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1、下载可编辑开业庆典方案 目 录前言活动宗旨庆典活动表现形式庆典主体部分1、现场布置2、现场布置的配套设施3、庆典活动程序4、媒体配合5、庆典物量数量费用预算 庆典人员邀请庆典活动筹备工作安排销售人员培训准备重要物品准备附件前 言经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于2004年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持，特别是对湖南长沙软件业发展的关注，我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域，该领域有巨大的市场空
2、间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。活动宗旨采取“人气氛围商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕“人气氛围商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。庆典表现形式：1、 场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜
3、庆”2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。3、 选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。4、 纪念品发放，5、 产品现场展示6、 领导题词，合影纪念庆典主体部分：一、现场布置1、 公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业”，长度为7.5米。2、 公司前台牌坊用红布覆盖。3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典 ），给来宾指引地点。6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司
4、定做的礼品袋装放。7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准2、 横幅3、 公司内吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM单张16开宣传单页7、 现场分区平面指示图（见附件）8、 各功能区布置效果图（见附件
5、）9、主持台背景效果图（见附件）三、庆典活动程序前日下午四点 所有布置完毕，组织验收8：008：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：009：45 来宾签到，纪念品发放。9：559：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9：5810：02 庆典活动开始主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺“鑫辉高科”隆重开业10：02 10：05 领导剪彩，揭幕10：0610：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言10：3011：30 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜11：30以后 会议结束，聚餐交流
6、、有特别公关需求的人员的个别活动。四、媒体配合1、 电视媒体，邀请湖南教育电视台报道 2、 选择平面媒体 （湖南日报，潇湘晨报）3、 平面媒体新闻报道稿的准备五、资金预算1、 庆典所需物品（如下表）名 称 数 量 费用（元） 名 称 数 量 费用（元）大型花篮 2 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 1 红纸 3 室内吊旗 10 宣纸 3 DM广告 3000 胶水 1 手提袋 3000 裁纸刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盘 4 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花 胶卷 3 POP告示 10 指示牌 6 签到簿 2 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1
7、立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台红绸 1 题词薄 1 费用合计为：2、聚餐费用3、纪念品4、其他费用摄影师：主持人：礼仪小姐：小计：总费用：庆典人员邀请预计人数为100人，见附表按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协
8、调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。领导小组成员：组长：副组长：成员：1、外务部（ ）：确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部（ ）：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。3、内务部（ ）：提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和
9、策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备纪念品礼品袋信封DM单页备注：责任到人，灵活运用，主动出击附： 1、场地平面布置图2、 人员邀请表3、 主持台背景效果图4、 POP指示牌效果图开业庆典策划的流程 开业庆典策划方案是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业庆典策划活动，旨在向社会和公众宣传本组织，提高本组织的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。开业庆典通常选择特殊的日期举办，邀请特定的人员参加。目前，许多企业都曾搞过这种活动，但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案，此设计方案力图在流程上更加完备，在
10、实践中更具有可操作性。关于开业庆典准备工作的几点说明一、成立庆典策划临时工作小组，将相关的工作明确到相关的工作人员二、确立活动目标指。举办活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 三、活动主题的确立 活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，具体表现为： .通过舆论宣传，扩大自身的知名度。.向公众显示自身的硬件设施，展示自身的综合实力。 .通过邀请目标公众，
11、争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。四、开业庆典策划选择场地应考虑的因素开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。交通是否便利，停车位是否足够。 场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。五、开业庆典选择时间应考虑的因素关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件
12、设施建设。选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的、等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为和是忌数，当遇到时要说加，所以开业庆典日期和时间不能选择或两个数字。 考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午：之间最恰当。 开业庆典,庆典策划知识六、开业庆典邀请宾
13、客准备 确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。 邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。 七、开业典礼的舆论宣传工作 利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，视觉媒介物具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。 . 自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。 运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效
14、率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。 在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。 八、开业庆典场地布置，典礼台的设计：为长方体，长 米，宽米，高米。举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。 现场装饰： .来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。 在场地四周挂标语横幅。 悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。九、开业庆典物质准备 礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：第一，宣传性：礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。 第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。 第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。 设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。 交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。 就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。 庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服
