(财务预算编制)广联达预算软件的应用说明

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1、广联达预算软件的应用单元概述:本单元就以广联达软件为应用软件工具,讲解有关建筑工程及装饰装修工程的算量及计价的相关知识,清单算量软件GCL 7.0是目前传统定额模式向清单环境过渡时期非常实用的算量武器,适用于定额模式和清单模式下不同的算量需求。融合绘图和CAD识图功能,内置计算规则,计算工程量只需按照图纸提供的信息定义好各种构件的材质、尺寸等属性,同时定义好构件立面的楼层信息,然后将构件沿着定义好的轴线画入或布置到软件中相应的位置,汇总过程中软件将会自动按照相应的规则进行扣减,计算出精确的工程量结果并得到相应的报表。清单计价软件GBQ 3.0以完全符合清单计价原则和工程量清单编制方法为标准,融

2、入计算机本身的优点,更加高效、快速、准确对庞大的数据集进行处理,清单算量软件GCL 7.0完成工程量的计算之后,可以直接将数据导入清单计价软件GBQ 3.0中进行组价,完成建筑工程的计价。本单元结合实例讲解建筑工程在软件中的工程量计算及计价过程。学习目标:了解图形算量软件GCL7.0的操作流程以及各个构件的定义方法和绘制方法,掌握软件GCL7.0主要构件的定义方法和基本画法,并能实际操作;了解清单计价软件GBQ3.0的操作流程,掌握如何套定额及定额计价模式的施工图预算的编制,如何选取市场价文件。项目一:计价软件能力标准要求:1) 了解定额子目的输入方法。2) 掌握定额库的查询3) 掌握定额的换

3、算的几种方法4) 了解“计价程序”的构成及作用5) 掌握利用软件套定额编制施工图预算一、基础知识在介绍软件之前,我们先来一起回顾几个有关清单的问题,以便于我们更好的学习软件.1工程量清单是表现在拟建工程的分部分项工程量清单、措施项目清单、其它项目清单以及相应数量的明细清单表。2 综合单价是完成工程量清单一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费机械使用费、管理费和利润,并考虑风险因素。3 清单项是由12位数字编码组成,前9位是国家统一编码,它们都有其具体的含义,后三位是软件自动进行编码的,如果有相同的实体清单项,只是项目特征描述不一样,就会用后三位编码来区分,如001、002、003等。例:02

4、0101001001 水泥砂浆楼地面(一)新建向导:首先点击桌面图标,,然后点击启动软件点击,我们可以按照窗口提示,来完成工程的创建过程,。(1)首先切换到清单计价,(定额计价只针对2005年房屋修缮定额),选择清单计价方式,清单计价方式分为三种类型,工程量清单是针对招标方编制工程量清单,如果是招标方要做标底,投标方根据相应的清单项组价,那么都选择,简单的说,第一种只能输入清单项;第二种可输入清单项和定额项;第三种只能输入定额项。我们以第二种为例,在这里面我们的所有功能都可使用。(2)点击下一步,进行清单规则、专业、定额的选择。清单选择“工程量清单项目设置规则(2002北京)”,清单分为几个专

5、业,点开专业后面的下拉菜单选择需要的专业。我们知道,清单项本身是没有价格的,需要企业自己去组价,全统清单规则还需和各地的消耗量定额进行挂接,所以我们还要在次选择相应的消耗量定额,在“定额选项”的下拉菜单里,选择“北京市建筑工程预算定额(2001)”。(3)然后输入工程名称,点击“完成”此时软件文件创建完成,进入软件编辑界面界面的左边,有工程概况,分部分项工程量清单等,这些都是界面切换的页签。同样也符合我们编辑文件的操作顺序,首先我们来看“工程概况”(一)工程概况工程概况是对工程的情况作文字性的标识,包括一些工程特征和属性等,一般在招标书中都有详细说明。这些可以方便我们工程建档、资料管理等,但是

