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1、目录第一章 系统运行需求与软件安装31.1 系统对运行环境的需求31.2 软件安装31.3 启动轻松会计5第二章 初始建账与维护72.1 建立新套账72.2 系统初始化之 一键初始82.新套账维护92.系统初始化之 分步向导15第三章 日常操作与技巧203.1 凭证管理203.1.1 凭证录入203.1.2 浏览查询263.1.3 打印凭证283.1.4 凭证记账293.2 帐务处理293.2.1 月度结转293.2.2 结账303.2.3 汇总余额表303.2.4 外币余额表323.2.5 库存数量金额表323.2.6 辅助项目余额表333.2.7 辅助外币余额表343.2.8 辅助项目库存
2、数量金额表343.2.9 现金流量试算平衡表343.3 账册输出353.3.1 总分类账353.3.2 现金日记账373.3.3 银行日记账383.3.4 明细分类账383.3.5 应交税金（增值税）明细帐383.3.6 多栏明细账393.3.7 辅助项目明细账403.3.8 辅助项目多栏明细账403.3.9 帐册打印413.4统管理与日常维护423.4.1操作易人423.4.2操作日志423.4.3切换套帐423.4.4记帐433.4.5结帐433.4.6打印设置443.4.7套帐信息443.4.8数据备份463.4.9数据恢复463.4.10 摘要信息维护473.4.11辅助档案483.4
3、.12凭证类型维护513.4.13结算类型维护523.4.14 外币类型维护533.4.15 结转类型维护543.5合同管理543.5.1合同档案管理54可通过工具栏实现以下功能：553.5.2合同档案查询55可通过工具栏实现以下功能：553.6财务分析563.6.1年度分析564.1 基本操作584.2 报表打印63第五章 问与答65第一章 系统运行需求与软件安装1.1 系统对运行环境的需求轻松会计软件，采用最新成熟的技术，本着简单实用的原则设计开发，充分为用户着想。轻松会计软件，对运行环境和对硬件配置要求低，用户无须额外升级现有的电脑软、硬件，也无须再多花钱购买配套的数据库软件等，即可快速
4、安装使用，极大节省投资。系统运行的硬件环境如下：硬件 最低配置 建议配置CPU586/100及以上586/233内存64M以上256M或以上硬盘500M以上自由空间1G以上自由空间显示器VGASUPER VGA显示卡VGA卡真彩卡（分辨率800600） 鼠标器各种类型打印机各种类型系统运行的软件环境如下：操作系统Win XP / 2000 / 2003中文版；网络环境基于TCP/IP协议的windows局域网。1.2 软件安装现以Windows XP操作系统为例，介绍轻松会计的安装步骤。1. 打开您的电脑，将轻松会计安装盘放入光驱中。2. 双击桌面上的我的电脑。3. 在开启的窗口中双击光驱图标
5、。4. 在开启的对话框中，双击轻松会计单机版安装程序.exe这个文件，即启动轻松会计安装程序，您将会看到以下窗口。选择安装文件夹（建议用默认值），点击下一步，即开始安装。进度条满后，出现安装完成窗口。安装完成后，稍许，加密狗驱动程序安装作业自动启动。出现“选择设置语言”对话框，点击确定，开始安装。安装完成后，会出现如下窗口，点击完成，轻松会计安装完成。1.3 启动轻松会计双击桌面上轻松会计图标（），出现“用户登录”对话框。点击确定，进入“账务报表管理系统-主窗口”。主窗口从顶向下有三个功能区。菜单栏 文件、实务操作、会计档案、系统管理、窗口、帮助。向导窗口 凭证管理、帐务处理、账册、报表管理、
6、财务分析、合同账款查询、数据备份。状态栏 显示当前套账名称、操作人和登录日期。第二章 初始建账与维护很高兴您使用轻松会计，本软件能令您的工作轻松、便捷、准确和高效。如果您第一次使用轻松会计，而且想要快速建账操作，轻松会计提供了“一键初始”功能，可帮助您顺利建起第一套账，以便您尽快了解本软件的使用和性能。2.1 建立新套账在主窗口的菜单栏，点击系统管理，在下拉菜单选点套账管理，出现“套账管理”对话框。点击新增，出现“新建套账”对话框。在“套账代码”栏，输入自己设定的数字编号或字母代码（如：0，11，aa，b3等，最多两位），作为不同套帐的编码。强烈建议保留系统建立的01帐套（为原始示范数据），可
7、简化日后报表调用等操作。在“套账名称” 栏，您可以填写该套账使用单位名称，也可根据自己需要命名，该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时显示，所以请选择清楚、便于识别的名称，以方便查阅。该栏最多可填写10个汉字或20个字母。填写完毕，点击确定,稍等，弹出提示框。点击是，进入新增套帐的“系统初始化”过程。2.2 系统初始化之 一键初始在“系统初始化向导选择”窗口，您可以看到系统为您提供的“一键初始”选项，此功能按会计制度和会计实务的常规已预先设置了一些属性，使您几乎无需再选择，一路点击鼠标，便可完成新套账设置。点击继续，进入“一键初始”对话框。在“一键初始”对话框，您可以看到系统初始化所需
