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1、1 第3章Word2003的使用技巧 2 学习目标 能够熟练建立 编辑 保存和打开Word文档 能够熟练进行Word文档基本排版 包括字符 段落格式和项目符号等 能够熟练处理表格 计算和排序 熟练在表格与文本之间进行相互转换 能够熟练进行图文混排 高级编排等操作 能够熟练应用样式和模板 插入页眉页脚 页码和进行页面设置等 能够使用邮件合并功能批量创建如信函 通知等文档 3 第3章Word2003的使用技巧 任务一工具栏及菜单的定制任务二调查问卷的设计任务三销售报表的设计 排版任务四公文 合同等的设计 排版任务五电子报刊排版与制作任务六论文排版制作任务七邮件合并的应用 4 任务一工具栏及菜单的定
2、制 案例1自定义工具栏 菜单 5 1工具栏及菜单的定制 场景描述 公司职员小陈经常要使用Word软件写一些工作报告 在写报告的过程中 某些菜单项或工具栏上的按钮使用频率非常高 小张想如果能把这些经常使用的功能都集成在一个工具栏或菜单栏上 这样办公速度就会快很多 请打开Word应用程序 根据小陈的要求进行如下设置 1 自定义工具栏 包含有 上标 下标 和 字数统计 工具按钮 2 自定义菜单 包含有 打印 查找 艺术字 公式编辑器 和 水印 命令 6 1工具栏及菜单的定制 场景描述 自定义工具栏效果 自定义菜单效果 7 1工具栏及菜单的定制 1 案例分析 本案例主要涉及到自定义Word工具栏和菜单
3、栏的相关功能 利用 工具 菜单下的 自定义 命令可以完成本案例的操作 8 1工具栏及菜单的定制 2 相关知识点 1 Word工作窗口 2 Word工具栏的显示和隐藏单击 视图 工具栏 命令 在菜单栏或工具栏上的任意位置单击鼠标右键 3 定制Word2003的工具栏和菜单栏 9 1 创建自定义工具栏 1工具栏及菜单的定制 3 实现方法 工具 自定义 命令 或者 视图 工具栏 自定义 命令 10 1工具栏及菜单的定制 实现方法 1 创建自定义工具栏 将所需的命令从 命令 框中拖动到空白工具栏上 完成的自定义工具栏 11 1工具栏及菜单的定制 实现方法 1 创建自定义工具栏 删除工具栏上的按钮打开
4、自定义 对话框 在 工具栏 选项卡中选中要显示的工具栏的复选框 然后将要删除的按钮拖离工具栏 12 1工具栏及菜单的定制 实现方法 2 创建自定义菜单 工具 自定义 自定义 对话框 命令 选项卡 自定义菜单名称 13 1工具栏及菜单的定制 实现方法 2 创建自定义菜单 将所需的命令从 命令 框中拖动到菜单栏上的 我的菜单 内 14 1工具栏及菜单的定制 实现方法 2 创建自定义菜单 不关闭 自定义 对话框 展开 我的菜单 背景 水印 命令 将 水印 命令拖动到 我的菜单 中的 公式编辑器 下面 然后将 背景 命令拖离菜单删除 背景 命令 完成的自定义菜单 15 1工具栏及菜单的定制 实现方法
5、2 创建自定义菜单 删除自定义菜单打开 自定义 对话框 将要删除的自定义菜单拖离菜单栏 16 1工具栏及菜单的定制 6 课外延伸 1 如何恢复菜单原始的配置 请上网搜索资料进行解答 2 如果菜单栏不见了 如何找回 请上网搜索资料进行解答 17 任务二调查问卷的设计 案例2用户调查问卷的制作 18 2调查问卷的设计 场景描述 技佳电脑公司主要经营各种品牌电脑销售业务 为了做好市场和产品信息的收集工作 希望在出售产品时附上一张 用户调查问卷 这样就可以跟踪服务了 调查问卷的主要内容已写在 调查内容 doc 中 请创建新文档输入文本完善问卷内容 然后按下面要求进行各项操作 完成排版工作 1 创建新文
6、档 输入 尊敬的用户 谢谢合作 三段内容 2 对 尊敬的用户 谢谢合作 三段 设置字体格式为黑体 五号字 优质 两字格式为小四号 加粗 蓝色 缩放150 加宽1 2磅 3 对 尊敬的用户 谢谢合作 三段 设置段落格式为左右缩进1厘米 1 5倍行距 段后间距0 5行 第二 第三段首行缩进2字符 19 2调查问卷的设计 场景描述 用户调查问卷 排版效果 20 2调查问卷的设计 1 案例分析 本案例主要涉及到Word文档创建 编辑 格式化 项目符号与编号 制表位 文档保存的相关功能 利用 格式 菜单下的 字体 段落 项目符号与编号 制表位 命令可以完成本案例的操作 21 2调查问卷的设计 2 相关知
