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1、招标办公室主任岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称招标办公室主任岗位编码-GS-ZBBGS-01所在部门招标办公室岗位等级岗位类别管理类岗位编制1人晋升方向副总经理可轮换岗位物资供应部主任等直接上级副总经理直接下级招标管理员候选渠道招标管理员等二、岗位设置目的根据公司相关规章制度，统筹负责公司招标计划管理、内外部招标、招标代理、招标文件管理工作，同时负责子公司招标指导工作，保证公司招标活动合法、规范、有序、有效。三、职责与工作任务招标计划管理职责描述：依据公司年度经营计划、审核招标计划及其分解计划，监督分子公司进行落实，确保招标计划管理工作顺利开展。工作任务审核季度、月度招标计划，并监督落实；监
2、督、指导子公司落实该计划；依据国家、地方的相关法律及公司招标管理制度，监督、指导公司性的招标工作；负责不符合招标条件的采购等经营活动复核、签字。外部招标管理职责描述：根据相关规定，监督外部招标工作的前期准备、第三方协助工作，确保外部招标工作顺利进行。工作任务监督、指导外部招标的前期准备工作；牵头组织招标文件的编写工作；监督、指导外部招标的具体工作；指导下属员工及时发布中标结果，并协助办理中标手续、签订合同。内部招标管理职责描述：根据相关规定，监督指导内部招标工作整个工作流程，确保内部招标管理工作正常开展。工作任务牵头建设内部招标专家库；牵头负责内部招标的前期准备工作；牵头组织招标文件的编写工作
3、；监督、指导内部招标的各项工作；组织召开开标、评标会议，发布中标结果，办理中标手续、签订合同等各项工作。招标代理管理职责描述：遵照相关规定，对于招标代理工作进行监督指导，确保公司招标过程合规、有效。工作任务监督、指导下属员工建立招标代理信息库；负责拟合作第三方招标代理机构的商务洽谈、合同协议签订工作；监督落实第三方招标代理机构的结算工作。制度建设职责描述：依据公司有关制度，负责招标管理专项制度的建设工作，确保公司招标管理工作有据可依。工作任务建立健全公司招标管理相关的制度及流程，组织编制公司的招标管理制度及流程并进行审核；负责公司范围内招标制度及流程的宣贯工作；监督、指导各分子公司制定自主招标
4、制度及流程，并进行审核；参与公司其他管理制度及流程的设计工作。部门建设职责描述：根据公司的有关规定，负责部门内部建设及管理工作，提高部门工作的条理性和凝聚力。工作任务制定部门年度工作计划，进行分解并落实执行；负责部门内部的团队建设；负责部门内人事任免、考核、离任等事项的管理工作；负责部门内部文件的分类、归档及保管工作；负责部门内部的工作总结。其它工作任务监督、指导招标文件的管理和备案工作；完成上级领导交办的其他工作。权限类型权限内容及范围业务权限对招标相关管理制度及流程的审核权对年度招标计划的审核权对年度招标计划执行情况的监督权对内、外部招标管理工作的监督权财务权限分管部门员工出差费用的审核权
5、分管部门预算费用的审核权人事权限对本部门人事考核、请假、出差的审批权、奖罚权五、主要工作特征时间要求白班工作设备电脑、传真机、电话等工作要求工作区域：办公室、工作现场危害源种类：噪音、粉尘、污浊空气危害频次：偶尔六、工作协作关系企业内部协作关系公司各部室、各分子公司企业外部协作关系招标代理公司七、任职资格要求教育水平本科及以上专业企业管理、经济管理、冶金、采矿相关专业专业技术职务或技能等级中级以上职称工作经验10年以上工作经验、7年以上生产单位工作经验、5年以上相关岗位工作经验知识与技能1、精通公司的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、整体运作流程； 2、熟练掌握管理学知识、企业文化知识、人力资源管理知识、生产管理知识、成本管理知识、治理管理知识（专业知识）； 3、熟悉本行业的技术状况和发展趋势，能对重大（技术）问题进行总结和分析并予以解决。能力素质要求1、具备较强的组织协调能力、督导控制能力、沟能能力、计划能力； 2、具备一定的执行能力、学习能力、应变能力、人际理解能力； 3、具备基本的口头表达能力、书面写作能力、电脑操作能力等。4、具备廉洁、诚信、忠诚的职业品德； 5、具备全局观念、成就导向、亲和力、工作主动性； 6、具备成本意识、创新意识、团队意识、服务意识等。其他要求 无拟定者签名： 上级主管签名： 批准人签名： 批准日期：
