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1、UFO报表管理系统 初级会计电算化 期中考试问题汇集 出错信息 总账系统未启用 系统启用有两种方法 在系统管理中创建账套时启用系统在企业门户中启用系统 初级会计电算化 期中考试问题汇集 日期设置问题 日期不能超前建账日期 原因 当前制单日期在总账系统的启用日期之前 说明总账系统的启用日期设错 解决方法及注意事项 如设为2006年1月31日 则只能处理此日期之后的业务 只能将凭证的制单日期改为2月份的 注意结账时要先结1月份的账 再结2月份的账 问题 日期不能滞后系统日期 原因 当前计算机系统日期在制单日期之前 说明计算机系统日期设的不合适 解决方法 将计算机系统日期向后调整 如 改为2006年
2、1月31日 初级会计电算化 期中考试问题汇集 项目目录如何设置 初级会计电算化 期中考试问题汇集 制单出错信息 不满足借方必有条件 不满足贷方必有条件 不满足借贷必无条件 原因 对凭证进行了限制类型和限制科目的设置或设置错误 当增加凭证时所输会计科目的性质与凭证类别不一致时就会出现此提示信息 解决办法 在贷方必有限制科目中增加100201科目 初级会计电算化 期中考试问题汇集 出纳签字问题 以李强的身份进入总账系统 为何看不到 出纳签字 功能 原因 没有为李强设置 出纳签字 权限问题 为何在填制凭证时共录入4张凭证 而在执行出纳签字功能时只看到3张凭证 原因 出纳人员的权限范围 初级会计电算化
3、 期中考试问题汇集 出纳签字问题 为何在执行出纳签字功能时找不到符合条件的凭证 原因 没有指定出纳专管科目原因 没有在总账系统参数控制中选择 出纳凭证必须经由出纳签字 而凭证已记账 初级会计电算化 期中考试问题汇集 出纳签字如果选择了 出纳凭证必须经由出纳签字 则凭证未经出纳签字 否则将不能记账 初级会计电算化 期中考试问题汇集 填制凭证时如果制单人设错了 如何修改 解决办法 在总账系统参数设置中选中 允许修改 作废他人填制的凭证 单选框 以正确的制单人身份进入总账系统 对已填制好的凭证象征性的修改一下 根据提示确认要修改他人凭证即可 凭证管理时应注意正确的处理流程 修改 删除 冲销凭证的操作
4、应在审核 记账之前 之后进行 初级会计电算化 复习结束 初级会计电算化 UFO报表管理系统概述 主要功能数据关系操作流程基本概念数据 符号 表达式的描述 初级会计电算化 主要功能 文件管理格式设计公式定义单元公式 计算公式 审核公式 舍位平衡公式数据处理管理表页 建立表页间联系排序 查询 审核 舍位平衡 汇总图表生成 初级会计电算化 数据关系 UFO报表管理系统与其他系统的主要数据关系 初级会计电算化 操作流程 1 2 3 4 5 6 数据处理 初级会计电算化 基本概念 格式状态和数据状态二维表和三维表报表结构报表文件和表页单元和单元属性区域和组合单元关键字 初级会计电算化 基本概念 格式状态
5、和数据状态UFO报表制作分为两大部分处理 报表格式设计工作与报表数据处理工作 它们是在不同状态下进行的 实现状态切换的是一个特别重要的按钮 格式 数据按钮 位于屏幕左下角 初级会计电算化 基本概念 格式状态和数据状态格式状态 在此状态进行报表格式的设计 如表尺寸 行高列宽 单元属性 报表公式等 在格式状态下时所看到的是报表的格式 报表的数据全部都隐藏了 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用 在格式状态下不能进行数据的录入 计算等操作 初级会计电算化 基本概念 格式状态和数据状态数据状态 在此状态进行报表数据的管理 如如输入数据 增加或删除表页 审核 舍位平衡 做图形 汇总 合并报
6、表等 在数据状态下时看到的是报表的全部内容 包括格式和数据 在数据状态下不能修改报表的格式 初级会计电算化 三 网络课程制作特色 确定某一数据位置的要素称为 维 在一张有方格的纸上填写一个数 这个数的位置可通过行和列 二维 来描述 如果将一张有方格的纸称为表 那么这个表就是二维表 通过行 横轴 和列 纵轴 可以找到这个二维表中的任何位置的数据 如果将多个相同的二维表叠在一起 找到某一个数据的要素需增加一个 即表页号 Z轴 这一叠表称为一个三维表 基本概念 二维表与三维表 初级会计电算化 标题 表头 表体 表尾 基本概念 大多数的会计报表如资产负债表 利润表等都是二维简单表 报表结构 初级会计电
