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1、保密管理制度第一章 总则第一条 目的及依据为规范和加强单位（以下简称“学院”）保密信息的管理，维护学院的合法权益不受侵犯，保证学院正常经营管理秩序，根据中华人民共和国家秘密法、中华人民共和国反不正当竞争法、国家工商行政管理局关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定及集团公司相关规定，结合学院实际，制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于学院各级各类保密信息的管理。第三条 定义本制度所称的保密信息，是指不为公众所知悉、能为学院带来经济利益、具有实用性并经学院采取保密措施的技术信息、招生信息、经营信息等。第二章 保密信息管理体系第四条 本制度针对的学院保密信息管理体系包括：商业秘密管理、技术秘密管理、计
2、算机及信息系统保密管理、保密工作责任追究管理。第五条 学院的保密工作实行“突出重点、积极防范、内外有别”的方针。保密工作坚持统一领导、分级负责、归口管理的原则，依法管理学院秘密，不断提高防范能力和管理水平，更好服务于学院战略目标的实现。第六条 学院党委书记、院长是学院保密工作第一责任人，对全校保密工作负全面领导责任。学院保密委员会是学院党委领导全校保密工作的专门组织机构，负责领导、指导和协调全院保守学院秘密的工作。学院保密委员会实行集体领导，委员分工负责制度。第七条 学院各部门负责人是本部门保密工作第一责任人，对本部门保密工作负领导责任。第八条 技术保密工作小组是领导系（部）技术信息保密工作的
3、专门组织。由主管教学的院长任组长，各系、培训部门负责人任副组长。负责学院技术秘密的安全管理。第三章 职责与权限第九条 学院党委书记兼任保密委员会主任，对学院保密工作承担以下职责：（一） 负责主持、领导学院保密委员会的工作，督促、落实经保密委员会集体讨论决定的各项工作任务；（二） 对学院保密工作进行决策、部署，及时组织研究解决学院保密工作中的重要问题；（三） 对学院重要保密工作事项进行审查、审核、审批；（四） 领导、督促学院保密工作管理机构及工作人员切实履行职责。第十条 学院保密委员会负责学院保密工作的归口管理，主要负责：（一） 贯彻执行党和国家关于保密工作的方针、政策、法律、法规，组织监督学院
4、各项保密规章制度的实施；（二） 依据国家保密法律、法规和集团保密规章制度，不断制定、完善学院的具体保密管理规章制度；（三） 实行保密领导责任制，根据涉密部门的具体情况，制定量化的目标管理考核标准，并组织实施；（四） 根据实际需要随时召开学院保密工作委员会会议，研究、指导、协调、解决学院保密管理工作中的具体问题；（五） 负责制定保密工作的年度工作计划，进行工作部署和总结；（六） 负责学院重大涉密事项的界定工作，组织指导技术保密工作小组对涉密事项、岗位、人员等进行审查、审核和审批工作，对超出职权范围的事项提出意见或建议，报学院党委、集团公司审批。（七） 组织对学院失、泄密事件进行查处，及时采取补救
5、措施。第十一条 学院党群工作处负责根据保密委员会工作要求，处理学院日常保密管理工作，主要职责：（一） 对学院各部门保密工作进行管理、指导和监督；（二） 向保密委员会提出工作建议，具体落实学院保密工作的决策和部署；（三） 督促学院各部门建立健全和落实保密责任制及各项规章制度；（四） 负责组织对学院涉密人员进行资格审查、考核、管理；（五） 组织指导学院各部门文件的定密及变更密级工作；（六） 组织、指导学院对外交流、宣传报道、对外提供资料的保密审查；（七） 对重大失、泄密事件按要求及时向学校主管院长和集团公司报告。纠正和查处有关保密违纪、违法行为；（八） 建立健全学院保密管理工作档案。第十二条 学院
6、各部门负责人是本部门保密工作第一责任人，对本部门保密工作负领导责任（一） 负责根据学院保密制度，建立本部门的保密职责和确定涉密、定密的事项；（二） 负责本部门员工保密宣传教育工作，对相关保密人员开展业务培训；（三） 制定本部门保密工作的年度工作计划，进行工作部署和总结。第十三条 学院的全体员工须自觉遵守保密制度，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责、业务范围的文件、资料、电脑、复印件、软件）。第四章 秘密的密级划分第十四条 学院秘密依其对学院的重要程度划分为绝密、机密、秘密三级。（一） 绝密级是指直接影响学院权利和利益的重大决策和重大技术信息，一旦泄露会使学院的
7、利益遭受特别严重损害。主要包括以下信息：1. 学院尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及其他相关的经营性决策；2. 学院财务预算决算报告及各类财务报表、统计报告等各类财务性报告；3. 学院已经或准备实施的培训市场开发策略。（二） 机密级是指影响学院权利和利益的重要信息，一旦泄露会使学院的权利和利益遭受较大的损害。主要包括以下信息：1. 国家相关机密级文件、学院级会议的决定、会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项；2. 学院中层以上人员组织考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免、处理决定； 3. 学院有关学生的招生业务资料，招生、安置情况，生源学校咨信调研资料； 4. 学院教研开
