《SAPBusinessOne教程轻松入门库存》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAPBusinessOne教程轻松入门库存（74页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 nSAP Business One轻松入门 n库存 SAP Business One 教程 库存 内容 n库存流程概览 n设置库存 n仓库管理 n拣配和包装 n设置定价 nMRP 库存 通过学习本单元的内容 您将能够 n完成接收 发送和转储库存的流程步骤 n设置库存主数据 n创建按批次和序列号管理的物料 n针对销售库存拣配和包装物料 n创建价格清单和特殊价格 n针对物料运行 MRP 库存 目的 n您的公司制造 购买和销售存储在多个仓库中的物料 n其中部分物料按序列号管理 另外一些按批次管理 n根据您针对不同类型的客户使用的不同价格清单 所有物料都具有多种价格 此外 还可以针对特定客户设置特殊
2、价格 n准备好交付的销售物料由仓库人员拣配和包装 n您需要针对所生产或采购的物料执行物料需求计划 MRP 以便维护所需的库存 水平或满足客户的需求 库存 业务示例 库存流程概览 单元概览图 主题 3 仓库管理 主题 4 拣配和包装 主题 5 定价 库存管理 主题 1 库存流程概览 主题 2 设置库存 主题 6 MRP 仓库管理流程 收货库存转储发货 系统配置 采购 仓库管理 生产 收货 发货营销与销售服务 财务控制 主数据 拣配和包装 应收发票包装以交货交货 单据创建 拣配销售订单 系统配置 采购 仓库管理 生产 收货 发货营销与销售服务 财务控制 主数据 物料需求计划 MRP 定义计划数据
3、运行 MRP查看订单建议 生产订单 采购订单 系统配置 采购 仓库管理 生产 收货 发货营销与销售服务 财务控制 主数据 库存流程概览 主题总结 概览 主题的要点 n本主题介绍三个库存管理流程 n仓库管理 n拣配和包装 n物料需求计划 n仓库管理中使用的三个主要单据是 n发货 n库存转储 n收货 n拣配和包装管理器向销售流程添加了两个库存管理步骤 拣配和包装 n物料需求计划是计划和优化已采购和已制造物料的流程 库存概览讨论 库存流程概览 单元概览图 主题题 3 仓库仓库 管理 主题题 4 定价 主题题 5 MRP 库存管理 主题 1 库存流程概览 主题 2 设置库存 主题 3 仓库管理 主题
4、4 拣配和包装 主题 5 定价 主题 6 MRP 定义仓库 仓库 01 常规仓库 常规 会计 缺省科目 地址信息 地点 厂家直供 物料主数据 物料主记录的结构 常规区域 物料编号 描述 外文描述 物料类型 物料组 价格清单 物料类型 条形码 单位价格 常规 采购 采购计量单位 关税组 计税信息 维 销售 销售计量单位 包装单位 维 库存 成本核算方法 仓库 库存数量 物料成本 计划 计划方法 采购方法 订购信息 提前期 属性 最多64种不同 物料属性 备注 文本 图片 制造商 装运类型 序列和 批次编号 有效 预留 使用日期 物料主数据 库存数据选项卡和库存水平 按仓库管理库存 所需的采购计量
5、单位 最小值 最大值 存货量 已承诺已订购 可用量 仓库名称仓库代码 常规仓库 东海岸 西海岸 厂家直供 存货量已承诺已订购可用量 按仓库管理库存 最小库存 最小库存 最大库存 所需库存 仓库名称 仓库代码 常规仓库 东海岸 西海岸 厂家直供 选项 1 选项 2 基本计量单位 n在以下单据中使用不同的计量单位 n采购单据 n销售单据 n仓库 采购 10 x 包 10 公斤 仓库 2000 x 羊毛球 50 克 销售 5 x 10 包 500 克 销售 15 x 第 1 套 600 克 销售 25 x 第 2 套 300 克 物料主数据 分组标准 n可以从下拉列表中选 择物料组 n要新建条目 请
