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1、高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台填报指南（V2.12版）数据采集平台填报注意事项1、 填报期间：5.1经费收入和5.2经费支出按自然年填报，其他报表按学年填报。2、 采集平台中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。3、 状态数据采集以学年为统计时段，2012年上报统计时间段为:2011年9月1日至2012年8月31日。4、 不可以随意调整表的结构、增添和减少上报的采集平台列项，以免影响汇总数据的准确性和数据的导出。表中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成。5、 在填写各分
2、表前，首先要认真阅读表头的注释和填表说明，包括对填写格式的规定。应在准确把握各数据项内涵、理解填表要求后，再进行数据的填报，填报要统一规范，以免影响平台数据汇总。（1） 所有填报信息均应使用全称。（2） 所有带下拉箭头选项的列项，应按照下拉箭头进行选择。（3） 在填报的数据前不要随意添加空格。比如性别，如输入“空格+男”，在平台进行汇总时，因平台不能识别该数据，会导致统计错误。数据录入后也不要再键入空行。（4） 无数据的列项应为空白，不必填写“0”、“无”、“/”等字符，也不要随便键入空格，以免影响平台数据汇总。（5） 所有列项不用填写单位，填写前先查看标题行的单位。（6） 各分表中的年月标准
3、格式为：198009，出生日期标准格式为：19800901。注意有些列项只需填写年份，不要随意增加月份。6、 填报完成后，须检查平台汇总表中的合并数据和各分表中的合计数是否正确。如与实际不符，可能是由于数据填报有误，或数据合并不完全。数据填报指南1.基本信息包括A1.1、A1.2、A1.3、A1.4、A1.5、A1.6六张表格。1.1名称 主要是院校基本信息，包括名称、建校时间、建校基础、举办方、性质类别等，注意要按照格式填写，是单选下拉的要按照提供的选项进行选择，不要自行输入。示范性高等职业院校立项部门：省级示范校立项部门为省教育厅，国家级示范校立项部门为教育部、财政部。建校基础：高职院校的
4、筹建基础，如果院校是由几所学校合并筹建的，按合并时的情况填写。评估状态：参加第一轮和第二评估的时间和结论，注意第一轮和第二轮评估结论的选择项不同，评估结论以省教育厅公布的结论为准。以新方案进行的评估为第二轮，以老方案进行评估的为第一轮，若只以新方案进行了一次评估则只填报第二轮评估的情况。1.2联系 注意传真号码、电话号码的格式为：区号-电话号码。1.3 2012年招生计划填写2012年的数据全日制高职专业设置数（个）（不含方向）：含新批专业和没有学生的专业、以及停止招生的专业。与表“7.1.1开设专业”中的专业总数的合计中的专业总数合计一致。全日制高职招生专业数（个）（不含方向）：含新批专业。
5、按照当年的招生计划，根据实际招生情况填报。 提示：与表“7.1.1开设专业”中2012年是否招生（含方向）专业数的合计数一致。全日制高职招生数（人）：由普通高中生、“三校生”单招、“3+2”招生、五年制高职第四年和其他五个数据合计得出。“三校生”单招：是指高等职业院校对中等专科学校、中等职业学校和中等技术学校的应届毕业生实行单独招生的制度。“32”招生：是指独立设置的高等职业院校“利用优质的中等职业教育资源进行五年制高职前三年的教育教学工作，但后两年高职教育阶段必须在高等学校举办”的教育形式。五年制高职第4学年：是指“前三年按照中等职业教育的管理办法进行管理，后两年纳入高等教育管理范畴”中后两
6、年中的第一年；也即高等教育基层统计报表说明中的“五年制高职转入”。其他：其他招生形式，并在表11补充说明中说明具体的招生形式。1.4 2012年招生方式（人）： 填写2012年的数据全日制高职招生数：与“1.3 2012年招生计划”里的“全日制高职招生数（人）”一致。1.5 2012年9月1日前在校生填写2012年数据折合在校生数（人）：折合在校生数 = 普通本、专科（高职）生数+留学生数*3+预科生数+全日制中职学生+进修生数+成人脱产班学生数+夜大（业余）学生数*0.3+函授生数*0.1全日制在校生数（人）：全日制在校生数 = 普通本、专科（高职）生数+留学生数+预科生数+成人脱产班学生数
7、+进修生数+全日制中职学生数全日制高职在校生总数（人）：由高中起点、中职起点和其他三个数据合计得出。 提示：要与“7.1.1开设专业”表中的一、二、三年级在校生合计数要保持一致。非全日制专科学历教育注册生（人）：自考、函授等方式的学生人数。培训（人次）：社会：学校为社会开展培训的人次。 提示：表“7.5 产学合作”中的“学校为企业年培训员工数（人次）”是指专业为某合作企业年培训员工人次，强调的是为合作企业培训；表“7.3.2 应届毕业生获证及社会技术培训情况”中的与专业相关的社会技术培训总数（人次）是学院某一专业方向培训的与专业相关人次，强调的是“与专业相关”。1.5中的学校为社会培训的人次，
