护理秘书职位说明书【邵逸夫医院】

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1、护理秘书职位说明书部 门：医院办公室 岗位名称：护理秘书员工编号： 岗位编号：1O1O08执行日期：工作概要 担任护理部的文档管理和日常事务工作，包括打印信件、备忘录、各种与护理相关的制度整理存档、会议工作安排及记录，协助护理副院长完成护理临床、教育和行政管理。请示上报 护理副院长、院办主任。工作职责 1安排每月护理部的会议日程，负责会议议程收集，纪要的记录及整理，并及时将会议内容下发至相关科室。2承担各项会议的通知，议程打印及会议纪要的记录及整理。3翻译各种护理相关中英文资料，并为美方专家提供翻译。4负责各种护理制度的整理、编号及存档工作。5完成各种日常事务，包括打印信件、备忘录、制度、会议

2、事项、工作安排表和护理教育资料。6与护理学会、护理中心和护理杂志等相关机构保持联系，提供相关资料。7根据需要收集护理人员、护理质量和护理其它相关资料，进行分析和总结，为不断改进护理队伍的建设提供信息依据。8参与组织和协调护理部的各项活动。9协助国内外护理专业信息的搜寻，为改进本院护理工作提供循证资料。10维护和更新护理网站。11登记护士长的出勤和请假事宜。12协助护理教育部做好年度学分整理及存档。13承担护士注册登记的电脑输人及变更，包括资料的收集、注册、复印件的存档及原件的下发。14保持工作区域内的清洁，各类物品、资料存放整齐有序。15完成所指派的各项临时|生任务。 。工作标准 1护理网站每

3、月更新一次，重大活动在2个工作日内发布；保证护理网络更新过程中的信息符合国家的法律法规政策，符合医院护理部的整体形象。2会议纪要2个工作日内完成。3各项工作完成及时、准确、高效，并有较强的保密意识。4将院领导批复的各类报告、意见及时转交相关部门，确保及时落实、反馈。工作要求 1了解医院的目标及发展战略，明确医院的使命和服务理念。2熟悉并遵守医院的各项规章制度，上下班不迟到、早退。3具有良好的职业形象意识，外表、着装符合员工手册要求。4具有创新意识，根据本岗位的实际需要，提出新的方法和建议。5能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识，按操作程序及相关制度开展工作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成

4、工作，并及时向上级主管汇报。7遵守岗位和医院所要求的机密，尊重他人的隐私。8热爱本专业，具有积极的态度，服从工作安排和调配。专业技能 1具有临床护理工作经验，较高的计算机操作能力和英语写作及会话能力。2主动学习新知识、新技能，积极参加相关培训，与时俱进地不断提高自身的业务水平。合作交流 1遵循医院的服务理念和价值观，热情接待所有来访者。2与护理各部门、院办公室人员及其它行政或临床护理人员保持工作上的联系与沟通，并建立良好的人际关系。3虚心接受同事和主管的建议和意见，并及时改进。学历要求 大学本科及以上学历。工作经历 从事行政管理工作三年以上临床护理工作五年以上。体能要求 健康的身体，饱满的工作热情。工作条件 普通办公空间，配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。