8、发设计资料，实习教学技术资料和生产实习情况；5. 学院客户资料、往来记录、合作内容等信息。（三） 秘密级是指对学院的权利和利益有影响的信息，一旦泄露会使学院的利益遭受一定的损害。主要包括以下信息：1. 学院各部门人员编制、调整，未公布的计划，员工福利待遇资料； 2. 学院的安全防范状况及预案资料； 3. 学院员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，发生案件，事故的调查登记资料； 4. 学院有关学生的招考试题、考试试题；5. 学院法人代表的印章，事业单位执照、公章，财务印章。第十五条 学院各类需保密的信息由所属部门提出密级建议，由学院党群工作处确定密级，并在文件或其他应保密的信息上注明。第五章 商业
9、秘密管理第十六条 管理目的规范和加强学院各级各类商业秘密的管理，维护学院的合法权益。第十七条 学院的商业秘密主要是指学院的技术信息、招生信息和经营信息，具体包括以下信息：（一） 学院管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法；（二） 学院公共关系的内容与方法；（三） 学院招生生源学校、用人单位、培训客户名册；（四） 学院经营计划与招生策略；（五） 招投标的规划与标底；（六） 客户资料、学生资料等。第十八条 保密原则遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作开展的原则。第十九条 商业秘密的确认程序、保密措施及泄密应急管理详见单位商业秘密管理办法。第六章 技术秘密管理
10、第二十条 管理目的规范和加强学院技术秘密保护管理，防止无形资产流失。第二十一条 技术秘密是一种重要的无形资产，保护学院的教育教学方法就是保护技术秘密，是每位员工的义务和责任，任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让学院的技术秘密。第二十二条 技术秘密包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和教学记录、方案、方法、测试数据、计算机资料等未公开的，能给学院带来经济利益或竞争优势，具有实用性且学院采取了保密措施的技术信息。第二十三条 商业秘密的权利归属、开发认定和管理规定详见单位技术秘密管理办法。第七章 计算机及信息系统保密管理第二十四条 规范和加强计算机及信息系
11、统安全和保密管理，确保网络与信息安全。第二十五条 笔记本电脑安全保密管理按照“谁使用，谁负责”的原则，做好本部门或个人的涉密笔记本电脑的保密管理工作。第二十六条 涉密存储介质管理遵循 “统一购置、统一标识、统一备案、跟踪管理”的原则，严格控制发放范围。第二十七条 涉密电子文件保密管理要求，需在用户的计算机系统中创建“绝密级文件”、“机密级文件”、“秘密文件”三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。第二十八条 病毒防治管理要求涉密计算机必须安装经过国家安全保密部门许可的查、杀病毒软件。确保病毒样本始终处于最新版本，同时将升级记录登记备案。第二十九条 具体管理要求详见计算机及信息系统保
12、密管理办法。第八章 保密工作责任追究管理第三十条 保密工作责任追究管理实行保密工作领导责任追究制，实行“谁主管，谁负责”和教育与惩处相结合的原则。第三十一条 学院保密委员会主管学院保密管理工作，学院党群工作处负责根据保密委员会工作要求，处理学院保密工作责任追究管理工作。各部门负责人是本部门保密工作第一责任人，对本部门保密工作负有领导责任。第三十二条 违反保密规定的人员，将视情节予以相应处罚，详见保密工作责任追究管理办法。第九章 考核与奖惩第三十三条 对以下行为的员工，学院将给予相应的奖励：（一） 在保守国家秘密及学院秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的员工；（二） 发现他人泄密，立
13、即采取补救措施，避免或减轻损害后果的员工；（三） 对泄密或者非法获取学院秘密的行为及时检举、投诉的员工。第三十四条 对员工因不遵守学院规定，造成泄密事件，依据对学院的影响程序给予纪律处分、记过、解除劳动合同，直至追究刑事责任。第三十五条 学院党群工作处、学院管理服务中心（保卫科）负责指导、协助各部门开展保密工作，对保密工作不积极或存在隐患问题的将对部门责任人给予警告。第三十六条 党群工作处与保卫科定期对各部门保密工作进行检查，并于部门考核挂钩。第十章 附则第三十七条 本制度自保密委员会审议通过，党委书记签发之日起生效。第三十八条 本制度委托学院党群工作处负责解释。附件1：权责清单附件1权责清单序号管理事项各部门党群工作处保密委员会党委书记1保密政策制订制定审议批准2日常保密信息管理协助负责监督第8页（共9页）
