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1、5S 目视化管理与推行 课程要点 5S实施的重要性5S实施方法目视管理与看板管理5S推行的方法与要点 第一部分 5S实施的重要性 猜猜看 企业需不需要化妆 有没有客户来访 需不需要正确的企业文化 第一印象效应 你永远没有第二次机会为自己树立第一印象 晕轮效应 光环效应 5S的重要性 首先 建立客户第一印象 安全有保障 提升企业形象 效率提升 减少浪费 品质有保障 提升员工归属感 心灵的震撼 XX年3月10日现场照片 目前我们5S存在的问题 提问时间 看完图片后您个人有何想法 如果您是客户 到这家公司去会有何想法 我们的第一印象是什么 肮脏 杂乱 缺乏有序管理 心里厌恶情绪烦乱品质无信心发展无信
2、心 上级来访客人参观政府官员视察员工本身 影响公司整体形象 5S不良现象造成的浪费 图片实例 整齐的工作环境 第一印象 整齐 干净 亮丽 雅致 制度完善管理上轨道品质稳定发展有望 吸引人才客户信任领导重视 第二部分 5S实施方法 5S 内容 整理Seiri 素养Situke 清洁Seiketsu 清扫Seiso 整顿Seiton 5S管理是其它管理的基础 5S活动 土壤 整理 区分要与不压要 丢弃与处理不当的东西 保管需要的东西 整理为 5S 的基础 也是效率的第一步 先清理不需要的东西 以腾出宝贵的生财空间 并确保安全的作业空间 废弃的决心 定义 现场内不必要的和必要的按照使用频率和期限正确
3、地区分并果敢地清理的活动叫整理 Keypoint 虽可惜 但不需要的果敢地清理的心态是非常重要的 因缺乏整理会造成的各种浪费 空间造成浪费 造成了资金浪费 工时浪费 人力资源的浪费 时间浪费 整理的基准 1 物品的种类 资材 制品 设备 磨具 夹具 工具盒 桌子 作业台 BOX类 带车 托盘等2 不急不必要的物品 不良 破损 寿命已尽的物品 3 无法修理的物品 资材 磨具 夹具 4 不必要的数量 5 其他工程物品 整理对象 使用频度处理方式 非必需物品的清理方式 要领 马上要用的 暂时不用的 先把它区别开 一时用不着的 甚至长期不用的要区分对待 即便是必需品也要适量 将必需品的适量降到最低的程
4、度 对可有可无的物品 不管是谁买的 无论有多昂贵 都应坚决地处理掉 绝不能手软 现场行动 抽屉 物料区 设备区 工治具区等现场 请告知我你打算丢掉什么 是否有新发现 整理三原则 现场不是垃圾堆 现场不是仓库 遍地黄金速兑现 立即处理 整理的作用 能使现场无杂物 过道通畅 增大作业空间 提高工作效率 减少碰撞 保障生产安全 提高产品质量 消除混杂材料的差错 有利于减少库存 节约资金 使员工心情舒畅 工作热情高涨 整顿 定位 标示 归位 要用的东西随即可取得 使用者知道 其它的人也能一目了然 提高效率的基础 定义 整顿为物品放置方法的标准化 使人在需要时刻能立即找到所需的东西 以减少 寻找 的时间
5、 整顿造成的浪费 寻找时间的浪费 停止和等待的浪费认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费 计划变更而产生的浪费 交货期延迟而产生的浪费 找不到使用物品 造成时间和空间的浪费 同时还可能造成资源的浪费与短缺 使一些品质优良的物品沦为 废品 使废品堂而皇之地躺在重要的位置 如下图示 整顿的对象 现场行动 给现场的物品分类摆放 并做标示 整顿三原则 分门别类 各就各位 目视管理 整顿的作用 提高工作效率 将寻找时间减少为零 异常情况 如丢失 损坏 能马上发现 非担当者的其他人员也能明白要求和做法 不同的人去做 结果应是一样的 已经标准化 整顿推行的要领 要领之一 彻底地进行整理要领之二 确定放置场所要
6、领之三 规定摆放方法要领之四 进行标识 分析现状 物品分类 决定储存标示方法 实施 推行整顿的步骤 三定 定位 定品 定容 三易 易知道 易取用 易归位 整理整顿要点 清扫 看得见看不见彻底清扫 点检 自主保养的第一步 稳定品质 作业现场的地面 设备 备品 工具 器具等的方方面面要扫 擦 清除 创造一个美丽的环境 现场行动 灭火器 消防栓 残胶 标签 死角灰尘 设备底下 油污等 请扫发现了什么地方脏 污染源在哪 清扫的三原则 勤拿扫把与抹布 消除脏乱 划出通道来 轮滑防锈 做好点检 清扫的作用 通过整理 整顿 必须物品处于能立即取到的状态 取出的物品还必须完好可用 这是清扫的最大的作用 推行的
7、要领 人人参与 责任到人调查污染源 予以杜绝 清扫的步骤 准备工作从工作岗位扫除一切垃圾灰尘清扫 检查机器设备整修查明污垢的发生源 跑 滴 冒 漏 实施区域责任制制订相关的清扫标准 清扫的具体实例 清洁 维持上面3S 规范化标准化 杜绝脏乱源头 谁使用谁负责 整理 整顿 清扫持续反复的维持管理成为经常干净的现场 清洁的作用 维持 改善作用 维持SDCA 改良PDCA 计划 执行 查核 行动 推进要领 落实前3S的工作制订目视管理 颜色管理的基准制订稽核方法制订奖惩制度 加强执行维持5S的意识高层主管经常带头巡查 带头重视 清洁的步骤流程 第一步 对我们推进组织进行教育第二步 整理 区分工作区的