7、识点 1 文本输入 2 特殊符号 3 文本编辑 4 字符格式化 5 段落格式化 6 项目符号与编号 7 制表位的应用 22 2调查问卷的设计 2 相关知识点 1 文本输入 Backspace 可删除插入点左边的一个字符 Del Delete 键可删除插入点右边的一个字符 提示 红色波浪线 表示可能的拼写错误绿色波浪线 表示可能的语法错误可以纠正这些错误或者忽略波浪线不会打印出来 23 2调查问卷的设计 2 相关知识点 1 文本输入插入模式和改写模式插入 插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动改写 插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代两种方式之间切换 反复双击状态栏中
8、的 改写 按钮或用键盘上的 Insert 键 24 2调查问卷的设计 2 相关知识点 2 特殊符号插入特殊符号 插入 符号 命令 用软键盘输入符号右击输入法状态栏中的软键盘按钮打开软键盘菜单 软键盘菜单 特殊符号软键盘 25 2调查问卷的设计 2 相关知识点 3 文本编辑1 选定文本选择任意数量的文字 从所选文本起始处拖动鼠标至所选文本结束处 选择一行 鼠标指针移至该行左端文本选定区 鼠标呈箭头形状时 单击鼠标 选择多行 选定首行后向下或向上拖动鼠标 选择一段 鼠标指针移至该段左端文本选定区 双击鼠标 26 2调查问卷的设计 2 相关知识点 选择行块 单击文本块起始处 然后按住 Shift 键
9、 最后单击文本块结束处 选择列块 按住 Alt 键拖动鼠标 选择整篇文档 鼠标指针移至文本选定区三击鼠标 或用快捷键 Ctrl A 或单击菜单中的 编辑 全选 命令 27 2调查问卷的设计 2 相关知识点 2 插入文本单击菜单中的 插入 文件 命令3 删除文本选定欲删除的文本 按 Delete 键或 Backspace 键 28 2调查问卷的设计 2 相关知识点 4 移动与复制文本 使用剪贴板移动文本 选中 剪切 粘贴 复制文本 选中 复制 粘贴 使用快捷键 Ctrl X 剪切 Ctrl C 复制 Ctrl V 粘贴 鼠标直接拖动移动文本 选中 鼠标拖动复制文本 选中 Ctrl键 鼠标拖动 2
10、9 2调查问卷的设计 2 相关知识点 5 撤消与恢复操作 常用 工具栏上的 撤消 按钮 撤消 组合键 Ctrl Z 30 2调查问卷的设计 2 相关知识点 4 字符格式化字符的格式主要有 字体 字形 字号 颜色 上下标 字符间距和文字效果等 1 使用工具栏2 使用 字体 对话框可设置 字体 字符间距 和 文字效果 格式 详细操作步骤见实现方法 31 2调查问卷的设计 2 相关知识点 5 段落格式化包括段落的缩进 段前间距 段后间距 行间距和对齐方式等内容 段落缩进和间距的效果示意图 32 2调查问卷的设计 2 相关知识点 不同对齐方式的效果示意图 33 2调查问卷的设计 2 相关知识点 结合
11、Alt 键 可以拖动得比较平滑 对齐方式工具按钮 段落格式工具 34 2调查问卷的设计 2 相关知识点 6 项目符号与编号添加编号或项目符号利用 格式 工具栏选定要添加段落编号 或项目符号 的段落 然后单击 格式 工具栏上的或按钮 利用 项目符号和编号 对话框单击 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 详细操作步骤见实现方法 多级编号在 项目符号和编号 对话框中选择 多级符号 选项卡可设置多级编号 详细操作步骤参见课堂实践 35 2调查问卷的设计 2 相关知识点 7 制表位的应用制表位与 Tab 键配合使用来完成各种列对齐方式 默认制表位是2字符 设置制表位有两种方法 方法