6、选择 定义新条目 选项 n可在物料组级别设置 多个重要的缺省值 评估方法 采购方法 以及总账科目 物料编号 描述 物料类型 物料主数据物料主数据 库存物料 销售物料 采购物料 固定资产 属性 全选 清除选择 取消 更新 明细 计划数据 库存 销售数据 常规 专业器材 初学者 适合儿童 物料组 4 物料组 64 A1001 普通棒球帽 运动服 价格清单 01 采购价格清单 物料组 物料 库存评估方法 移动平均价格 先进先出法 FIFO 标准价格 总账科目确认 按仓库设置总账科目 按物料组设置总账科目 按物料级别设置总账科目 仓库代码仓库名称科目类型 101常规仓库 202厂家直供 303寄售 仓
7、库定义中的科目 仓库代码仓库名称科目类型 101常规仓库 202厂家直供 303寄售 物料组定义 中的科目 仓库代码仓库名称科目类型 101常规仓库 202厂家直供 303寄售 手动输入的科目 创建物料和仓库的练习 序列号和批次 n序列号 n用于跟踪单个对象 n批次 n用于跟踪具有普遍特性的 物料组 货物移动和序列号 针对各项交易 仅限出货 在收货单据中 为可选 物料主记录的配置设置 n序列号和批次编号管理方法 n缺省仓库 n在以下三个级别之一为物料 设置总账科目 n仓库 n物料组 n物料级别 n按公司或仓库的成本核算 n为属于物料组的物料设置缺省值 n评估方法 n计划方法 n采购方法 n总账
8、科目 批次编号和序列号练习 设置库存 主题总结 设置库存 主题的要点 n设置 n仓库 n物料 n评估方法 n总账科目确定的级别 n序列号用于价值较高且需要单独跟踪的物料 n批次编号对具有普遍特性的物料组很有用 库存流程概览 单元概览图 主题 3 仓库管理 主题题 4 定价 主题题 5 MRP 库存管理 主题 1 库存流程概览 主题 2 设置库存 主题题 4 定价 主题题 5 MRP 主题 4 拣配和包装 主题 5 定价 主题 6 MRP 仓库管理概览 仓库 收货采购订单 通过采购功能退货 通过销售 功能交货 退货 收货发货 移除生产组件最终产品的收货 仓库之间的 库存转储 初始数量 收货 发货
9、 上次采购价格 备注 日记账备注 收货 一般信息 1 编号 价格清单 发货 物料编号 数量 价格 总计 22 主要 A1000 1010 欧元 100 欧元 收货 一般信息 2 表窗口 库存过账 100100 库存科目库存抵销 增加 100 库存科目库存抵销 减少 100 收货 发货 采购物料 固定资产 库存物料 销售物料 仓库 仓库 转储库存 库存科目 仓库 01 100 库存科目 仓库 02 100 库存转储 采购物料 固定资产 库存物料 销售物料 仓库 01仓库 02 仓库报表 仓库库存报表 库存审计报表 库存状态 物料清单 物料和价格概览 基于存储的价格清单显示带有价格的物料 当前和计
10、划的状态 显示有关计划的收货和提货的当前库存情况和信息 库存概览 常规或详细 详细概览可提供有关上次库存移动数据和每个物料价格的 更多详细信息 过账库存交易的来源 为用户提供审计线索 库存评估模拟报表 假设情景 您可以使用不同的评估方法和日期评估您的库存 过账概览 显示物料的所有基于数量或成本的过账 库存过账清单 仓库管理 主题总结 仓库管理 主题的要点 n收货单据用于将物料接收到仓库中 n发货单据用于将物料从仓库中移除 n库存转储用于在仓库间移动库存 n仓库管理中的报表包括 n物料清单 n库存过账清单 n库存状态 n仓库库存 n库存审计报表 n库存评估模拟报表 仓库管理练习 拣配和包装 单元
11、概览图 主题 3 仓库管理 主题题 4 定价 主题题 5 MRP 库存管理 主题 1 库存流程概览 主题 2 设置库存 主题题 4 定价 主题题 5 MRP 主题 4 拣配和包装 主题 5 定价 主题 6 MRP 可用物料 A1000 4 件 包含拣配的销售流程 销售订单 未清已下达已拣配 交货 交货 应收发票 待下达或拣配的订单清单 从拣配清单中进行拣配 2 3 4 拣配包装管理器 1 5 可用物料 A1000 4 件 含包装的销售流程 交货 应收发票 定义包装 拣配 现有包装 箱 包装内容 A1001 2 件 3 2 1 销售订单 包装 设置拣配和包装 单据设置 常规选项卡 n设置库存量低
