word2007基本教程

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1、1 第三章第三章 Word字处理软件字处理软件 书签书签 基本文字编辑基本文字编辑 表格处理表格处理 图文混排图文混排 模板的应用模板的应用 邮件合并邮件合并 长文档编辑长文档编辑 主要内容主要内容 2 3 1 word 2007简介简介 Office 2007 简介简介 Word 2007的启动与退出的启动与退出 Word 2007的窗口组成的窗口组成 定制定制Word2007工作环境工作环境 3 3 1 1 Office 2007简介简介 Microsoft Office System 包括以下独立产品 包括以下独立产品 Microsoft Office Word 2007 Microso

2、ft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Visio 2007 4 3 1 1 Office 2007简介简介 5 3 1 1 Offi

3、ce 2007简介简介 Publisher 2007 创建和编辑新闻稿 小册子 海报和网站 创建和编辑新闻稿 小册子 海报和网站 Project 2007 计划 跟踪和管理项目 并通过使用计划 跟踪和管理项目 并通过使用 Microsoft Office Project 与工作组交流 与工作组交流 Visio 2007 创建 编辑和共享图表 创建 编辑和共享图表 OneNote 2007 一种数字笔记本 它为用户提供了一个收集笔一种数字笔记本 它为用户提供了一个收集笔 记和信息的位置 并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记记和信息的位置 并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记 本 搜索功能使用

4、户可以迅速找到所需内容 共享笔记本使用本 搜索功能使用户可以迅速找到所需内容 共享笔记本使用 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作 InfoPath 2007 设计和填写动态表单 以便在整个组织中收集设计和填写动态表单 以便在整个组织中收集 和重用信息 和重用信息 6 3 1 2 Word 2007的启动与退出的启动与退出 启动启动Word的方法的方法 从从 开始开始 菜单启动菜单启动 直接启动直接启动 双击任何双击任何Word文件或快捷方式文件或快捷方式 7 3 1 2 Word 2007的启动与退出的启动与退出 退出退出Word的方法的方法 选择选

5、择 Office按钮按钮 菜单中的菜单中的 退出退出Word 选项选项 单击窗口右上角的单击窗口右上角的 关闭按钮关闭按钮 按按 Alt F4关闭关闭Word 2007应用程序应用程序 8 3 1 3 Word 2007的窗口组成的窗口组成 状态栏状态栏 标尺标尺 滚动条滚动条 工作区工作区 Office 按钮按钮 功能区功能区 快速访问工具栏快速访问工具栏 标题栏标题栏 9 3 1 4 定制定制Word2007工作环境工作环境 方法方法 Office按钮按钮 Word选项选项 1 设置文件的默认存放位置设置文件的默认存放位置 2 设置文档的保存时间间隔设置文档的保存时间间隔 3 定义快速访问

6、工具栏上的命令定义快速访问工具栏上的命令 4 即点即输即点即输 的功能的功能 高级高级 启动启动 即点即输即点即输 功能后 可实现在文档任意位置功能后 可实现在文档任意位置双击双击即可即可 输入 输入 注意注意 该功能只能在 该功能只能在页面视图页面视图方式和方式和Web视图视图下使用下使用 10 案例案例1 快速修改一段草稿快速修改一段草稿 案例案例1 快速修改一段草稿快速修改一段草稿 任务 用Word编辑完成一篇文章 并且使文字条理清 楚 界面美观 最终效果如 自荐信的写法 docx 11 案例相关知识点案例相关知识点 文档的新建与保存文档的新建与保存 查找与替换查找与替换 字符排版字符排

7、版 首字下沉首字下沉 段落排版段落排版 边框和底纹边框和底纹 分栏分栏 项目符号和编号项目符号和编号 本案例中应用到如下知识点 本案例中应用到如下知识点 12 案例案例1 快速修改一段草稿快速修改一段草稿 操作步骤 1 启动启动Word 设置每隔 设置每隔8分钟自动保存 分钟自动保存 2 新建一新建一Word文档文档 文档内容与文档内容与 自荐信写法自荐信写法 原文原文 doc 的内的内 容相同 保存为容相同 保存为 自荐信的写法自荐信的写法 docx 新建文档新建文档 3 将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信 将文中的手动换行将文中的手动换行 符替换为段落

