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1、SAP Business One 培養訓練教材 庫存管理 SAP Business One 庫存管理 課程預覽圖 單元 7非正常業務的出發貨 單元 8庫存調撥 單元 9盤點 單元10 批次和序列號 單元11 庫存報表 單元 1課程預覽 單元 2概述 單元 3主資料 物料 單元 4主資料 倉庫 單元 5採買入庫 單元 6銷售出庫 前言 課程預覽 課程名稱內容課時 預覽與概 述 課程預覽與庫存流 程概述 0 5小時 主資料物料1小時 倉庫0 5小時 庫存業務採買入庫與銷售出 庫 1小時 非正常業務的出發 貨 0 5小時 庫存調撥0 5小時 盤點1小時 批次和序 列號 批次和序列號1 5小時 庫存報
2、表庫存報表0 5小時 庫存管理概述 庫存主資 料準備 採購入 庫 銷售出 庫 存貨計價方法 倉庫資料維護 暫估入庫 物料主資料維 護 庫存業務相關報表 庫存轉 儲 序列號 批次 序列號倉庫調撥 盤虧 物料分組 採購入庫 銷售出庫 物料屬性 批次 寄售採購退貨 銷售退貨 盤盈 庫存盤 點 庫存調撥 倉庫 發貨 退貨 銷售模組 收貨發貨 生產領用出庫 完工產品入庫 倉庫間調撥 期初庫帳 收貨 退貨 採買模組 物料管理功能物料管理功能 顯示歷史記錄 刪除 採買 銷售分析 查找 添加 更改 複製 鏈結聯繫 物料 管理 一般資料 物料代碼 物料描述 物料組 價格 詳細資料 屬性 特徵 限制 狀態 物料主
3、資料物料主資料 物料 採買資料 銷售資料 倉庫資料 n固定資產 n進項稅 n條碼 n製造商 n物料類型 物料主資料物料主資料 物料 採買銷售倉庫 採買資料銷售資料庫存資料 常規供應商 採買度量單位 包裝單位 銷售度量單位 包裝單位 庫存中 要求庫存 最小庫存儲量 功能表 系統管理 總賬 存貨 備選目錄號 客商目錄號 選定目錄號的全局更新 物料管理物料管理 供應商供應商 客戶目錄號客戶目錄號 採買資料 常規供應商 備選目錄號 物料管理 與銷售記錄是一一對應的 關係 l 一對多關係 l 採買和銷售都可以錄入 物料的目錄號 l 維護業務夥伴號或物料 號 分組標準分組標準 n 可以為每個物料指定 一個
4、物料組和製造商 系統自動默認第一 條記錄 n 可以篩選物料組做報 表和分析 n 如果物料組不能充分 篩選所需的資料 可 以使用屬性和用戶自 定義欄位 物料號 描述 物料分组 製造商 價格清單 物料管理 採買物料 銷售物料 倉庫物料 固定資產 屬性 全選 取消選擇 CancelUpdate 明細倉庫資料概覽銷售資料採買資料 Item Group 1 Item Group 2 Item Group 3 Item Group 4 Item Group 64 倉庫 01 普通倉庫 定義倉庫 定義倉庫 倉庫 代碼倉庫名稱庫存科目銷售成本科目採買成本科目價格差異 取消默認OK RHB 貨物 庫存科目 原材
5、料 庫存商品 產成品 倉庫 03 完工產品 倉庫 02 商品 倉庫 01 原材料 採買收貨 輸入採買收貨訂單 收貨 物資採買物資採買 D D C C 100 100 倉庫 D D C C 庫存商品庫存商品 銷售交貨 輸入交貨單 交貨 生產成本生產成本 借借貸貸 發貨 50 發貨 50 倉庫 借借貸貸庫存庫存 非正常業務收貨 Last Purchase 價格 總帳科目 備注 日記帳摘要 收貨 系統默認科目 一般 訊息 1 一般 訊息 2 日記帳摘要 備注 表內容 序號 價格表 非正常業務入庫 會計處理 其他科目 例如收入類 1 庫存商品 1 倉庫 倉庫 非正常業務出庫 上次採買價 科目 備注 明
6、細賬摘要 貨物出庫 系統默認科目 一般訊息 1 一般訊息 2 明細賬摘要 備注 表內容 編號 價格 表 日期 Tax 日期 Ref 2 694500 倉庫 非正常業務發貨 會計處理 庫存商品 1 其他科目 例如費 用類 1 倉庫 庫存調撥 庫存調撥 客戶 名稱 發貨位址 聯繫人 發貨倉庫01 收貨倉庫 價格 表 發貨倉庫 價格表 參照客戶主資料 每種物料的 收貨倉庫 客戶寄售 物料 描述物料 編號數量單價總計 OK取消 庫存調撥 會計處理 庫存商品 倉庫 B 1 庫存商品 倉庫 A 1 倉庫 倉庫 倉庫 02 倉庫 01 寄售 物料 客戶公司 客戶 發票 記賬 嘉華工貿 系 統 庫存轉移 1
