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1、生产控制与采购及物料控制生产进度管制生产管理组织采购的原则生产进度管制1.进度管制的范围_事务性的进度:接到客户订单后的物料分析、订购等的时间控制。_采购进度:采购材料及零件应订有标准的购备时间,并加以严格控制。_检验进度:物料进厂后完成验收的时间应加以控制。_委外进度:委托外面处理的半成品或成品的时间应加以控制。_生产进度:本身的生产,由制造部门及生产管理部门双重加以控制。2.进度管制的方法_批量管制法:指生产计划以一定的批量加以编号,并作为进度管制的基准,此种方法适用于存货生产型的大量生产的产品,如:钢铁业、化工业。_订单管制法:此方法适用于订单生产型,每一个订单编一个号码。3.生产管制的
2、工具_管制图表工具:甘特图。_管制看板:利用管制看板、管制生产线及全程订单控制。_制造命令单:将制造命令单依不同的月份给予不同的颜色,容易区别。_生产日报表:是管理的重要工具之一,能体现整体的工作状况,并采取必要的措施。_传讯设备:指电脑等设备。_进度管理箱:依据月份分开,每月都有31格,将制造命令单依日期放入格内,即可很容易看出:哪些制造命令单已过期,哪一天应完成哪些产品。生产管理组织1.生产管理部门的作用_能与营销部门协商出适用的销售计划。_能对营销部门随意变更的生产计划与紧急订单加以限制。_能对物料控制的人员做好督促。_能做成一个完美的生产计划。_能适应订单的变化,事先做好产能负荷分析。
3、_能准确控制生产进度。_进度落后时,能立即与相关部门协商解决的办法,并采取行动。2.生产管理组织的设置生产管理部门是生产运作的枢纽。在组织设置上生产管理组织至少应在厂长以下与制造部门并列,而不是附属于制造部门。生产部门应设生产管制室,生产管制室中首先要设主管以及统计员,在主管以及统计员之下视工作负荷设置分管的生产管制员。_主管的工作:综合协商销售计划与工厂产能,并依据各项计划的进度加以控制及相应地调整。_统计员的工作:对各项进度加以统计。_生产管制员的工作:委外加工或者生产过程的分段,拟定具体生产计划及物料的跟催,进度的控制等等。3.建立生产管理制度只有建立生产管理制度,才能建立良好的生产秩序
4、,消除混乱现象。在建立生产管理制度的同时,还要强化生产管理组织的设置、物色合适的生产主管以及突破原有的运作方式,这些都是重视生产管理的体现。采购的原则1.认识采购企业内几乎大部分有形的物品,都是经由采购购入的。采购需要调查和掌握以下事项:_公司的产品以及使用的物料_公司主要使用的物料的市场价格_每一项物品的供货员_公司规定的采购程序_采购契约、厂商交货的期限_购买原材料的数量、品质、价格以及服务2.采购员的条件采购员是采购过程中的一个关键因素。采购员必须在人品方面和能力方面符合以下要求:_人品方面:人品可靠,能够拒绝外界的利诱,工作主动积极、勤于动脑、做事勤快、尽职尽责、具有使命感。_能力方面
5、:具备商业谈判的经验和能力。由此可见,一个好的采购员的先决条件是:首先具备良好的品格,再加上较强的能力。其中品德占第一位,因为能力可以通过训练与实践而取得。3.采购的五个原则采购员在采购过程中,应遵循五个原则:采购的五个原则适价:(Right Price)适时:(Right Time)适质:(Right Quality)适量:(Right Quantity)适地:(Right Place)_适价。适当的价格。采购时要考虑物料的制造成本。_适时。适当的时间。需购进的原料如果不按时购进,就会出现停工待料,或者因为调整生产计划而造成管理成本增加。不该购进的购进了,就会产生公司资金的积压,而且会造成物
6、料的浪费。所以按照生产计划购进原料,不但能够保证生产流程的顺畅,更可稳定地控制生产成本。_适质。适当的质量。很多公司的采购人员只考虑到制造成本,而往往忽略了品质成本,品质成本主要的构成来自于预防成本、鉴定成本以及失败成本。_适量。适当的数量。采购人员依照物料需求计划MRP中的数量购买,买进以后,放进仓库,仓库保管人员依照订购单的品名、数量、交货期作为收货的依据,厂商交货时应做数量的点收。_适地。适当的地点。供料商与使用地越近就越方便,机动性就越高,联系费用就越低,因此能在近处购买就不必舍近求远。注意采购人员面临最大的挑战是寻找好的供料商,即能找到提供适价、适时、适质、适量、适地的物料供料商。好
7、的供料商一定具有好的企业经理、好的干部群、稳定的基层员工、好的机器设备、好的技术以及好的管理制度。如果能与供料商建立一种合作搭配关系,成为协力厂,再加上购置的材料尽量使用“存量管制法”, 采购工作无疑将会化繁为简。【自检】在学习本讲之前,如果让你负责采购物料你会怎么做?在学习本讲之后再让你负责采购物料,你的工作方式会有所改变吗?学习本讲之前的做法学习本讲之后的做法4.采购进度的控制采购也要做采购进度的控制。控制进货的进度,主要在于跟催,就是按照订货单或购买合同所定的日程进行日常的追踪控制。_跟催的两种方法订单跟催就是在采购品预定进料日的五天前进行提醒。定期跟催就是订货数量大的厂商,可以每周或者
8、每个月将订购的交期予以整理,并通过传真方式,提醒供应商按该日期交货。_进度落后的纠正措施如果物料无法依照计划进厂,就会影响生产计划的进程。这时,采购人员必须要采取以下几个措施:告知物控人员准确的入货时间,这样才不会影响生产的程序。与物料人员协商,看有没有可以替代的物料。必要时还要变更生产计划。【课程意义】随着市场经济的建立,竞争日趋激烈,企业的生产部门面临更大的挑战。作为生产部门领导者的生产主管只有掌握先进的工作方法,讲究领导艺术,才能提高产品品质、降低产品成本、改善工作环境,取得事半功倍的效果。本套课程系统讲授了生产主管应具备的各项技能和先进的管理方法,包括发达国家广泛采用的目标管理法、5S管理法以及生产主管在工作中必备的组织与授权、传达与沟通、质量与品质控制、生产控制、采购及物料控制、安全管理与劳动管理等技能,是生产主管职业化训练的必备教程