12、1 利用水平标尺最左端的按钮方法2 使用菜单中的 格式 制表位 命令 36 2调查问卷的设计 2 相关知识点 删除制表位 方法1 将水平标尺上的制表位拖出标尺方法2 利用 制表位 对话框 37 2调查问卷的设计 3 实现方法 1 创建新文档 2 输入汉字 3 插入文件 插入 文件 命令 选择 调查内容 doc 38 2调查问卷的设计 3 实现方法 4 插入特殊字符 和 插入 符号 命令 39 2调查问卷的设计 3 实现方法 5 字符格式化要求 尊敬的用户 谢谢合作 三段设置 黑体 五号 优质 两字设置为小四号 加粗 蓝色 缩放150 加宽1 2磅 用户调查问卷 六字设置 黑体 二号 其余文字
13、设置为宋体小四号字 40 2调查问卷的设计 3 实现方法 操作步骤 使用字体对话框 41 2调查问卷的设计 3 实现方法 5 段落格式化要求 尊敬的用户 谢谢合作 三段设置为左右缩进1厘米 1 5倍行距 段后间距0 5行 第二 第三段设置首行缩进2字符 用户调查问卷 六字设置居中对齐 其余段落也设置1 5倍行距 42 2调查问卷的设计 3 实现方法 操作步骤 使用段落对话框 43 2调查问卷的设计 3 实现方法 6 插入项目符号要求 在 姓名 地址 九段前添加小方格项目符号 格式 项目符号和编号 命令 44 2调查问卷的设计 3 实现方法 7 插入自动编号要求 在 贵单位是否 4个问题前添加序
14、号 45 2调查问卷的设计 3 实现方法 8 制表位要求 给 姓名 地址 九行添加整齐的画线 格式 制表位 命令 46 2调查问卷的设计 3 实现方法 9 保存文档单击 文件 保存 命令或单击 常用 工具栏的 保存 按钮在 另存为 对话框中 选择文件保存位置 默认文件类型 输入文件名 用户调查问卷 doc 47 2调查问卷的设计 4 课堂实践 1 实践本案例 2 打开文件 福娃 doc 完成下列操作 第1段字体格式为 黑体 福娃 文字格式为 小四号 加粗 蓝色 缩放150 加宽1 2磅 第1段段落格式设置为 首行缩进2字符 左右缩进各1厘米 1 5倍行距 段后间距0 5行 给最后4段添加菱形
15、项目符号 项目符号的缩进位置为0 74厘米 文字缩进位置为0厘米 48 2调查问卷的设计 4 课堂实践 3 打开 多级编号 doc 将其设置成如图所示的多级编号 具体要求 级别1的编号格式为 第1章 编号对齐位置0厘米 级别2的编号格式为 1 1 编号对齐位置1厘米 级别3的编号格式为 1 1 1 编号对齐位置2厘米 49 2调查问卷的设计 6 课外延伸 利用制表位制作如图所示的目录文档 并保存为 目录 doc 此例是手工制作的简单目录 Word还提供了自动生成目录功能 见任务六的论文排版制作 50 任务三销售报表的设计 排版 案例3产品销售报表的设计制作 51 3销售报表的设计 排版 场景描
16、述 技佳电脑公司为了及时掌握各种品牌电脑配件的销售情况 要求销售部门的职员小张做季度产品销售报表 要求报表能反映同一产品不同品牌的电脑配件的销售数据 并能根据季度销售额进行排序 看哪个品牌的销量最好 52 3销售报表的设计 排版 1 案例分析 小张查阅一般销售报表的通用格式后使用Word表格功能设计制作了一份有关主板的季度销售报表 该报表根据需要合并单元格 绘制斜线表头 根据内容调整行高列宽 设置对齐方式 然后用Word公式计算销售额 对销售额进行排序 最后利用Word提供的自动套用格式快速格式化成专业表格 53 3销售报表的设计 排版 2 相关知识点 1 创建表格 2 编辑表格 3 单元格的合并与拆分 4 绘制斜线表头 5 表格行高和列宽的调整 6 表格中文字对齐方式的设置 7 改变文字方向 8 单元格的边框和底纹设置 9 表格的对齐方式和文字环绕方式 10 表格计算 11 表格排序 12 表格自动套用格式 13 表格与文本间的相互转换 14 预览与打印 54 3销售报表的设计 排版 2 相关知识点 1 创建表格方法一 使用常用工具栏快速创建表格方法二 使用插入表格菜单创建表格 2