8、应大于7.5中的培训人次。另外还要考虑到4.1 校内实践基地“学年使用频率”中的“社会”，它表示的是开展社会培训时使用的校内实践基地的情况。在校生：学校为在校生开展培训的人次。面向学生所举办的各级各类培训。1.6 机构设置：填写学院部门设置情况，机构代码编码规则由人力资源部确定。负责人：专任教师可以兼任机构负责人。学校每位教职工都只能有一个专任岗位，同时担任其他工作都属兼任。教职工数（人）：教职工数是指在学校（机构）工作并由学校（机构）支付工资的教职工人数，人员包括：在编人员，即根据原人事管理制度，人事关系和档案均在学校的人员；聘任制人员，即人事制度改革后，高校（机构）招聘录用的长期、全时工作
9、人员。聘任制人员的人事关系在学校但档案不在学校。教职工数包括校本部教职工、科研机构人员、校办企业职工、其他附设机构人员。指8月31日的在岗人数。专职：“专职”和“兼职”的不是指学院的专任和兼职教师而是指学校所有人员，包括教师在内。兼职：专职和兼职人员都是指某部门内人员的情况。有多重身份的，则为一专多兼，如教务处长兼评建办主任，那么，在教务处填专职的话，在评建办填兼职。而在评建办部门，专职为“0”。 如下表：机构名称负责人专职兼职教务处张三10评建办张三01同理，一个教师被聘请到多个系部上课，该教师所在系部为专职，其他都是兼职。如下表：机构名称负责人专职兼职机电系李四10生物系李四01管理系李四
10、01李四01表1.6是采集学校的教职工情况，而校外兼课和校外兼职人员都不是学校的在编在岗人员，因此，不能填入1.6表。 提示：机构设置表，顾名思义主要了解学校的机构设置情况，因此，凡学校现设置的机构都应填上，包括教学、教辅、行政、后勤等等。此表也采集学校教职工总数，可计算出教师与非教师之比。2.院校领导包括A2.1、A2.2两张表格。注意校领导、专任教师、专职教学管理人员、专职学生管理人员、专职招生就业指导人员、专职督导人员、专职教学研究人员等各类人员身份的唯一性。2.1基本状况总人数按照教工号进行合计，对于有效数据行，教工号不可以为空。科研成果：指省级及以上的获奖项目（包括行政性奖励）、获技
11、术专利（技术发明）项目、公开出版著作与公开发表论文等。注意填写格式，例如：获省级优秀教学成果奖（2项）、获技术专利（1项）、公开出版著作（1部）、公开发表论文（3篇）。 提示：“兼课量”要与 “ 6.3.2.2 校外兼职教师教学工作量（自动汇总）”中的一致2.2参与教学、联系学生反映的是校领导关注教学情况及关注学生情况，填写每位校领导在一个学年内的总次数。校领导所做的其他工作，不在平台采集范围内。要注意上报数据的合理性。分管工作：按照分管工作内容填写3.基本办学条件包括A3.1、A3.2、A3.3、A3.4、A3.5五张表格。3.1占地、建筑面积（平方米）总建筑面积：等于产权建筑面积与非产权建
12、筑面积之和。产权建筑面积：学校产权建筑面积是指学校拥有产权，已交付使用的建筑面积，不包括尚未竣工的在建工程和临时搭用的棚舍的建筑面积。非产权建筑面积：指由社会力量投资建设提供给学校使用的建筑面积，包括学校租借用一年以上的建筑面积。教学行政用房：包括教学及辅助用房、行政办公用房。教学行政用房面积应大于后面的“普通教室、一体化教室、图书馆、实践场所、图书馆、体育馆”之和。 一体化教室：一体化教室是指兼具理论教学与动手能力培养功能的教室。不可以和实践场所重复计算。 提示：表3.3.1阅览室、多媒体教室、语音室中的“多媒体教室”是计算在3.1的“普通教室”内还是计算在“一体化教室”内，应根据多媒体教室
13、的功能和具体使用情况而定。实践场所：包括实验、实习、实训场所（含合作共建）及附属用房 提示：应大于或等于4.1 校内实践基地“建筑面积”的数值3.2馆藏图书资料3.3 阅览室、多媒体教室、语音室、机房阅览室座位数（个）：包括电子阅览室。多媒体教室座位数（个）：指配备有计算机和投影仪的教室座位数。语音室座位数（个）：对于单一功能的语音室，既不归入一体化教室，也不归入多媒体教室。教学用计算机总数（台）：指除行政办公用途之外的教室、阅览室、教务部门等直接用于教学的计算机台数。 提示：“公共机房”与“专业机房”的计算机台数之和应小于教学用计算机总数。3.4校园网校园网出口总带宽（Mbps）：指校园网对
14、外出口带宽之和，包括电信出口、网通出口、教育网出口等。管理信息系统数据总量（GB）：学院各类信息管理系统（包括教学、科研、人事、学生、财务、设备、后勤服务等管理信息系统）的数据量之和。上网课程数（门）：上网课程数（门）中上网课程的界定：数据与高基报表一致，界定参照说明：上网课程数是指按照教学大纲要求，教学过程通过学校的网络教学平台进行授课、答疑讨论、作业提交、课件下载等基本教学活动的课程门数。3.5固定资产（万元）： 提示：应按学年填报，有关数据与高基4-1-2表一致。教学、科研仪器设备资产总值应与4.1校内实践基地设备值中的“设备总值”一致教学、科研仪器设备资产当年新增值应与4.1校内实践基
15、地设备值中的“当年新增设备值”一致，上一年度的新增设备值应反映在5.2 经费支出“设备采购”中的“ 教学科研仪器设备值”中，要注意5.2中填写的是以年度为界限的。4.实践教学条件包括A4.1、A4.2、A4.3三张表格。4.1校内实践基地该表容易犯的错误，一是格式 二是单位。如果一个实验室已经归入一个实践基地，就不能归入其他实践基地。面向专业： 总数：该基地面向的专业总数。主要专业：最多填写5个专业，格式要正确，专业名称全称（专业代码），如：市场开发与营销（620402），专业之间用顿号分隔。不能填“所有专业”。被列为实践基地项目：支持部门：下拉选项：国家级、省级、其它。如果为中央或省级财政立项项目，填写国家级或省级，否则填写其它。时间（年）：填写立项建设的年度，不填写月份。建筑面积：校内实践基地的建筑面积，是3.1实践场所占地面积的主要部