12、于最小库存水平时的发货响应 n无警告 n只警告 n冻结出货 库存的管理设置 n定义用于包装的包装类型 拣配和包装 主题总结 拣配和包装 主题的要点 n拣配和包装管理器 n创建拣配清单 n关于拣配数量的报表 n您可以指定已拣配物料的包装类型 n针对已拣配物料创建交货单 n可在拣配和包装管理器中或直接在交货单据中进行包装 n拣配和包装管理器在状态抽屉中显示物料 n未清 针对未清销售订单或预留发票行 n已下达 针对拣配就绪的物料 n已拣配 针对已拣配的数量 拣配和包装练习 库存流程概览 单元概览图 主题 3 仓库管理 主题题 4 定价 主题题 5 MRP 库存管理 主题 1 库存流程概览 主题 2
13、设置库存 主题题 4 定价 主题题 5 MRP 主题 4 拣配和包装 主题 5 定价 主题 6 MRP Business One 中的定价 定价的基本方法 将价格输入价格清单并将相应价格清单分配至 业 务伙伴 特殊价格 折扣组 期间和数量折扣 价格清单 按物料组 属性或制造商定义折扣百分比 覆盖期间和数量折扣 按物料 业务伙伴 日期和数量确定特殊价格 覆盖所有其他价格 按价格清单的日期和数量定义折扣百分比 覆盖分配给业务伙伴的基本价格清单 物料价格 价格清单 价格清单 299 00 采购价格清单 499 00 599 00 799 00 299 00 小批量订货的价格清单 大批量订货的价格清单
14、 价格清单 04 价格清单 05 价格清单 06 物料编号A1001 价格清单概念 价格清单 物料管理 299 00 采购价格 499 00 599 00 799 00 299 00 大批量订货的价格清单 经销商 价格清单 04 价格清单 05 价格清单 06 业务伙伴主数据 价格清单 大批量订货的价格清单 单据 物料 价格 物料编号A1001 A1001499 00 C1001 C1001业务伙伴 付款条件 更新全部价格清单 按选择进行更新 4 第 2 组 1 6采购价格小型客户3 第 2 组 1 5采购价格大客户2 第 1 组不舍入1 0上次采购价格采购价格1 上次采购价格 0 组 舍入方
15、法 因子基础价格清单 价格清单名称 维护价格清单 通过双击行号 可以直接维护单个物料价 格 系统将更新该物料主记录 要添加新的价格清单 请选择数据 添加行 对于大客户的销售价格是采购价 格的 1 5 倍 通过过滤物料主记录可以轻松进行编 辑 例如 按物料组 供应商等 1 000 00 欧元2500 欧元货架A0004 2 400 00 欧元21 200 欧元床A0003 1 800 欧元2800 欧元桌子A0002 190 欧元285 欧元椅子A0001 手动价格因子基础价格描述物料编号 4 3 2 1 自动或手动更新 价格维护 第 1 组不舍入1 6采购价格清单大客户1 组舍入方法因子基础价
16、格清单价格清单名称 维护的价格 不会根据因子 而自动更新 双击 更新价格清单 1 请在需要更新的价格清单中 输入新的因子 例如 将大 客户的价格提高 0 15 1 5 1 65 2 选择更新 3 系统将根据新的因子更新所 有价格 1 请在需要更新的价格清单中 输入新的因子 2 选择更新 3 进行选择 例如 来自特 定的定期供应商的所有物 料 4 选择 确定 5 系统根据新的因子更新所选 物料的价格 更新全部价格清单按选择进行更新 上次采购价格价格清单 当您在系统中过账下列其中一个交 易时 系统会更新上次采购价格 仅 自动 更新 基本价格清单 上次采购价格 n应付发票 n杂项收货 n库存 初始数量过账 n由于正库存差异而产生的库存过账 n工作订单和所有组件上次采购价格 的自动计算 n数据导入 期间和数量折扣 有效期间 从 到 双击 双击 数量范围 从 到 1 000 00 欧元2货架 2床 1 800 00 欧元2桌子 190 00 欧元2椅子 价格 价格清单 物料 4 3 2 1 小批量订货的价格清单 使用折扣组 n可以根据物料组 物料属性或制造商产品为每 个业务伙伴分配折扣组 n按折
