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1、公文写作技巧及写作指导范文 公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是精心挑选的公文写作技巧及写作指导范文，供大学习和参阅。 公文写作技巧及写作指导 一、开端用语 (一)主动办文 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经(单位)批准(下面接叙问题)。 (二)引用来文 1.上行文：月日字号关于的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家局月日给我局字号关于的通报抄件悉。 2.下行文：年月日字号(关于问题的)请示悉;据旅游局月日关于问题的
2、报告(或请示)。 3.平行文：月日字号函(或通知)悉。 二、结尾用语 (一)上行文 特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。 (二)下行文 特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行
3、、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。 (三)平行文 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;特此函
4、请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。 三、其他用语 当经，前经，现经，均经，并经;本局，你社，贵公司，贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助);请，拟请，提请;希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予;总之，综上各节，综上所述;鉴于上述情，据此，为此，专此;迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即;责成，查明，知照，下达;会同，上报，报批，拟订;商定，商讨，商洽;比照，引叙来文，重申;擅自，得，不得，酌情处理;颁，颁布，颁行，发布
5、;准予，为荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。 公文常用语分类整理： 开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着等。 期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼等。 综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上
6、所述、总之等。 称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如贵(厅)、长等。党内一般称同志。 承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如根据特作如下决定为了提出如下意见等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 批转用语 公文中表明对下级来
7、文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达等。 表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实等。模糊表态用语有原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理等。 征询用语 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行
8、、意见如何等。 引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻等。 结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用以上请示当否，请批复妥否，请批示上述意见如果可行，请批准等;报告的结尾用语可用以上报告如有不当，请指示以上报告如无不当，请批转各地执行等;通告的结尾用语可用特此通告此告等。 公文常用特定用语的解释 1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为多亏受
9、到。 3.届期：就是到时候的意思。 4. 谢忱：表示感谢的心意。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。 5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 6.以资：把.用来作为.。如：以资鼓励。 7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨;倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 9.业经：经办用语，表明进程，经过.(帮助)。 10.责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到. 13
10、.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则。 (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 (二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 (三)批示应该注明年月日。 (四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。 (五)批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用并字按一定标准分类。例：按职务分类如、副审计长并、同志(司长);按性质分类如、司(以上为署内单位)
11、并、特派办(以上为派驻单位)。 2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：局长并副审计长;主任并副审计长、审计长。 3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：负责(或牵头)，、会同(或配合)办理。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 二、几种常见情况的批示用语。 (一)署领导、办公厅主任签发文件 1.直接签发：签发人批示发同意速发等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示不发缓发修改后重报等，签字并注明年月日。) 2.请他人审阅后再发：签发人批示请阅后发，签字并注明年月日。 3.改请他人签发：在发文单签发栏之外批示请签发。 4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的
12、意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。) (二)请署领导签发文件 1.直接签发：请签发。 2.请他人审阅后再报签发人签发：请(单位或个人)审阅并报签发。 3.先会签(复核)后签发：请(单位)会签(复核)并报签发。(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) (三)请办公厅签发文件 1.直接签发：请办公厅签发。(如确知主任在署内，也可直接批示请主任签发请同志签发。) 2.请他人审阅后再签发：请(单位或个人)审阅并请办公厅签发。 3.先会签后签发：请(单位)会签并请办公厅签发。 (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况
13、。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现请办公厅会签字样。) (四)批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件，通常批示请阅请、阅请阅研。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。) (五)批示办理文件 1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 拟，请阅示建议，请批示;上级批复同意或其他意见。 2.对一般办件，通常批示请阅处请办理。 3.对需要研究的办件，通常批示请研办请提出意见，也可以在批示中提出自己的意见。 4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示请商办理请提出意见，并送会签请办理，可先请提出意见;派出审计局送审的审计业务文书，可批示请行政事业司审核，并送法制司复核。 5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写请核批。 6.对有时限要求的办件，通常批示请于年月日前研复请于年月日前办结。 (六)批示送审文件 1.送审征求意见的文件，对上级通常批示请阅示请审示;对平级或下级通常批示请审阅请阅改。 2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示请审定，对平级或下级通常批示请审核请复核。 (七)批示会签文件 1.单方会签的，通常批示请会签请审签。 2.多方会签的，一般批示请、会签。 (八)请示的结束语 1.请示由自己办理的事项，结束语通常为请批复请指示妥否，请批示。
