教育培训机构行政专员岗位说明书

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1、行政专员岗位说明书岗位名称行政、人事专员隶属部门行政部岗位编号POST-0014直接上级校 长业务督导总部行政管理中心直接下级岗位概要 学校重要文件、公章、人事档案的管理,固定资产的管理,新员工招聘,员工出勤管理;工作内容1、 学习并掌握中国劳动法及相关规定,以保证学校人事制度的合法性;2、 负责招聘、面试、遴选、就职、衔接和解聘的相关手续;3、 制定适当的人力资源的培训和发展计划;4、 开展有益于促进学校文化建设和团队建设的活动;5、 负责考勤和监督员工执行学校的各项行政规章制度情况;6、 办公用品及学校物品的采购,教材、低值易耗品、固定资产的管理;(这是很重要的一条,最好是单例出来,以示其

2、重要性)7、学校营业执照、公章、人事档案等重要文件的管理;8、负责与总部的沟通及学校对外联络事务;7、 深入理解风丫培训的教学理念及教学模式;8、 自觉维护品牌形象,维护学校利益;9、 自觉维护教学环境、卫生环境;10、 自觉遵守员工手册及各项规章制度;11、 对固定资产定期核查,保证公共财产不受损失。12、 保险的办理工作权限1、 对营业执照、公章、人事档案等重要文件的管理权;2、 对员工招聘、解聘、提职的建议权;3、 对开展文化活动的建议权;4、 对学校总体销售目标知情权;5、 对学校整体卫生环境的维护权任职条件基本素质要求(学历、专业、年龄、身体状况、工作经验等)1、 大学专科以上学历;

3、2、 有一定人事、行政或管理的实践经验;3、 男女不限,年龄不超过30岁;4、 五官端正,身体健康,无不良嗜好。能力素质要求(表达能力、沟通能力、理解能力、专业技能等)1、 认真细致,诚实可信;2、 有较强沟通能力,亲和性强,灵活性强3、 具备团队协作精神;4、 对劳动法及国家相应人事法规的理解能力和灵活运用能力;5、 处理问题的能力;6、 能不断学习和创新;7、 沟通水平良好,办公自动化操作熟练。主要考核要素1、 重要文件管理的安全性;2、 执行教委决定、年检、社保手续的及时性、准确性;3、 运用法规的合法性和灵活性;4、 考核员工出勤及监督制度执行情况的原则性;5、 本人工作的积极性、主动性; 6、 团队合作:本部门及其它部门的工作配合;7、 对学校经营理念、品牌优势、教学模式的理解;8、 学校规章制度的执行。

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