教职工福利管理办法【学院类】

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1、教职工福利管理办法第一章 总则第一条 目的及依据为规范和加强(以下简称“学院”)教职工福利管理,完善教职工福利体系,增强教职工的归属感和责任感,提高凝聚力及工作积极性,根据学院发展需求,结合学院实际,制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于学院全体教职工福利管理的全过程,具体涉及福利的构成、福利的支付方式及福利费用的管理。第三条 定义本办法所称福利是指学院需要根据市场水平及财务负担能力,按照有关法律法规及上级主管部门相关要求,在教职工享受工资收入以外,为教职工提供的保障、补偿、服务,或为解决教职工后顾之忧的补充。福利作为一种补充性的报酬,包括法定福利、通用性福利、职务性福利。(一) 法定福利:

2、指学院为满足国家法定性要求而为教职工提供的福利。包括社会保险、法定假期、教育培训等;(二) 通用性福利:指学院针对全体教职工所实行的带有通常普遍性的福利。包括生日蛋糕卡、健康体检、午餐补助、取暖费、降温费、服装费等;(三) 职务性福利:指学院根据教职工各职务工作性质特点所提供的有一定针对性的福利。包括交通补助、车改补助、通讯补助等。第二章 职责与权限第四条 院长办公会负责审批学院教职工福利费用预算、制度及方案修订、教职工福利标准调整,监管学院办公室福利管理的具体工作。第五条 学院办公室负责学院全体教职工福利的归口管理,主要职责:(一) 拟订学院教职工福利管理制度;(二) 负责提出教职工福利管理

3、制度修订建议方案;(三) 负责福利费用的预算、执行;(四) 负责对教职工福利制度的执行、控制、解释;(五) 负责对教职工福利的审核;(六) 负责福利项目执行情况的考核。第六条 各部门负责对本部门教职工福利核定及上报。第七条 财务处主要职责:(一) 负责教职工福利预算的审核,费用支出的监督;(二) 负责教职工福利的发放。第八条 工会主要负责对福利项目的建议及福利费用支出的监督。(需明确)第三章 法定福利第九条 法定福利包括社会保险(具体包括:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金),法定假期(如产假、婚假等)及教育培训第十条 社会保险的缴纳标准等详见学院社会保险管理办法。第

4、十一条 法定假期详见学院教职工考勤管理办法。第十二条 教育培训是指学院为了不断提升教职工的工作技能和自身发展,定期或不定期为教职工提供相关培训,具体按学院培训管理办法执行。第四章 通用性福利第十三条 通用性福利主要包括教职工生日蛋糕卡、健康体检、午餐补助、取暖费、降温费、安家费、劳动保护用品等。(一) 生日蛋糕卡1. 发放范围:全部从业人员;2. 费用标准:200元/月人;3. 发放形式:教职工生日当月,学院为教职工发放生日贺卡及蛋糕卡。(二) 健康体检1. 范围:在册在岗教职工;2. 费用标准:学院根据实际效益及体检项目需要情况确定费用标准;3. 形式:每年年初学院办公室联系体检机构,教职工

5、统一到指定机构体检;4. 其他说明:每年学院根据实际需要安排中层干部、高级职称、高级技师,女教职工等其他特殊人员统一体检,体检费用标准依据检查项目及实际情况确定。(三) 午餐补助1. 发放范围:全部从业人员;2. 费用标准:200元/月人;3. 发放形式:午餐补贴随教职工月度工资一并发放,按月发放,不结转,按照发放人员类别纳入相关费用管理;4. 其他说明:(1) 享受午餐补贴的教职工,学院一律不再统一安排午餐及报销餐费;(2) 因重大活动等特殊原因,学院统一安排午餐或报销餐费的教职工,核减其午餐补助费用;(3) 教职工因病事假、产假等原因连续1个月以上不在岗,不予发放午餐补贴;教职工月度内缺勤

6、5-10天计发补贴标准的60%,缺勤10-15天计发补贴标准的40%,缺勤15天以上不计发午餐补贴。(四) 取暖费1. 发放范围:在册在岗教职工;2. 费用标准:现行标准为900元/年人;3. 发放形式:每年取暖期随教职工月度工资一次性发放。(五) 降温费1. 发放范围:在册在岗教职工;2. 费用标准:夏季防暑降温费用发放时间为每年6月15日至9月15日,从事室外作业人员每人每天15元,其他人员每人每天10元;3. 发放形式:降温费随教职工月度工资一并发放,高温期结束后统一发放。(六) 服装费劳动保护用品1. 发放范围:全部从业人员2. 劳保及工装费用标准及发放形式详见学院劳动防护用品管理办法

7、。(七) 节日慰问教师节对全体教职工发放慰问金、特殊节日根据实际效益情况发放慰问品(端午节中秋节)。(八) 安家费 一次性安家费的支付标准以毕业生家庭及学院所在地为依据,家庭位于学院所在地的当地新进本科学历(不含三本)教职工安家费为1000元,硕士学历安家费为3000元;外地新进本科学历(不含三本)教职工安家费为2000元,硕士学历教职工安家费为5000元。第五章 职务性福利第十四条 职务性福利主要包括交通补贴、车改补贴、通讯补贴等。(一) 交通补贴1. 发放范围:在册在岗教职工;2. 费用标准:200元/月3. 支付方式:交通补贴随月度工资一并发放,按月发放,不结转,按照发放人员类别纳入相关