7、算化 基本概念 报表文件和表页报表文件 一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件 每个报表文件都有一个名字 例如 资产负债表 rep 表页 由若干行和若干列组成的一个二维表 一个报表中的所有表页具有相同的格式 但其中的数据不同 每一张表页是由许多单元组成的 初级会计电算化 报表文件和表页 为了便于管理和操作 一般把经济意义相近的报表放在一个报表文件中 如各月编制的利润表就可归集在 利润表 REP 报表文件中 在报表文件中 确定一个数据所在的位置 其要素是 表页号 行号 列号 由此可见 报表文件就是一个三维表 如图所示 基本概念 初级会计电算化 报表文件及表页示意图 表页1 表页2
8、 表页3 基本概念 报表文件和表页 初级会计电算化 基本概念 UFO报表系统有关技术指标如下 行数 1 9999行 缺省值为50行 列数 1 255列 缺省值为7列 行高 0 160毫米 缺省值为5毫米 列宽 0 220毫米 缺省值为26毫米 表页数 1 99999页 缺省值为1页 初级会计电算化 基本概念 单元和单元属性表中由表行和表列确定的方格称为单元 专门用于填制各种数据 单元是组成报表的最小单位 每个单元都可用一个名字来标识 称为单元名 命名规则同EXCEL 如A4表示第1列第4行交汇的那个单元 单元属性包括单元类型 对齐方式 字体颜色 表格边框等 初级会计电算化 基本概念 单元和单元
9、属性单元类型有数值型 字符型和表样型 缺省为数值型 数值单元 是报表的数据 在数据状态下输入 数值单元必须是数字 可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成 字符单元 是报表的数据 在数据状态下输入 字符单元的内容可以是汉字 字母 数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符 表样单元 是报表的格式 应在格式状态下输入的所有文字 符号或数字 初级会计电算化 基本概念 单元类型 初级会计电算化 基本概念 区域和组合单元区域由一张表页上的一组单元组成 自起点单元至终点单元是一个完整的矩形块 在UFO表中 区域是二维的 最大的区域是一个二维表的所有单元 整个表页 最小的区域是一个单元 组合单元由相邻的两个
10、或更多的单元组成 这些单元必须是同一种单元类型 UFO表在处理报表时将组合单元视为一个单元 组合单元的名称可由区域名称或区域中的单元名称来表示 初级会计电算化 基本概念 关键字关键字是一种特殊数据单元 可以惟一标识一个表页 用于在大量表页中快速选择表页 关键字的显示位置在格式状态下设置 关键字的值则在数据状态下录入 每个报表可以定义多个关键字 初级会计电算化 基本概念 UFO表共提供了以下六种关键字 单位名称 字符 最大28个字符 为该报表表页编制单位的名称 单位编号 字符型 最大10个字符 为该报表表页编制单位的编号 年 数字型 1980 2099 该报表表页反映的年度 季 数字型 1 4
11、该报表表页反映的季度 月 数字型 1 12 该报表表页反映的月份 日 数字型 1 31 该报表表页反映的日期 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 行 用 表示 行号为1 9999之间的数字 用 表示当前表页的最大行列 用或 表示 其中 列标为A IU之间的字母 列号为1 255之间的数据 用 表示当前表页的最大列表页 用 表示 表页号为1 99999之间的数字报表 报表名必须用 括起来 如利润表应表示为 利润表 当报表名用来表示数据的位置时 在报表名的后面应跟减号和大于号 例如 表示利润表中第10页的D5单元时 应该用 利润表 D5 10表示 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 单
