10 第三章 系统初始化 3 3 特殊考勤制度特殊考勤制度 设置个性化的考勤制度 可选择适合的工时制度 便于核算加班工资 可选择加班 时间的最少时间 小于此时间时可不计算为加班 可增加加班时间的扣除时间规则 以满足对考勤有特殊要求的员工 操作界面操作界面 人力资源 考勤管理 考勤设置 特殊考勤制度 图 3 6 特殊考勤制度 操作说明操作说明 员工需要自动排班时该如何设置员工需要自动排班时该如何设置 选择默认班次和休息日方案 在 考勤人员 内选择此特殊考勤制度 在 排班管 理 内选择自动排班 会按照选择的班次或休息日方案 自动完成人员的排班操作 如何为不同的人员设定不同的加班起征点如何为不同的人员设定不同的加班起征点 设定允许记为加班的最小时间 如 管理人员的加班时间若是小于 60 分钟则不计 算为加班 手工填写的加班单或是班次自动生成的加班单 当小于 60 分钟时不算 加班 如何在计算加班时扣除就餐时间如何在计
