《办公室副主任综合行政岗位说明书[城建企业]》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室副主任综合行政岗位说明书[城建企业]（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室副主任综合行政岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称办公室副主任（行政、综合）所在部门办公室岗位编制1人二、职责与工作任务行政管理职责描述：负责集团文秘、公文处理，文书档案、证照、印鉴管理等行政事务的管理工作，确保集团各项行政管理工作合规、高效。工作任务负责草拟集团重大工作、领导讲话及综合性材料，并报办公室主任审核；负责集团下发的各类公文的核稿工作，提出相关修改意见，报办公室主任审核；协助办公室主任建立健全公司行政管理相关的制度及流程，并进行宣贯；监督、指导下属员工对集团各类档案资料的收集、整理、归档工作，并检查分子公司档案整理工作，并进行反馈；监督、指导下属员工对集团印鉴、证照的管理工作；
2、草拟部门工作目标任务、计划等，报办公室主任审批。会议管理职责描述：集团重大活动、党委会议、总经理办公会和其他重要会议的组织、协调工作。工作任务协助办公室主任负责集团重大活动、会议和其他重要会议的议题收集、会议通知、记录、撰写等工作；负责会议纪要的审核，提出修改意见，报办公室主任审核。督查督办职责描述：协助主任对集团重大决策、相关会议重要决定事项的督促检查；负责上级重大督查事项及主要领导重要批示及交办事项的督办落实。工作任务草拟集团督查督办工作制度、督查督办考核等制度，并报办公室主任审核；草拟集团督查督办事项，并报办公室主任审核；跟踪集团会议决策的落实进程，对所发现的问题应及时处理，并给予必要协
3、助；监督、指导下属员工进行每月督查督办的回复工作；负责审核上级督查事项及领导重要批示的落实情况，并将结果反馈办公室主任。外事管理职责描述：协助主任与上级单位、平行单位、业务往来单位进行综合方面业务工作对接，以及集团各部门、各分（子）公司综合协调工作。工作任务协助办公室主任做好与管委会各相关部门沟通协调等工作；协助办公室主任做好集团内部及各分、子公司，各部门间的工作协调及资源等；负责跟踪、检查与上级单位、平行单位、业务往来单位的各类业务的办理落实情况。其它工作任务完成上级领导交办的其它工作。三、任职资格要求岗位能力1.具备行政管理的相关知识及技能；2.熟悉国家颁布的劳动法等法律法规；3.具备较强的组织和沟通能力；4.熟悉行政事务性工作。岗位要求行政管理、中文类专业大学本科及以上学历；三年以上大型集团化公司办公室行政、综合管理工作经验。