12、元 单元名称可以用下面几种形式表示 如A2表示A列中的第2个单元 如A 2 等同于A2 如 1 2 等同于A2 单元的完整描述为 报表名 表页号当表页号省略时 系统默认为单元在指定报表的第1页上 单元在当前正在处理的报表上时 报表名可以省略 单元在当前报表的当前表页上时 报表名和表页号可以省略 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 单元的完整描述举例 利润表 A11 5报表 利润表 第5张表页上的A11单元A11 5当前报表第5张表页上的A11单元A11当前报表的当前表页上的A11单元 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 区域 区域名称可以用以下几种方式表示 用形成区域对角线的两个单
13、元的单元名称表示 不分先后顺序 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 区域的描述举例A1 C4 C4 A1 C1 A4 A4 C1 5 C或 3 5 7 1 B D 2 4 B 4 2 DA 1 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 区域的完整描述为 报表名 表页省略规则同单元描述举例 报表 利润表 第5张表页上的A1 A11区域 利润表 A1 A11 5当前报表第5张表页上的A1 A11区域A1 A11 5当前报表的当前表页上的A1 A11区域A1 A11 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 运算符算术运算符是在描述运算公式时采用的符号 UFO可使用的算术运算符及运算符的优先顺
14、序如下 顺序算术运算符运算内容1 平方2 乘 除3 加 减 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 运算符比较运算符 UFO有下列比较运算符 符号含义 等于 大于不等于 大于或等于 小于或等于 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 运算符逻辑运算符 UFO有下列逻辑运算符 符号含义AND与 并且 OR或 或者 NOT非注意 逻辑运算符在使用时 如与其他内容相连接 必须至少有一个前置空格和一个后置空格 如 A1 B1ANDB2 B3 NOTA B为正确的 A1 B1ANDB2 B3 NOTA B为错误的 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 表达式算术表达式 运算符 区域和单元 常数
15、变量 关键字 非逻辑类函数以及算术表达式的组合 其结果为一个确定值 表达式中括号嵌套应在5层以下 算术表达式又分为单值和多值算术表达式 单值算术表达式 其结果为一个数值 也可为一个单纯的常数 可将其赋值给一个单元 多值算术表达式 其结果为多个数值 可将其运算结果赋值给多个单元 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 表达式算术表达式举例C1 10C2 A1 B1C1 C10 A1 A10 B1 B10表示C1 A1 B1 C2 A2 B2 C10 A10 B10C1 C10 100表示C1 100 C2 100 C10 100 初级会计电算化 数据 符号 表达式的描述 表达式条件表达式 利用
16、比较运算符 逻辑运算符和算术表达式形成的判定条件 其结果只有两个 即1 真 0 假 举例 D5 100表示比较D5单元的值和数字 100 如果D5单元的值大于或等于100 则条件表达式为真 否则为假 月 6表示比较关键字 月 的值和数字 6 如果关键字 月 的值小于或等于6 则条件表达式为真 否则为假 初级会计电算化 操作流程 初级会计电算化 实验任务九 UFO报表 实验一 报表格式设计实验二 报表数据处理实验三 利用报表模板生成报表 初级会计电算化 实验一 报表格式设计 定义表尺寸 格式 表尺寸 定义行高和列宽 格式 行高 列宽 定义报表格式画表格线 格式 区域画线 组合单元 格式 组合单元 或常用工具栏上的 输入表间项目 表头内容 表体项目和表尾项目等 设置单元格式 格式 单元属性 单元类型 字体图案 对齐 边框 定义关键字 数据 关键字 设置 偏移 取消 初级会计电算化 实验一 报表格式设计 初级会计电算化 实验一 报表格式设计 初级会计电算化 实验一 报表格式设计 报表公式编辑UFO报表管理系统提供3类公式 计算公式 单元公式 审核公式和舍位平衡公式 公式的定义必须在格式状态下
