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1、 教职工关系管理制度第一章 总则第一条 目的及依据根据国家劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章等规定，为规范学院范围内劳动用工管理、劳动合同、教职工流动与轮岗、内部退岗休养等教职工关系管理，结合学院实际，制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于学院全体在册教职工。第二章 职责与权限第三条 学院办公室是教职工关系的归口管理部门，主要负责：(一) 确定学院劳动用工形式，报集团审批；(二) 负责制（修）订学院定岗定编方案，依据方案实施学院教职工分流、竞聘上岗等工作；(三) 负责学院教职工劳动合同、商业秘密和知识产权保密协议、竞业限制协议签订工作；(四) 负责办理学院教职工劳动合同签订、续订、变更、终
2、止、解除等手续；(五) 负责学院教职工流动、轮岗手续的审核、办理、实施；(六) 负责审核学院教职工内部退岗休养手续。第三章 劳动用工第四条 学院办公室依据各部门职责，科学定岗定编。定岗定编方案制（修）订经集团公司审核，学院院长办公会讨论通过后，颁布实施。第五条 学院办公室应根据定岗定编方案，是教职工聘任、竞聘、考核、培训和晋升等工作的依据。每学年初各部门根据学院定岗定编方案及各岗位的工作内容、职责范围和任职条件，编制本部门教职工岗位说明书，报学院办公室审核备案。第六条 学院办公室根据集团要求及学院定岗定编定员方案审核各部门方案，汇总编制学院教职工岗位说明书，报分管副院长审核。第七条 学院办公室
3、应根据学院人力资源状况，调整、优化人力资源结构，合理控制用工总量，促进劳动生产率稳步提升。第四章 劳动合同第八条 学院办公室是劳动合同的归口管理部门，负责制订与劳动合同相关的制度、流程，组织实施学院教职工劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等手续。第九条 劳动合同制教职工的劳动合同以书面形式订立。劳动合同书分为适用于学院高层领导干部和适用于其他教职工两种版本。第十条 学院高层领导干部劳动合同书在集团公司人力资源部领取使用，其他教职工劳动合同书由学院自行印制。第十一条 集团公司法定代表人或授权代理人与学院法定代表人签订劳动合同书，学院法定代表人与其他教职工签订劳动合同书。第十二条 订立劳动合同
4、应当遵行合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。劳动合同签订前，学院办公室有义务就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律及劳动定额等直接涉及教职工切身利益的规章制度或重大事项告知教职工。第十三条 教职工须如实提供本人简历、学历、学位、职业资格证书、职业技能证书、工作经历、离职证明及有效联系方式等资料。若教职工提供的相关资料存在虚假，即视为欺诈，学院与其签订的劳动合同无效，应立即与其办理解除劳动关系手续。第十四条 劳动合同书一经订立即具有约束力，学院及教职工均应履行各自义务。第十五条 学院应自用工之日起30日内与建立劳动关系的教职工签订劳动合同。教职工因
5、各种理由拒绝或拖延签订，学院应与用工之日起30日前与其解除劳动关系。第十六条 学院与初次签订劳动合同的教职工应约定试用期，明确试用期不符合录用的条件。第十七条 学院合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。学院应依据教职工个人情况及岗位要求合理确定劳动合同期限。符合签订无固定期限劳动合同的，除教职工本人提出签订固定期限的劳动合同外，学院应与其签订无固定期限的劳动合同；对关键岗位教职工应签订期限较长的劳动合同。第十八条 劳动合同由劳动合同书及其附件组成，劳动合同附件与劳动合同书具有同等效力。第十九条 对知悉学院商业秘密的教职工，学院应依据劳动合同约定，与教
6、职工签订商业秘密和知识产权保密协议（见附件3），有竞业限制要求的，应依据劳动合同约定，与教职工签订竞业限制协议（见附件4）。第二十条 劳动合同期满前30日，学院应依据学院经营及教职工考核结果，合理确定劳动合同的续订或终止。学院确定续订，向教职工发放劳动合同续订通知书（见附件5），教职工填写职工劳动合同续签审核意见表（见附件6），经学院与教职工协商一致，办理劳动合同续订手续；教职工不同意续订，学院可与教职工协商续订劳动合同，协商不成，办理劳动合同终止手续。学院确定终止，向教职工发放劳动合同终止通知书（见附件7），并按照劳动合同法第四十四条第（一）款和第四十六条第（五）款办理劳动合同终止手续。第二
7、十一条 依据劳动合同约定，符合学院单方变更劳动合同内容的，教职工应依据约定，履行劳动合同变更手续。第二十二条 教职工要求变更劳动合同内容，经与学院协商一致的，可以变更，双方就变更劳动合同另有约定的，从其约定。第二十三条 劳动合同变更，应以书面形式将变更内容填写在劳动合同书中，学院与教职工双方签字盖章后生效。劳动合同变更生效后，依据变更后的约定履行劳动报酬和工作职责。第二十四条 学院与教职工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同须以书面形式解除，教职工办理完毕离职手续后，开具协商解除劳动合同证明书（见附件8）。第二十五条 学院高层领导干部申请解除劳动合同，应按照劳动合同书约定，按照集团公司
