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1、谨以此书献给 谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们 1 2 说服力工作型PPT该这样做 特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果 3 关于PPT基础知识概念用途常见弊端 PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 5 PPT的用途 6 个人相册 课程课件 娱乐动画 商业演示 商业幻灯片 两种主要用途 页面阅读 配合演讲 7 PPT在报告时要正式 演讲时应活泼 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗 8 你愿意看这样的幻灯片吗 9 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了 10 为什么要做PPT 11 哪些场合适合用PPT PPT适合 沟通时间不足的场合 12 哪些场合适合
2、用PPT 13 PPT适合 容易理解偏差的场合 哪些场合适合用PPT 14 PPT适合 难以文字描述的场合 哪些场合适合用PPT 15 PPT适合 内容缺少把握的场合 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通 重新认识PPT 16 自定义放映概述自定义放映有两种 基本的和带超链接的 基本自定义放映是一个独立的演示文稿 或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿 带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法 基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组 例如 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片 您可以创建名为 场所1 的自定义放映 它只包括幻灯片1
3、3和5 您可以创建名为 场所2 的第二个自定义放映 它包括幻灯片1 2 4和5 当您从演示文稿中创建自定义放映时 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿 场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容 例如 如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映 那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映 并从主要演示文稿中链接到这些放映 不要老想着你要说什么 要想别人看到什么 17 不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解 18 19 商业PPT常见弊端花瓶PPT 20 我们习惯如何评价PPT的 排版整洁 好看图案 炫目动画 漂亮模板
4、21 什么样的PPT才是好的PPT 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做项目 别给厚文档 我只看PPT 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间缩短 报告说服力增强 订单成交率提高 23 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 哪些场合适合用PPT 27 你想做出这样的PPT吗 居然80 的人问 模板哪里找的 从新手到高手 错误可能有许多种 但有他们都有几个共同点 杂 乱 繁 过 齐 整 简 适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT 1 观众的忍耐力是有限度的2 不
5、是放的信息越多 观众就越容易记住3 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象 一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10 12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体 少就是多 一目了然 保持简单 别让幻灯片成为视觉垃圾 视力测试型 34 昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型 But 我的PPT已经是文字实在简化不了 怎么办 36 思路一 提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本
6、正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 37 思路二 利用行间距留白 38 思路三 巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait 我的PPT信息量太大怎么办 40 案例 PPT信息量太大怎么办 自我评价 我是哪一类讨好型 最大特点是不敢说 不 凡事同意 总感觉要迎合别人 活得很累 不快活 责备型 凡事不满意 总是指责他人的错误 总认为自己正确 但指责了别人 自己仍然不快乐 电脑型 对人满口大道理 却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情 打岔型 说话常常不切题 没有意义 自己觉得没趣 令人生厌 表里一致型 坦诚沟通 令双方都感觉舒服 大家都很自由 彼此不会感到威胁
7、所以不需要自我防卫 原稿 41 思路1 充分利用备注 42 思路2 拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 43 思路3 要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More 我的PPT像流水账怎么办 PPT问题诊断 46 一笔流水帐 怎么吸引人 PPT优化思路 卖点 从工作经历到职业生涯手法 图形化 上升曲线素材 补充更多细节信息知识点 金字塔原理 时间轴 48 做PPT最重要的原则 49 商业PPT的用途 专业 简洁 清晰 50 51 视觉化 把概念或数据翻译成图 52 70 有70 的人是视觉思维型 他们对图理解速度要远远快于文字 53 苹果 第53
8、40页 54 图片配字 简单明了 广播电视 用户口碑 报刊杂志 户外楼宇 55 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 56 杰克 韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯 1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO 在任期间 GE公司的市值增长到4000亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 也许你觉得这已经是视觉化了 57 你们知道了 但是我们做到了 杰克 韦尔奇 58 文字如何视觉化 有时候只需要简化突出重点 文字如何视觉化 59 针对性已经很强的幻灯片 简化后效果也许更好 以后每个人都会在再看到72 的时候想起你的演讲内容 哪些场合适合用PPT 60 你想做出这样的PPT吗
