excel使用大全(侧重函数)

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1、Clerk Office 2003 Training MaterialClerk Office 2003 Training Material 文员文员Office 2003Office 2003培训教材培训教材 Excel training manual Intermediate Material Excel培训手册 中级班教材 使用公式 公式中的运算符 公式中的运算顺序 引用单元格 创建公式 创建公式的方法 创建简单公式 创建包含引用或名称的公式 创建包含函数的公式 使用函数 常用函数 财务函数 日期和时间函数 数学与三角函数 统计函数 函数的输入 手工输入 利用函数向导输入 求和计算 扩充

2、的自动求和 条件求和 建立数据清单 建立数据清单的准则 使用记录单 数据排序 对数据清单进行排序 创建自定义排序 数据筛选 自动筛选 高级筛选 分类汇总 分类汇总的计算方法 汇总报表和图表 插入和删除分类汇总 插入图表表示数据 复杂的数据链接 使用数据透视表 创建数据透视表 编辑数据透视表 controll toolbox usage 控件工具箱 课程大纲 使用公式 公式中的运算符 1 算术运算符 算术运算符号运算符含义示 例 加号 加2 3 5 减号 减3 1 2 星号乘3 2 6 斜杠 除6 2 3 百分号 百分号50 脱字号 乘方4 3 43 64 使用公式 公式中的运算符 2 文本运算

3、符 2 含有运算符和运算对象 3 能产生结果 公式的3个基本组成部分 1 数值 包括数字和文本 2 单元格引用 3 操作符 创建公式 创建公式的方法 1 使用编辑栏 2 直接在单元格中输入 创建3种类型的公式 1 创建简单公式 2 创建包含引用或名称的公式 3 创建包含函数的公式 使用函数 函数是指预定义的内置公式 可以进行数学 文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息 函数是一个已经提供给用户的公式 并且有一个描述性的名 称 函数结构 1 函数名称 如果要查看可用函数的列表 可以单击一个单元格并按 Shift F3键 2 参数 参数可以是数字 文本 逻辑值 TRUE或FALSE 数值 错误 值

4、 如 N A 或单元格引用 3 参数工具提示 在输入函数时 会出现一个带有语法和参数的工具提 示 4 输入公式 插入函数 对话框 函数的参数 函数的参数是一个函数体中括号内的部分 逻辑值 FALSE 需要完全一致 TRUE 相似值亦可转换 使用函数 函数的类型 1 常用函数 常用函数指经常使用的函数 如求和或计算算术平均值等 包括SUM AVERAGE ISPMT IF HYPERLINK COUNT MAX SIN SUMIF和PMT 它们的语法和作用如下表 语法作用 SUM number1 number2 返回单元格区域中所有数值的和 ISPMT Rate Per Nper Pv 返回普通

5、 无提保 的利息偿还 AVERAGE Number1 Number2 计算参数的算术平均数 参数可以是数值或包含数值的 名称数组和引用 IF Logical test Value if true Value if fal se 执行真假判断 根据对指定条件进行逻辑评价的真假而 返回不同的结果 HYPERLINK Link location Friendly name 创建快捷方式 以便打开文档或网络驱动器或连接连接 INTERNET COUNT Value1 Value2 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数 MAX number1 number2 返回一组数值中的最大值 忽略逻辑值

6、和文字符 SIN number 返回纪念品定角度的正弦值 SUMIF Range Criteria Sum range 根据指定条伯对若干单元格求和 PMT Rate Nper Pv Fv Type 返回在固定利率下 投资或贷款的等额分期偿还额 使用函数 函数的类型 2 财务函数 财务函数用于财务的计算 它可以根据利率 贷款金额和期限计算出所要支付 的金额 它们的变量紧密相互关联 如 PMT Rate Nper Pv Fv Type PMT 0 006 360 300000 其中 0 006是每一笔贷款项的利率 360是款项的数目 300000是360笔款项 的当前金额 在计算支付金额时 表示

7、当前和将来金额的变量至少有一个通常是负 数 注 Rate 贷款利率 Nper 该项贷款的付款总数 Pv 现值 或一系列未来付款的当前值的累积和 也称为本金 Fv 为未来值 或在最后一次付款后希望得到的现金余额 如果省略 fv 则假设其值为零 也就是一笔贷款的未来值为零 Type 数字 0 或 1 用以指定各期的付款时间是在期初还是期末 使用函数 函数的类型 3 时间和日期函数 主要用于分析和处理日期值和时间值 包括DATE DATEVALUE DAY HOUR TIME TODAY WEEKDAY 和 YEAR等 例 函数DATA 语法 DATE year month day 在单元格中插入当

8、前日期和时间 使用函数 函数的类型 4 数学与三角函数 5 统计函数 统计函数是用来对数据区域进行统计分析 主要用于进行各种各样的计算 包括ABS ASIN COMBINE COSLOG PI ROUND SIN TAN 和TUUNC等 例 ABS函数 语法 ABS number 使用函数 函数是一种特殊的公式 因此所有的函数要以 开始 使用方法如下 1 选中要输入函数的单元格 2 单击 Insert 菜单中的 命令 弹出如图所示的对话框 3 在上图的对话框中 选择 函数分类 下面的函数类型及 函数名 下面的对应函数名 4 单击 确定 按钮 弹出如图所示的相应的调用 函数对话框 使用函数 函数