7、2 3 銷售發貨 發票 1 2 4 倉庫 1 倉庫 1 庫存盤點 隱藏數量 狀態 未盤點 每個倉庫的物料 表 盤點數量記錄盤點結果列印庫存明細 單據 差異記賬 禁止記賬 記錄結果 錄入盤點數量 沒有數量和金額的變化 目前的實際數量 庫存差異的損益 狀態 已盤點 庫存差異 盤點後更新 庫存商品收益 庫存商品損失 日期 物料號物料描述庫存數實盤數差異價格 0000110001001 1 期初庫存錄入寄存庫存庫存記錄 物料選擇 代碼 從 供應商 從 倉庫 到 到 允許無價格記錄 倉庫記賬價格 l最後計算價格 l根據價格表 存貨 倉庫記錄 庫存商品待處理流動資產損益 庫存差異 會計處理 庫存商品 1
8、待處理流動資產損益 1 倉庫 負差異 11 倉庫 正差異 倉庫 倉庫 批次 批次 1A批次 1B 倉庫 01 物料 4711物料 4711 入庫批次的建立 物料代码 编号日期位置操作 批次状态 增加取消批次號 批次管理中關聯相關物料單據 倉庫 位置 描述 批次號和狀態 更新列 訊息 進貨日期 生產日期 有效日期 數量訊息 按批次發貨 1 2 貨物出庫 物料號物料描述數量價格總計 0001Chair2 Ctrl Ctrl TAB 按批次發貨按批次發貨 2 22 2 菜單 庫存 定義更新批次 批次報表 備選目錄編號 批次 查找 物料 代码批次号 0001 0001 1 2 批次完成 銷售定單按批次
9、管理 菜單 系統管理 系統初始化 一般設置 物料 批號 批次狀態的基本設置 釋放 在銷售訂單中管理批次 是 狀態入庫 出庫 發貨 釋放 X X X 不可訪問 X 鎖定 X 1 1 在創建批次是可以把狀態設置為 鎖定 這種批 次不能進行記賬 在銷售訂單中管理批次 在銷售訂單中選擇批次 系統保留數量 不指定銷售訂單 訪問已保留的 數量就會出錯 物料批次業務報表 序列號管理 等等 l可追溯 l生產日期 l到期 日期 l保質期 l在倉庫中的位置 l描述 編號 日期 特定區域 描述 Nokia Mobile CE0168X 4493331201164639 1 11 1 Nokia Mobile CE0
10、168X 449333120116464567 序列號 管理序列號 僅當出庫 管理批次號 出庫時強製序列號 批次 倉庫資料 在物料主資料的倉庫資 料中定義序列號管理 物料管理 序列號 物料代碼 名稱總計 物料s來源單據號物料代碼 編號日期位置操作 系統序列號 手工序列號 內部序列號 批次 SI SI7 6 0002 0001 增加取消 序列號管理中關聯相關物料單據 倉庫 位置 描述 序列號 更新列 訊息 進貨日期 生產日期 保質期 有效期 輸出序列號1 2 出庫 物料代碼物料描述數量價格總計 0001Chair2 查找 物料代碼系統編號手工序列號 0001 0001 1 2 010 011 C
11、trl TAB Ctrl 輸出序列號2 2 菜單 庫存 序列號 定義及更新序列號 序列號完成 序列號報表 批次 单据行 选择序列号已选择的条数 物料代码仓库单据号来源数量未结数量 日期方向 0001016货物 Issue1101 10 02Out Out01 10 0222货物 Issue7010002 0001 0001 5 6 定義及更新序列號 倉庫庫存變化 庫存 銷售訂單 訂單 可用數量 業務 入庫 出庫 倉庫 報表模型 庫存狀態 庫存 庫存記賬 正差異 負差異 1 物料清單 總覽全部或部分物料和它們相關的價格表 2 庫存物料記帳清單 反映所有數量和其他各種標準記賬的物料清單 3 庫存
12、反映所有物料的庫存情況 4 倉庫余額報表 普通反映每個倉庫中所有物料的庫存情況 詳細反映每個倉庫中所有物料的庫存詳細情況 倉庫報表概覽一 5 倉庫價值 庫存價格一般按移動加權平均計算 報表允許使用不同的計價方法來計算庫 存價格 報表顯示 全部物料級次 每一種物料的業務級次 計價方法 移動加權平均 FIFO 先進先出 LIFO 後進先出 個別計價 最後進價法 倉庫報表概覽二 庫存期初余額錄入 D D C C 庫存商品庫存商品 期初庫存分錄 庫存調節科目庫存調節科目 D D C C 10001000 倉庫資料 庫存數量 最佳庫存 最小庫存 移動平均價格 物料管理 庫存賬 明細賬 期初庫存余額錄入 庫存科目 日期倉庫名稱 一般倉庫 物料代碼物料名稱存量數量單價 0001Chair10010 期初庫存分錄