8、费用管理(正式在册教职工费用纳入工资总额,劳务派遣人员费用纳入派遣费用)。4. 其他说明:(1) 享受交通补贴的教职工,学院一律不再报销交通费用及发放车辆补贴,中层以上干部享受车改补贴,不再享受交通补贴;(2) 学院提供通勤车时,教职工交通补贴不予发放;(3) 教职工因病事假、产假等原因连续1个月以上不在岗,不予发放交通补贴,交通补贴扣减条件:以月度为单位进行考核,教职工月度缺勤15天以上(含15天),按照“月交通补贴费标准21.75(天)缺勤天数”公式扣减)。(4) 对于职务变更、到龄退休、工作调动的教职工,变更次月停止发放交通补贴。(二) 车改补贴(车辆补贴)1. 发放范围:学院除配备必要

9、的公务接待、通勤用车外,不配备专车,车辆的使用采取私车公用、费用补贴的办法,车改补贴车辆补贴发放范围为学院领导及中层管理干部。2. 费用标准:序号人员类别标准 (元/月)备注1院领导 (正职)-执行学院履职待遇、业务支出管理办法2院领导 (副职)-3院长助理15004中层干部 (正职)700(1)未购车中层干部标准300元/月;(2)培训招生就业部门正职标准800元/月,副职标准700元/月,未购车中层干部标准400元/月。5中层干部 (副职)6006中层干部 (退二线)560/480对应职级80%3. 支付方式:车改补贴随月度工资一并发放,按月发放,不结转,费用纳入工资总额管理。4. 其他说

10、明:(1) 领导干部车改补贴按照履职待遇、业务支出管理办法执行;(2) 中层干部因公、因私、因病等不在岗期间,按照每天15元扣减相应车辆补贴。(3) 享受车辆补贴的人员因职务变动、到龄退休、调动等原因不再享受补贴或标准发生变化,学院办公室应按相关文件下发次月予以调整变更。(3) 通讯补贴1. 范围:学院行政管理及班主任(含兼职班主任)岗位的在岗职工。2. 标准序号人员类别标准(元/月)备注1院领导(正职)9002院领导(副职)7003院长助理2004中层干部(正职)1205中层干部(副职)1006中层干部(退二线)96/80对应职级80%7主管级职工508行政管理人员309工勤人员2010班主

11、任50每个班级一学期招生、就业、市场工作人员通讯补贴标准为50元/月,招生管理人员招生期间标准为100元/月。3. 支付方式:通讯补贴随月度工资一并发放,按月发放,不结转,按照发放人员类别纳入相关费用管理。(1) 享受交通补贴的职工,学院一律不再报销通讯费用。(2) 各部门须将本部门享受通讯补贴人员名单及本人电话号码经分管副院长审批后,报学院备案。享受通讯补贴人员备案电话需为本人电话,备案后不得转交其他人员,并保持通讯畅通,否则将不予发放通讯补贴。(3) 教职工因病事假、产假等原因连续1个月以上不在岗,扣减当月通讯补贴。第六章 福利费用管理第十五条 福利费用实行预算管理。学院给予教职工的各项福

12、利支出应当全部纳入年度人工成本预算管理,按学院全面预算管理制度规定程序报领导审核批准后执行。第十六条 各项福利费用审批一律按照学院财务管理制度的相关规定执行。第十七条 统筹保险由学院统一缴纳,个人应缴纳总部在工资中扣除。第十八条 享受假期福利的教职工,其工资待遇按学院考勤管理办法的规定执行。第七章 考核与奖惩第十九条 财务处对相关福利项目费用的支出负有严格监督的责任,学院对违反规定的人员或部门,根据影响程度给予相应的行政处罚。第二十条 学院办公室对福利项目的执行进行不定期的考核,考核结果纳入相关人员的绩效考核中。第八章 附则第二十一条 本办法自院长办公会会议审议通过,院长签发之日起生效。第二十

13、二条 本办法委托学院办公室负责解释。附件1:权责清单附件2:教职工福利管理流程第8页(共10页)附件1权责清单序号管理事项各部门学院办公室工会财务处院长办公室1教职工福利费用预算编制建议编制建议审核审批2教职工福利费用预算的执行参与组织监督监督附件2教职工福利管理流程1. 控制目标规范和加强学院教职工福利管理,完善教职工福利体系,增强教职工的归属感和责任感,提高凝聚力及工作积极性。2. 流程图3. 流程说明编号流程步骤责任部门/岗位控制编号流程步骤描述相关文档01编制教职工福利费用预算学院办公室C01流程开始。在工会与各部门的建议下,由学院办公室编制教职工福利费用预算。02审核财务处由财务处审

14、核教职工福利费用预算。03审批院长办公会院长办公会审批教职工福利费用预算。发文审批表04组织执行教职工福利学院办公室学院办公室组织执行教职工福利。05福利的上报、发放与监督各部门/财务处/工会各部门负责核实上报教职工福利、财务处负责发放教职工福利、工会负责监督。4. 风险控制矩阵目标编号控制目标风险编号风险描述控制措施编号控制措施缺陷编号缺陷描述T01规范和加强学院教职工福利管理,完善教职工福利体系,增强教职工的归属感和责任感,提高凝聚力及工作积极性。R01福利预算不具可行性。C01根据学院发展现状,结合上一年福利发放情况,在各部门与工会的建议上制定教职工福利费用预算的编制。第10页(共10页)

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