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1、 铁大ERP 中小企业数字化管理系统 石家庄铁道大学信息学院 内容中小企业管理现状数字化管理中小企业数字化管理解决方案我们的优势 中小企业现状 数字化管理数字化管理的内涵通过对业务 生产 库存 财务 质量 人事 设备等管理职能和上层 中层 下层等管理环节的数字化 网络化管理 有效地提高企业管理的效益和效率 数字化管理首先是提高工作效率国外发达国家的中小企业已普遍建立了数字化管理系统 获得了巨大经济效益和管理效益 并使企业竞争力大大增强 许多人认为开发信息化管理软件需要巨额投入是大企业的事情 但中小企业在提升管理方面的需求比大企业更为迫切 1 管理咨询 实施服务 2 企业管理应用软件3 计算机
2、外设 网络等硬件设备及系统软件 IT技术支持 数字化管理的组成及投资规模 全面数字化管理投资比例建议 占企业年销售收入 硬件0 5 1 应用软件1 咨询和服务2 以上 应用软件是核心 实施服务是保障 数字化管理是现代企业的武装 系统的基本思想 以客户为中心 为客户提供个性化服务 以订单为基础 对订单进行从头到尾跟踪 中小企业数字化管理系统 物流 资金流 其他 生产流 包含预算报价管理 生产管理 生产计划 调度 反馈 进度等 外协管理 车间管理 质量管理 业务管理等模块 包含采购管理 原材料库存管理 半产品库存管理及成品库存等模块 包含应收管理 应付管理 帐务管理及成本管理等模块 包含人事薪资管
3、理 设备管理 决策分析 系统维护等模块 系统总流程图 总帐管理 应收管理 工资管理 人力资源管理 固定资产管理 设备管理 应付管理 采购管理 生产管理 车间管理 成本管理 业务管理 成品管理 材料库存管理 质量管理 网上业务 外协管理 计价管理 决策支持 系统功能模块结构图 业务管理 计价管理 车间管理 生产管理 质量管理 采购管理 外协管理 决策分析 成品管理 材料库存管理 网上业务 人力资源管理 成本管理 设备管理 基础信息管理 业务管理业务流程图 报价单 订单 订单审核 生产管理 发货单 收款单 客户 合同 成品管理 计价管理 订单跟踪 生产管理业务流程图 生产任务单 业务管理 计价单
4、主生产计划 成本管理 计价管理 生产跟踪 车间管理 能力需求计划 物料需求计划 生产调度 车间管理业务流程图 车间施工单 生产管理 车间生产计划 车间生产调度 车间反馈 效率分析 成品管理业务流程图 成品入库 车间管理 成品库存 成品出库 成品发货 计价管理业务流程图 结算单 业务管理 销售发票 收款单 应收帐 生产管理 生产计价单 结算单 采购管理 采购发票 付款单 应付帐 总帐 成本管理业务流程图 计划成本 业务管理 实际成本 成本分析 生产管理 库存管理 工资管理 质量管理 采购管理业务流程图 备料申请 业务管理 订货点计算 物料需求计划 请购单 采购计划 订购单 验收入库 比价 对任一
5、种材料 将购货历史信息和收集到的供货信息综合进行比较 得到最低价 最低价供货商 最高价 最高价供货商 最新价等 既可以作为采购的参考 也可以作为对订购单的审核 比价管理 材料库存管理业务流程图 入库处理 采购管理 发票处理 库存 出库处理 库位处理 库存盘点 汇总统计 材料成本核算方法 标准成本法移动加权平均法全月一次加权平均法先进先出法 实现帐务与实物相符 财务台帐 会计财务帐 实物台帐 差异台帐未结算 库房实物 帐帐相符 帐物相符 是财务对实物进行管理的桥梁保证随时进行盘点 为业务和生产提供材料库存的准确信息 一 外协订单等同厂内车间的生产任务单 二 外协进度三 外协订单计价外协结算计价
6、成本 客户结算计价 产值 四 外协结算外加工发票登记 付款 应付管理 外协管理 一 质量检查记录以生产为线索 二 上下把关与事故反馈三 质量评比四 原因分析与改进五 质量考核 质量管理 一 员工档案二 调入 内部调动 升迁 调出管理 三 考勤管理四 工资管理五 招聘管理和培训管理六 与其它模块关联 奖惩记录 人力资源管理 一 设备档案包括设备折旧管理 二 设备的生命周期管理包括购入 调拨 调出 报废 卖出处理等 三 设备维修计划及实施记录 四 零备件管理 五 动力管理 六 与生产和车间管理关联实现设备消耗备件更换预警 七 与生产和车间管理关联实现设备效益分析 设备动力管理 系统特点 1 真正数
7、字化的设计2 真正个性化的软件3 符合扁平化管理思想4 强调日清日结 单清单结5 与ISO9000相结合6 注重失败分析与管理改进7 整体风格具有中国特色8 专为中小企业管理人员设计 实施服务的重要性企业实施数字化管理必然伴随业务流程重组手工管理流程不适合数字化管理 照搬手工管理流程不能发挥数字化管理应有的作用 也不可能实现数字化管理 从企业实施的实际情况来看 企业原有的单据 报表和工作流程都发生了极大的变化 事实上国外实施ERP项目 最大的费用是在实施服务方面 只购买软件是用不起来的 咨询 方案 实施 运营 企业现状 管理目标 起点 过程设计 终点 阶段目标 阶段目标 分步实施 逐步完善 实施策略 我们的优势 1 软件价格合理因有高校的先天优势 软件开发费用较低2 实施费用较低利用高校优势 为企业培养实施人员3 校企合作 成果共有通过合作开发 企业可以得到最大实惠4 定位高 技术力量强产品国内领先 开发人员具有高级职称5 项目实施效率高实施人员既懂企业管理咨询 又懂软件开发技术 科技创造文明管理增加效益 以务实探索的精神 先进的管理思想 技术和产品 为广大中小企业的数字化管理和电子商务提供咨询 方案 实施与运营支持 以满足当前激烈竞争环境中企业提高经营管理水平的迫切需求 我们的使命 谢谢 石家庄铁道大学信息学院联系人 毛老师13582811252