9、的使用 SUM SUM函数 函数名称 SUM 主要功能 计算所有参数数值的和 使用格式 SUM Number1 Number2 参数说明 Number1 Number2 代表需要计算的值 可以是具体的 数值 引用的单元格 区域 逻辑值等 特别提醒 如果参数为数组或引用 只有其中的数字将被计算 数组或 引用中的空白单元格 逻辑值 文本或错误值将被忽略 如果将上述公式 修改为 SUM LARGE D2 D63 1 2 3 4 5 则可以求出前5名成绩的和 函数的使用 AVERAGE 函数名称 AVERAGE 主要功能 求出所有参数的算术平均值 使用格式 AVERAGE number1 number

10、2 参数说明 number1 number2 需要求平均 值的数值或引用单元格 区域 参数不超过30个 特别提醒 如果引用区域中包含 0 值单元格 则计算在内 如果引用区域中包含空白或字符单元格 则不计算在内 函数的使用 IF IF函数 函数名称 IF 主要功能 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果 返回相对应的内容 使用格式 IF Logical Value if true Value if false 参数说明 Logical代表逻辑判断表达式 Value if true表示当判断条件 为逻辑 真 TRUE 时的显示内容 如果忽略返回 TRUE Value if false表示当判断条件为逻

11、辑 假 FALSE 时的显示内容 如 果忽略返回 FALSE 说明 函数 IF 可以嵌套七层 用 value if false 及 value if true 参数可以构造复杂的检测条件 在计算参数 value if true 和 value if false 后 函数 IF 返回相应语句执行后的返回值 如果函数 IF 的参数包含 COUNTIF函数 函数名称 COUNTIF 主要功能 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 使用格式 COUNTIF Range Criteria 参数说明 Range代表要统计的单元格区域 Criteria表示指定的条件表 达式 特别提醒 允许引用的单元

12、格区域中有空白单元格出现 函数的使用 COUNTIF 单击常用工具栏中的 Auto sum 按钮 则下一单元格中将出现计 算的结果 数据的自动计算与排序 续1 如果要自动求平均值 就可按下面的操作进行 1 选中要进行计算的区域 2 在状态栏中单击鼠标右键 弹出如图所示的快捷键菜单 3 单击 Average 命令 则在状态栏中就会出现求均值的结果 数据的自动计算与排序 续 2 B 数据的排序 排序是根据某一指定的数据的顺序重 新对行的位置进行调整 操作步骤如下 1 单击某一字段名 2 单击工具栏的 升序按钮或 降序按钮 则整个数据库该列被排序 3 单击 Data 菜单中的 sort 命令 弹出

13、sort 对话框如图所示 数据的自动计算与排序 续 3 4 在 sort by 下面的编缉框中 选出需排序 的关键字 单击 Ascending 或 Descending 单 选框 再次单击 OK 按钮 即可完成排序 如果排序的是文本区域 那么它们的排序就是 按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列 数据的筛选 自动筛选 高级筛选 第一步 建立条件区域 第一行条件区域输入列标签 说明 请确保在条件区域与数据清单之间至少留了一个空 白行 不能连接 其他行条件区域输入筛选条件 说明 1 单列上具有多个条件 如果对于某一列具有两个或多个筛选条件 那么可直接在 各行中从上到下依次键入各个条件 2 多列上具

14、有单个条件 若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据 请在条件 区域的同一行中输入所有条件 3 某一列或另一列上具有单个条件 若要找到满足一列条件或另一列条件的数据 请在条件区 域的不同行中输入条件 未完 下 页续 数据的筛选 高级筛选 第一步 建立条件区域 输入筛选条件 4 两列上具有两组条件之一 若要找到满足两组条件 每一组条件都包含针对多列的条 件 之一的数据行 请在各行中键入条件 5 一列有两组以上条件 若要找到满足两组以上条件的行 请用相同的列标包括多 列 条件 所指定的限制查询或 筛选的结果集中包含哪些记 录的条件 数据的筛选 第二步 选定需要筛选的数据清单中任一单元格 第三步 选

15、择菜单 Data Filter Advanced Filter 第四步 在 条件区域 编辑框中 输入条件区域 的引用 并包括条件标志 第五步 若要更改筛选数据的方式 可更改条件 区域中的值 并再次筛选数据 注 如果需要将筛选结果放到另一位置 请选择 Copy to another Location 数据的筛选 请使用若要查找 问号 任何单个字符 例如 sm th 查找 smith 和 smyth 星号 任何字符数 例如 east 查找 Northeast 和 Southeast 波形符 后 跟 或 问号 星号或波形符 例如 fy91 将会查找 fy91 通配符 以下通配符可作为筛选以及查找和替

16、换内容时的比较条件 分类汇总 分类汇总的概述 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方 法 Data Subtotal 分类汇总 1 确保要进行分类汇总的数据为下列格式 第 一行的每一列都有标志 并且同一列中应包含 相似的数据 在区域中没有空行或空列 2 单击要分类汇总的列中的单元格 在上面的 示例中 应单击 运动 列 列 B 中的单元 格 3 单击 升序排序 或 降序排序 4 在 数据 菜单上 单击 分类汇总 5 在 分类字段 框中 单击要分类汇总的 列 在上面示例中 应单击 运动 列 6 在 汇总方式 框中 单击所需的用于计算 分类汇总的汇总函数 7 在 选定汇总项 框中 选中包含了要进行 分类汇总的数值的每一列的复选框 在上面的 示例中 应选中 销售 列 要分类汇总的列 分类汇总 步骤 分类汇总 8 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符 请选中 每组数据分页 复选框 9 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的 上方 而不是在行的下方 请清除 汇总结果显 示在数据下方 复选框 10 单击 确定 11 注释 可再次使用 分类汇总 命令来添加多 个具有不同汇总函数的分类汇总 若要防