8、相关规定履行相应程序。第二十六条 教职工申请解除劳动合同，应提前三十日或试用期内提前三日填写教职工解除劳动合同申请书（见附件9）通知学院办公室。 教职工办理完毕离职手续后，学院办公室开具教职工解除劳动合同审批表（见附件10）办理审批手续。第二十七条 教职工以劳动合同法第三十八条规定提出解除劳动合同的，应提供相关情况说明，与所在部门、学院办公室及工会进行事实论证、沟通和协商，确认符合劳动合同法第三十八条规定情形之一的，应按照规定与教职工办理解除劳动合同手续，并向教职工支付经济补偿金。第二十八条 教职工有劳动合同法第三十九条规定情形之一的，学院办公室应出具相关证明，经学院工会核查后，可以解除劳动合
9、同，相关证明材料须妥善保存。第二十九条 本制度规定以外的劳动合同解除、终止手续按照劳动合同法规定执行。第三十条 签订商业秘密和知识产权保密协议竞业限制协议的教职工解除或终止劳动合同，学院应要求其出具离职承诺书（见附件11）。第五章 教职工流动与轮岗第三十一条 学院与集团公司或其它企业之间教职工流动程序按照集团公司相关规定执行。教职工流出应按照本制度第四章相关规定，与教职工办理劳动合同解除手续。第三十二条 学院内部的教职工流动用人部门提出本部门教职工的异动申请，报学院办公室，由学院办公室填写人事调动分配通知单（附件12）报分管副院长审批后，由异动教职工到原部门、到达部门等部门办理相关手续。第三十
10、三条 学院重点岗位（采购、供应等关键岗位）轮换，依据教职工任职岗位工作年限，由学院办公室组织实施；其他岗位轮换，原则上由教职工本人或部门提出申请，学院办公室审核，报学院院长审批后予以实施。(一) 供应类人员原则上在同一岗位时间不超过5年，其他岗位年限由各部门自行确定；(二) 学院办公室应依据学院发展规划，按照“人岗匹配”的原则，依据岗位任职要求和教职工任职资格组织实施教职工岗位轮换。第六章 内部退岗休养 第三十四条 退岗休养条件(一) 凡距法定退休年龄五年以内，且与学院签订了无固定期限劳动合同的教职工，符合以下条件之一者，由本人提出申请、经学院批准，方可办理离岗休养手续，退出工作岗位。1. 学
11、院经营发生重大变化等原因产生的富余人员；2. 因健康原因不能适应本岗位工作要求的人员；3. 劳动技能不能适应学院发展要求的人员；4. 不能胜任工作要求的待岗人员；5. 其它宜办理退岗休养的人员。(二) 以下人员原则上不经批准不得办理内部离岗休养手续。1. 具有高级专业技术职称的人员；2. 具有高级技师及以上职业技能等级，且在一线岗位从业的人员；3. 其他被认定为关键人才的人员，如专业带头人、课程负责人等。第三十五条 退岗休养办理程序(一) 符合退岗休养条件、申请办理退岗休养手续的教职工，由本人提出书面申请，填写教职工退岗休养申请审批表（见附件13），由所在部门报学院办公室审核、提交院长办公会批
12、准。对于从事核心岗位，或涉及行业秘密的人员办理离岗休养手续时，应先对其进行岗位调整，履行不低于6个月的脱密期后方可办理。(二) 学院办公室与已批准办理退岗休养人员签订退岗休养协议（见附件14 ），核定退岗休养生活费标准，并办理相关工作交接手续后，转入学院退休办公室管理。第三十六条 退岗休养协议作为劳动合同补充文件应规范和完整，退岗休养协议一式两份，由学院和退岗休养教职工各执一份。第三十七条 退岗休养教职工的待遇及管理详见职工内部离岗休养管理办法相关规定执行。第七章 附则第三十八条 本制度经学院职工代表联席会讨论，学院院长签发之日起生效。第三十九条 本制度委托学院办公室负责解释。附件1：权责清单
13、附件2：定岗定编流程附件3：商业秘密和知识产权保密协议附件4：竞业限制协议附件5：劳动合同续订通知书附件6：职工劳动合同续签审核意见表附件7：劳动合同终止通知书附件8：协商解除劳动合同证明书附件9：教职工解除劳动合同申请书附件10：教职工解除劳动合同审批表附件11：离职承诺书附件12：人事调动分配通知单附件13：教职工退岗休养申请审批表附件14：退岗休养协议第28页（共29页）附件1权责清单序号管理事项学院办公室其他部门分管副院长院长集团人力资源部1定岗定编方案编制、组织、监督、申请参与、执行审核审批审核2用工形式组织、监督、申请执行审核审批3劳动合同签订、续订、变更、解除、终止组织参与、执行
14、审批4教职工流动组织参与、执行审批审批5教职工轮岗组织参与、执行审批审批6内部退岗休养组织参与、执行审批审批附件2定岗定编流程1. 控制目标阐述各级组织定岗定编程序，旨在确保定岗定编流程规范，方案科学、合理，且符合集团公司及学院规定。2. 流程图3. 流程说明编号流程步骤责任部门/岗位控制编号流程步骤描述相关文档01提交部门定岗定编方案各部门流程开始。各部门制订本部门定岗定编方案，提交学院办公室。02编制学院办公室C01学院办公室汇报、编制学院定岗定编方案定岗定编方案03审核学院分管副院长分管副院长审核学院定岗定编方案。04审核集团人力资源部集团人力资源部审核。05审议院长办公会院长办公室审议学院的定岗定编方案。06批准院长院长批准。07EAS-HR布置集团人力资源部集团人力资源部系统操作员进行HR系统设置。4. 风险控制矩阵目标编号控制目标风险编号风险描述控制措施编号控制措施缺陷编号缺陷描述T01确保定岗定编流程规范，方案科学、合理，且符合集团公司及学院规定。R01没有按照集团公司与学院关于三定要求编制方案。C01严格按集团公司和学院指导意见，汇总及编制符合学院发展战略，能有效支撑学院战略目标的方案。附件3商业秘密及知识产权保密协议印制