6、并不影响工程量的计算,读者可以根据工程的实际情况进行编辑,值得一提的是,工程信息中的“建筑面积”直接影响到单方造价的值,所以要据实填写.(二)分部分项工程量清单此界面是实体性项目输入的界面。清单项的输入(1) 直接输入法:投标方当然可按照招标书直接在工程量清单表中输入12位编码,如图:(2) 章节查询法:如果是编制方,不可能对每个清单项都记得很熟,有时需要进行查询,那么就可以通过中的“清单项查询”这个按钮查询所需要的清单项(3) 条件查询法:如果想输入某一部分的清单项,例如想输入有关墙面的清单项,那么就可以用条件查询,界面仍旧是点击中的“清单项查询”,选择“条件查询”,在名称中输入“墙面”,然

7、后点击“检索”如图:。(4) 外部数据导入 :作为投标方,如果招标方提供EXCEL格式的工程量清单,软件和EXCEL有接口,通过“”这个按钮将数据导入,通过“浏览”找到EXCEL存放的路径,将文件打开,这时发现“导入”是灰色,看蓝色字体的提示,如图:导入之前要注意将编号、名称、单位、工程量与相应的数据列对应起来。(5)预算书的导入:这种方法适用于两个人(或两个人以上)同时编制一份清单文件,可以同时在不同的电脑上操作,最后进行合并,功能按钮如图: (6)GBQ3.0 导入GCL7.0:以上四种方法都是针对清单计价软件本身重要的输入方法,如果是在GCL7。0中套好了做法,并且是采用的是清单模式,我

8、们可以直接将其做法导入,做法是新建一份空的清单文件,新建时所选的清单规则和定额必须与GCL7。0的一致。在分部分项工程量清单界面,点击,通过“浏览”找到文件存放的路径,点击“” 数据便可导入。工程量的输入:(1) 直接输入结果(2)可以编辑表达式,软件会自动计算结果特征项目的输入:编制方除了输入清单项,很重要的就是输入特征项目,投标方很大程度上要根据此项组价,输入时有两种方法,第一种是在,点开此图标中的三个点,在编辑界面中输入项目特征的内容,第二种方法是在在中的第二项“项目特征”中输入单位和特征值。如图:然后切换到项目特征如图:最后点击刷新按纽如图:,此时清单项中一列中就会显示特征项目的内容.

9、清单项可以根据上述的过程将清单项一一将编号、特征值等输入,.然后我们根据清单项用北京市建筑工程预算定额(2001)来组价.我们以第一项 “水泥砂浆楼地面”为例,首先选中这个清单项前面的行号,电击右键,选择 “插入子项”一一输入要组的定额号,(工程实际情况不同,所组的定额项也不同,此例仅供参考.)对于刚接触清单组价的读者,软件还提供了一项功能,这个功能的作用是将某一项清单项可能要组的定额项都列出来,读者可有参考,此功能按扭在属性窗口中,点击,工程内容下面点击 “指引项目”,如图:我们可以从中选择(选中时此项变为蓝色)相应的子目,然后点击 “. 这里的指引项目是方便读者输入,实际工程的情况变化万千

10、,如果有在指引里不能找到的子目,可通过中的定额查询法查询到相关子目后直接输入。补充子目及其他:在用定额组价的过程中,也可能遇到一些定额中没有但是确实发生的子目或人工,材料,机械这时可以用补充子目,补充时的格式为: B:子目号,表示输入为子目; R:人工号,表示输入为人工;C:材料号,表示输入为材料; J:机械号,表示输入为机械;Z:主材号,表示输入为主材; S:设备号,表示输入为设备;G:材料号,表示输入暂估价材料。例如:我们补充一条格式为 “B:001”的子目,然后输入相应的名称及工程量、单位。软件有一项“单价分摊”功能,在输入子目的单价时自动弹出下图,要求输入补充子目的人工费、材料费、机械

11、费。换算的方法:(1)材料换算: 将子目前的“+”号点开,它包含的是所有材料都在下面,要修改哪条材料,只要点开本行后方的材料库从中查询,找到后单击确定即可。这样新材料就会替换原来的材料。(2)标准换算:此换算适用于地面厚度,砼标号,水泥砂浆标号的换算等,点击中的将实际的厚度或砼标号输入此界面,如图: (3)直接换算:在定额号后面直接输入 “R*1.1,C12,J*1.2”字样,表明这个定额号中人工单价乘以系数1.1,机械单价乘以系数1.2,材料单价加上12元。如图:(5) 批量换算:多条子目同时进行换算时,用到此功能.鼠标左键选中要换算的子目,点击右键中的 “批量换算”,填写相应的系数,如图中