9、 哪些场合适合用PPT 61 只要你掌握 结构化思考图表化表达 我怎么才能做到啊 哪些场合适合用PPT 65 只要你拥有 好资源好模板好教练 可我不是设计师啊 哪些场合适合用PPT 67 通过本课程我们帮助你掌握PPT 一目了然和视觉化的秘诀 哪些场合适合用PPT 68 良好的文字排版习惯 哪些场合适合用PPT 69 标题应反映观点 突出关键词 哪些场合适合用PPT 70 通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10 12行不用倾斜或过于艺术化的字体 哪些场合适合用PPT 71 把握小处 才能大处适宜 36号黑
10、体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书 宋体严谨 适合正文 显示最清晰黑体庄重 适合标题 或者强调区隶书楷体 艺术性强 不适合投影 我们来演讲 不是做视力检查 这是48号字 你看得到吗 这是8号字 你看得到吗 这是16号字 你看得到吗 这是24号字 你看得到吗 这是32号字 你看得到吗 这是40号字 你看得到吗 PPT中的文字设计 大标题至少用36号黑体一级标题32号 再加粗 很清楚二级标题28号 再加粗 也很清楚三级标题24号 再加粗 还算清楚四级标题20号 再加粗 再小就看不到了 73 推荐字体和字号 如
11、何通过文字排版突出重点 加粗 加大字号 变色 PPT布局设计要求 75 色彩的对比 文字的大小 空间的分离 图片的冲击 典型文字排版案例介绍 让PPT动起来 76 一动不如一静 77 适合动画的场合 78 复杂的工艺流程 适合动画的场合 79 单页要反映太多信息 1 重点科学研究平台 2 文献信息资源保障体系 3 分析测试中心与大型仪器设备 4 教学实验设施项目 5 产业研发基地与科技产业园 6 面向湖北的化工产学研资源共享平台 5 1 公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台 全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链 用图表说话 迅速
12、传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动 80 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10 80 90 25 25 50 55 17 70 条形图 柱形图 1 分类标签文字过长时 使用条形图2 数据要从大到小排序 最大的在最上面3 条 柱 与条 柱 的间距要小于条 柱 的宽度4 有负数时坐标轴标签放右边或图外5 标签非常长时 可放在条 柱 的中间6 簇状条 柱 形图暗色和亮色要交替使用 以保证黑白打印时的可读性 条柱形图六大杀手锏 簇状条形图 三维簇状柱形图 百分比堆
13、积柱形图 中国XX业进入电子商务时代 中国互联网用户的数量巨大 用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成 中国互联网络信息中心 CNNIC 发布报告显示 截止2008年12月 中国网民数量达2 98亿 成为世界上网民数量最多的国家 经过XX业界多年的宣传和市场培育 我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强 国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善 数据来源 CNNIC 中国互联网用户的数量巨大 用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成 中国互联网络信息中心 CNNIC 发布报告显示 截止2008年12月 中国网民数量达2
14、 98亿 成为世界上网民数量最多的国家 中国网民数量最多 图表设计一般原则 文不如字 字不如表 表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表 87 反例 把内容复杂化体现专业 88 整体外包 部分外包 增值服务 基本通信 价值链深度 语音 WAN 网络安全 数据中心 呼叫中心 LAN 应用 内容 业务流程管理 业务链广度 传统网络服务 连接相关服务 IT 内容相关服务 A型业务 A 型业务 A B型业务 A A A B A B转型目的 通过融合保存量提供更好增长点抢占创新制高点 移动通信 移动通信 中国电信转型必然属于A B模式 并需要进一步细化信息服务领
15、域 89 小技巧 利用网格快速对齐大量图片 有时候 PPT上要放置很多图片 有好的办法吗 案例欣赏 图片横放或竖放 增加紧迫感 沿版心线调整 简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离 将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 IBM软件开发工程师岗位要求 Eclipse核心 GEF JDT CDT 组 TPTP CM Merge Traceability 模块服务 UML2ext otherMeta Models CodeGenAPIs EMF UML2 Eclipse 分析者 建模者 开发者 测试者 部署经理 项目经理 网页工具 其它 让我们看看IBM网站是什么做的 93 PPT排
16、版技能的良好习惯 94 哪些场合适合用PPT 标题应该反映观点 突出关键词 主标题吸引人副标题表达清 95 哪些场合适合用PPT 通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10 12行不用倾斜或过于艺术化的字体 96 Othercombinationsarejustasbad 避免过于接近的颜色 97 避免刺眼的颜色 98 配色决定关键印象 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 99 光线与配色的关系 暗室演示深色背景 深蓝 灰等 配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好 100 电脑和投影显示颜色差异 101 从前有座山 山上有个庙 庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事 从前有座山 山上有个庙 庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事 从前有座山 山上有个庙 庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事 从前有座山 山上有个庙 庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事 从前有座山 山上有个庙 庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事 从前有座山 山上有个庙 庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事 从前有座山 山上有个庙 庙里有个老和尚在跟小和尚