8、标记 并删除段后的空行 符替换为段落标记 并删除段后的空行 查找与替换查找与替换 4 将标题设为将标题设为 二号 隶书 加粗 蓝色二号 隶书 加粗 蓝色 正文字体为 正文字体为 楷楷 体体 GB2312 四号字 四号字 字体设置字体设置 13 案例案例1 快速修改一段草稿快速修改一段草稿 操作步骤 5 将文中红色字体中将文中红色字体中 自荐信自荐信 三个字字符加宽三个字字符加宽5磅 磅 位置提升位置提升5磅 磅 字符间距字符间距 6 将标题设置为将标题设置为 阴文阴文 效果 效果 7 将第四段首字下沉将第四段首字下沉3行 距正文行 距正文1厘米 厘米 首字下沉 首字下沉 8 全文采用全文采用

9、两端对齐两端对齐 方式 行间距为方式 行间距为 单倍行单倍行 距距 每段段后间距为 每段段后间距为1行 行 段间距与行间距段间距与行间距 14 案例案例1 快速修改一段草稿快速修改一段草稿 操作步骤 9 将第将第1段 第段 第2段 第段 第5段首行缩进段首行缩进2字符 字符 段落缩进段落缩进 10 为文中红色字体加入为文中红色字体加入1 5磅的蓝色边框 浅黄色的底磅的蓝色边框 浅黄色的底 纹 纹 边框和底纹边框和底纹 11 将第将第1 2段内容分为两栏 插入分隔线 段内容分为两栏 插入分隔线 分栏分栏 12 为文中蓝色字体内容加红色项目符号为文中蓝色字体内容加红色项目符号 项目符号和项目符号和

10、 编号编号 15 3 2 文档的基本操作文档的基本操作 主要内容主要内容 新建文档新建文档 打开文档打开文档 保存文档保存文档 关闭文档关闭文档 Word 2007的文档视图的文档视图 16 3 2 1 新建文档新建文档 启动启动Word后 自动建立一个空白文档后 自动建立一个空白文档 单击单击 Office按钮按钮 然后选择 然后选择 新建新建 命令 从命令 从 打开的对话框中选择打开的对话框中选择 空白文档空白文档 后 单击后 单击 创建创建 按钮 按钮 利用这种方法可使用利用这种方法可使用Word模板模板 使用使用Ctrl N组合键组合键 说明说明 空白文档将按照空白文档将按照默认模板默

11、认模板生成 所谓生成 所谓模板模板就是就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架 包将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架 包 括一些固定的文字内容和固定的字符 段落格式等 括一些固定的文字内容和固定的字符 段落格式等 返回案例返回案例 17 3 2 2 打开文档打开文档 Office按钮按钮 打开打开 使用使用Ctrl O组合键组合键 利用利用 Office按钮按钮 新建新建 打开打开 菜单旁边菜单旁边 的的 最近使用的文档最近使用的文档 文件列表可打开最近使用过文件列表可打开最近使用过 的文档的文档 在在 我的电脑或资源管理器我的电脑或资源管理器 中双击要打开的文档中双击要打开的文档

12、 注 可同时打开多个文档注 可同时打开多个文档 18 3 2 2 打开文档打开文档 19 3 2 3 保存文档保存文档 1 保存新建文档保存新建文档 Office按钮按钮 保存保存 选择存放路径 给出文件名并选择存放路径 给出文件名并 选择文件类型选择文件类型 单击快速访问工具栏上的单击快速访问工具栏上的 保存保存 按钮按钮 2 保存已存在文档保存已存在文档 若以原文件的形式保存可 单击常用工具栏上的若以原文件的形式保存可 单击常用工具栏上的 保存保存 按钮按钮 或 或 Office按钮按钮 保存保存 或 或 CTRL S 若另外以其它文件的形式保存 若另外以其它文件的形式保存 Office按