8、设置的各个选项：套账名称、会计制度、使用单位和建账日期。您只需在“使用单位”输入栏内，更换填写为您的单位名称即可。点击执行，弹出一个提示框，点击是，稍等，弹出对话框告知您“系统初始化完毕！”，点击确定，系统初始化作业完成。2.新套账维护系统初始化完成，新套账建立，系统带您进入“期初建账操作向导”窗口，这部分作业将进行套账使用前的完善设置。该窗口上每一步操作都列出了简要说明，请您留意。首先进行“第一步 增加操作员”。单击操作员管理，进入“操作员管理”界面。操作人员是指对套账进行各种操作和管理的软件使用者。在操作员管理窗口，主窗口的下面有增加修改删除清口令权限关闭等常用的图标，其功能依次介绍如下：
9、增加 用于新增加操作员。修改 用于修改已经存在的操作员信息。删除 用于删除多余的操作员。清口令 用于清除选中的操作员登录密码。权限 用于分配选中的操作员的操作权限。关闭 用于关闭操作员管理窗口。根据会计制度要求，制单人和审核人不能是同一个人，因此，您至少要新增两个操作人员，分别拥有制单和审核的权限。比如，先增加一个操作人员（如：郭利平）。点击增加按钮，进入“增加用户”界面。在“用户号”输入框填写代码（如：001）；在“姓名” 输入框填写名称（如：郭利平）；“登陆名”输入框填写名称（如：GLP）。填写完毕，点选刚才建立的用户，点击权限。然后，为这个新增的操作人员（如：郭利平）赋予权限。您可以逐一
10、点击您要赋予该操作员的每一项权限，选中相应的模块后单击权限旁边的方框打勾，如图所示或者先点击窗口右侧增加所有权限，则所有权限都被选中；反之，点击取消所有权限，则所有权限都被取消。选择完毕，点击确定，退出该窗口。增加其他操作人员的方法同上。您若需要对所增加的操作人员进行删改，先点击窗口左边相应的用户以示选中，在右边完成修改，进行操作。完成对操作人员的各种操作，点击关闭后，即可退出该窗口。此时，您可看到，“期初建账操作向导”窗口上操作员管理图标右边的蓝色注释语变为“已完成”。接着进行“第二步 维护科目”。在“期初建账操作向导”窗口，点击科目维护，弹出“科目维护”窗口。在“科目维护”窗口右侧有另存、
11、打印、增加、删除、修改等图标，其功能依次介绍如下：另存将您自定义后的会计科目体系保存为文档格式。打印将会计科目打印出来。增加用于增加新的会计科目。删除您可以删除各级会计科目。修改会计科目的代码不能修改。确定 科目维护进行完毕，确认保存按钮。会计科目的层次和结构，用树形结构显示。若某会计科目前有带“+”号的小方框，表明该科目有下一级科目，双击该会计科目名，相应下一级科目展开。同样，双击上一级科目名，可以收回展开的下一级科目。在系统初始化中，轻松会计预置了会计科目的分级共6级，自一级科目起各级科目代码长度依次为4 2 2 2 2 2。例如，您可以看到“会计科目”窗口中“1012 其他货币资金”这个
12、一级科目下的“外埠存款”明细科目，其代码就是在1009后面加上三位数字01来表示。会计的科目增加，必须先从一级科目开始逐级向下增加。点击增加按钮，弹出“科目增加”对话框，例如：在1002银行存款科目下增加明细科目“工行”，则在“科目代码”输入框填写：100201 ；在“科目名称”输入框填写：招行广州支行 。其中：a) “科目代码”填写时，各级科目代码长度，要与您之前的设定相符。b) “科目名称”允许输入20个汉字或40个字符（数字）。c) “余额方向”选择时，应以会计科目性质为准。对备抵账户会计科目、损益类会计科目的余额方向，以账户的属性为准。d) “现金流量”选中时，则在录入现金类凭证时要注
13、明该笔现金的收付，系统可以据此生成现金流量表。e) “银行”银行类科目选择该属性。输入凭证时具有该属性的会计科目要求输入结算类型和票据号，具有该属性的会计科目可以输出银行日记账。f) “项目”属性用来归集需要单独立项的会计事项，如：工程、合同、订单等，能够按项目为主线跨科目横向地记录、总结财务信息，并输出相应的辅助管理账册。g) “客户”属性用来按特定的客户对象归集会计事项，如：供应商、分销商、承包商等，能够按客户为主线跨会计科目横向地记录、总结财务信息，并输出相应的辅助管理账册。h) “部门”属性用来按特定的部门归集会计事项，能够按部门跨会计科目横向地记录、总结财务信息，并输出相应的辅助管理
14、账册。i) “人员”属性用来按特定的个人对象归集会计事项，能够按个人为主线跨会计科目横向地记录、总结财务信息，并输出相应的辅助管理账册。j) “停用标志”当会计科目余额为零且业务发生不多时可使用停用标志，选择此标志的会计科目将被禁止使用；如果操作人员输入该科目，系统会提示该科目“已停止使用，不可选”。若恢复使用，则去掉停用标志即可。k) “数量”当会计科目需要核算数量，应选择该属性，在输入凭证和期初值时，系统要求具有该属性的会计科目输入数量。勾选该属性后，会出现一个数量单位输入框，可将数量单位设置在上面。具有该属性的会计科目可输出数量、金额明细账册。l) “复币”当会计科目涉及到多币种核算，应选择该属性，在输入凭证和期初值时，对具有该属性的科目，系统要求输入币种、原币值和汇率。具有该属性的会计科目可以输出复币账册。选中该属性后会出现一个下拉框，可将最常用的币种设置在上面，方便凭证输入。录入完毕后，点击确定按钮，弹出提示框，点击是即可。若您要对科目进行删改，则先选点要删改的科目名，再点击右侧的删除或修改，进行相应操作。做完所有科目维护操作之后，点击确