8、必需品和非必需品第三步 向作业者进行确认说明第四步 撤走各岗位的非必需品第五步 整顿 规定必需品的摆放场所第六步 规定摆放方法第七步 进行标识第八步 将放置方法和识别方法对作业者进行说明第九步 清扫并在地板上划出区域线 明确各责任区和责任人 具体实例 素养 遵守规定 养成习惯 自主管理 追求完美 能遵守已经规定的或正在规定的规定 而改变习惯 改变体制制造有纪律的场所 修养推行的要领 1 持续推行4S直到成为全员共有的习惯 2 制订相关的规章制度 3 教育培训 4 培养员工的责任感 激发起热情 修养形成的过程 学习公司规章制度 理解规章制度 遵守规章制度 成为他人榜样 具备良好修养 养成良好的素
9、养 为自己工作珍惜目前的工作机会团队精神感恩的心掌握情绪接纳自我 接纳别人 与人为善乐观积极的心态建立自信心敬业精神 课堂练习 请分辨下列图片属于违反5S里面的哪一条 并说出理由 第三部分目视管理与看板管理 目视管理的定义 通过直观的 文字 图表 标示 颜色 等方法 控制简化 达成 工作 干净 准确 整齐 有序 方便 高效 目视管理的定义 一眼即知的管理 借着眼睛视察而能看出问题所在 塑造一目了然的工作场所 看得见的管理 目视管理的工具 标语 标示 看板 颜色 目视管理技法 定位法 备忘法 地图法 公告法 监察法 透明法 影绘法 颜色法 图形法 分区法 标示法 目视管理工具制作要点 即使从远方
10、也可一看就知在希望加以管理的东西上表示出来能使任何人都能够了解并指出好坏大家都能用且方便使用大家都能遵守且能立即改正利用后工作场所明亮齐 目视管理方法 主体划分 人 机 目视管理方法 目视管理方法 料 目视管理方法 法 目视管理 环境 线条 实线为固定区域 虚线为临时区域颜色 红色为不合格品区域 黄色为在制品区域 绿色为合格品区域透明化管理 目视管理方法 工具的使用 目视管理 看板的使用 看板的种类及用途 看板 传送看板 宣传看板 生产看板 信号看板 工序内看板 外协看板 工序间看板 工序间看板外协看板工序内看板信号看板临时看板宣传看板管理看板 看板的颜色管理 红色 未达成计划绿色 达成计划蓝
11、色 计划字体 粗体表示重点项目等 看板放置场所 饭堂入口处进公司走廊边员工休息室车间现场入口出 方便观看之处 颜色管理 颜色区分 蓝色红色绿色黄色 目视管理 标示的使用 库存卡材料标示WIP标示厂所标示指示标示状态标示警告标示 让不知道的人一眼看去就知道 目视管理 标语的使用 目标企业文化成就政策 标语的使用 目视管理3个水准 有标示 能明白现在的状态 谁都能判断良否 管理方法 异常处置等 都列明 初级水准 中级水准 高级水准 第四部分 5S推行的要点 推行5S失败之原因 一 方法上 二 观念上 解决方法 加强5S说明教育 训练 利用训练的机会 用实例论证和纠正常见问题 最高领导人不断发布5S
12、宣言 带头参与5S活动的各种活动对个人5S应起到表率作用 组织干部或部分对5S有疑问的员工参观一些5S做的比较成功的企业 增强对5S的信心 要让员工知道推动5S是为了 5S 1 提供一个舒适的工作环境 3 提升员工的工作情绪 7 塑造良好的公司形象 5 稳定产品的品质水准 4 提高现场的生产效率 2 提供一个安全的职业场所 6 增加设备的使用寿命 8 创造一个能让亲友参观的厂房 推行5S前之基本认知 5S活动没有速成班 5S活动没有模型法 推行5S成功之條件 企业主或高阶主管的支持全员能彻底了解5S的精义与重要性以团队方式来推动5S订定明确的5S活动目标建立合理之评价考核制度 以渐进的方式来逐
13、步推动5S灵活地运用各种5S技巧与手法设计令人心动的文宣配合活动藉用外力 缩短时间 追求效果持续不断地进行活动 推行5S成功之條件 三爱 爱现场 爱制品 爱部属 三现 现场 现实 现物 三即 即時 即刻 即应 三彻 彻头 彻尾 彻底 三不 不产生不要物 物品不会乱 现场不会脏 贵在坚持 忌 一紧 二松 三垮台 四重来 推行5S关键 主管重视 全员参与 不断巡查 持续改善 开展5S活动程序 决策 调整 再计划 建立评价标准 再培训 推广 检查评价 总结 培训 设定目标 成立组织 制定计划 试点 再计划 再总结 再检查 评价 决策 设定目标 成立组织 调整 再计划 建立评价标准 再培训 推广 检查评价 总结 培训 制定计划 试点 再计划 再总结 决策 设定目标 成立组织 5S推进的八大要诀 全员参与 其乐无穷 培训5S大气候 领导挂帅 理解5S精神 立竿见影的方法 领导巡视现场 上下一心 彻底推进 5S为改善的桥梁 查检法 限期改善看板作战颜色管理红牌作战法 责令整改评比法 看板公告图片张贴现场教导法 工作指导 及时指出 推行5S方法与工具 注意要公布 最好结合照片并做改善前后对比