12、圈定的部分所示:分部整理:进行换算之后,发现我们的逐项输入的清单项显得很凌乱,我们可以通过 “分部整理”将清单项按章节进行整理。点击分部整理按钮 “”,软件会按照清单中相应的章节自动排序如图:,点击“确认”即可。单价构成:定额组价及清单项整理完毕之后,我们发现综合单价中已经已经有了具体的数值.那么综合单价是如何计算出来的,我们如何控制综合单价的量,要在 “单价构成”中查看,功能按纽如图:,点击此按纽,进入 “单价构成”界面,如图所示:这是综合单价的构成和详细的计算过程。与定额计价不同,其中的现场经费,企业管理费等这些费用的费率,需要根据编制人的经验和本企业的情况来调整,并且整个取费模板不是固定

13、不变的,我们可以通过右键中添加和删除行来修改费用模板,如图:在清单模式下,是针对每个清单项为个体取费的,如果 “单价构成”中只有一个 “子目费用文件”,也就是只有一个图标,如图:,那么分部分项工程量中的所有清单项默认都按此模板取费.如果需要不同的取费模式或者选取的费率不同可,通过鼠标右键新建子目费用文件.添加不同的费用文件如图所示:费用文件的名称可根据实际情况来修改.点开图上的三个点.,选择相应的费用模板,如图所示:费用构成:单价构成中只有综合单价的计算过程,如果要进一步看其中某一项费用的具体数值,要在多次提到的 “”中 “费用构成”一项中查看.(三)措施项目界面1措施项目清单综述 在招标文件

14、中,除了实体项目清单,还有措施项目清单。软件处理措施项目是在“措施项目清单”页签中。在此页签中,可以看到“类别”列下有“费”和“定”字,费即普通费用行,定即定额组价行。不同的组价行代表着不同的组价形式.软件提供了三种组价方式:如图: (1)费用组价行: 大部分的措施费用不是以定额的形式给出的,这些我们在措施项目清单表中进行输入。1)若招标文件的措施项目都是以费用的形式给出的。比如:临时设施费给出的费用金额是36000元,用鼠标点到“临时设施”行的“计算基数”栏,直接输入36000,回车确定,这时可以看到36000这笔费用已经进入最后的合价,系统是自动汇总的。同样的方法,下一项垂直运输机械100

15、000元,还有环境保护6000元。2)光标放置在取费基数一栏,点击 “费用代码”按纽,如图:,给出相应的费率,如图所示:(2)定额组价行:选中此行,点击组价内容,如图:,在此界面输入定额子目,定额组价方式很类似于分部分项工程量清单的组价方式,所以它的计价过程仍旧在单价构成中查看,各项费用的费率默认是分步分项工程量清单的费率,也可以调整,实物量组价: 实物量组价方式如图:在此界面输入发生的人工、材料、机械。 (四)其他项目清单: 1 综述招标人提出的一些与拟建工程有关的特殊要求,这些我们列到其他项目清单中,所需的金额也计入总报价。预留金属于招标人部分,零星工作费属于投标人部分。2 实际操作例如招标文件的其他项目清单表共有两项,预留金和零星工作费。1)直接输入点击“预留金”行的“取费基数”栏,直接输入100000,回车即可。2)零星工作费零星工作费的输入注意要分成若干详细的工作项目,所以需要一张项目明细表,便于甲乙双方核对。用鼠标双击零星工作费的“取费基数”栏,然后点击右边的按钮,弹出零星工作费表,在此出输入各项零星工作项目的费用。此表共分四项:人工、材料、机械、其他类别。如图所示:(五)人材机界面:清单报价,材料的价格将是取胜中最关键的一个环节。我们套用的定额中,材料的价格是固定的,但我们

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