13、钮按钮 另存为另存为 3 自动保存自动保存 20 3 2 3 保存文档保存文档 21 案例案例1 任务任务1 1 启动启动Word 设置每隔 设置每隔8分钟自动保存 分钟自动保存 任务任务1 2 新建一新建一word文档文档 文档内容与文档内容与 自荐信的内容与格自荐信的内容与格 式式 docx 的内容相同 保存为的内容相同 保存为 自荐信的写法自荐信的写法 docx 22 3 2 4 关闭文档关闭文档 23 3 2 5 文档视图文档视图 页面视图 页面视图 所见即所得 和打印输出的效果一致 支所见即所得 和打印输出的效果一致 支 持一些特殊功能如即点即输等 持一些特殊功能如即点即输等 普通视

14、图 普通视图 只能处理纯文本 不支持所见即所得 如只能处理纯文本 不支持所见即所得 如 不能显示图形对象 页眉 页脚 页边距 不能显示图形对象 页眉 页脚 页边距 阅读版式视图阅读版式视图 默认情况下 阅读版式视图下不允许默认情况下 阅读版式视图下不允许 编辑编辑 Web版式视图版式视图 便便 于联机阅读 可以段落自动换行以于联机阅读 可以段落自动换行以 适应当前窗口的大小 适应当前窗口的大小 大纲视图 大纲视图 根据段落的大纲级别有层级的显示 可以根据段落的大纲级别有层级的显示 可以 方便地调整段落的大纲级别 及各个级别的顺序 方便地调整段落的大纲级别 及各个级别的顺序 24 3 2 5 文

15、档视图文档视图 其他查看文档方式其他查看文档方式 文档结构视图 文档结构视图 一个独立的窗格 能够显示文档的章节标题列一个独立的窗格 能够显示文档的章节标题列 表 表 打印预览视图 打印预览视图 Office按钮按钮 打印打印 打印预览打印预览 全屏显示 全屏显示 在快速访问工具栏中添加快捷按钮 在快速访问工具栏中添加快捷按钮 Office按钮按钮 Word选项选项 自定义自定义 从下列位置选择命令从下列位置选择命令 中中 的的 不在功能区中的命令不在功能区中的命令 选择选择 切换全屏视图切换全屏视图 或者 或者 通过通过Alt v u组合组合 25 3 3 文档编辑文档编辑 文档输入文档输入

16、 文本的选取文本的选取 文本的移动 复制文本的移动 复制 剪贴板剪贴板 撤消 恢复与重复操作撤消 恢复与重复操作 删除文本删除文本 合并两文档合并两文档 查找与替换查找与替换 返回案例返回案例 26 3 3 1 文档输入文档输入 输入文档 输入文档 包括输入文本 拼写和语法校对 插入特包括输入文本 拼写和语法校对 插入特 殊字符 插入艺术字和剪贴画 殊字符 插入艺术字和剪贴画 插入点 插入点 窗口中不断闪烁的粗竖线 被称为当前光标 窗口中不断闪烁的粗竖线 被称为当前光标 它所在的位置被称为插入点 它所在的位置被称为插入点 Word中输入文本原则 中输入文本原则 不可任意加空格 回车键不可任意加空格 回车键 27 3 3 1 文档输入文档输入 1 插入插入 改写状态改写状态 单击单击Insert开关键开关键 单击状态栏上的单击状态栏上的 改写改写 方式按扭 方式按扭 改写状态表示覆盖改写状态表示覆盖 状态状态 2 段落段落 WORD具有自动换行的功能 具有自动换行的功能 WORD以以回车键回车键作为作为段段 落结束的标志落结束的标志 28 3 3 1 文档输入文档输入 提示提示 若段内换