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1、 人事信息展示台 退出 在此幻灯片插入公司的徽标从 插入 菜单选择图片找到徽标文件单击 确定 重新设置徽标大小单击徽标内任意位置 徽标外部出现的方框是 调整控点 使用这些重新设置对象大小如果在使用尺寸调整控点前按下shift键 则对象改变大小但维持原比例 北京中科项目管理研究所许成绩 在复杂多变的环境中如何办好一件事 第一章 绪论 什么是项目什么是项目管理项目资源国际项目管理发展中国项目管理状况项目管理知识体系 项目定义 定义 项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力 一次性 项目有明确的开始时间和结束时间 当项目目标已经实现 或因项目目标不能实现而项目被终止时 就意味着项目的结束 独
2、特性 项目所创造的产品或服务与已有的相似产品或服务相比较 在有些方面有明显的差别 项目要完成的是以前未曾作过的工作 所以它是独特的 项目基本属性 过程的一次性运作的独特性目标的确定性组织的临时性和开放性成果的不可挽回性 项目管理 定义 项目管理是在项目活动中运用知识 技能 工具和技术 以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望 项目管理就是把各种资源应用于项目 以实现项目的目标 资源 资源 一切具有现实和潜在价值的东西自然资源和人造资源 内部资源和外部资源 有形资源和无形资源人力和人才 man 材料 material 机械 machine 资金 money 信息 message 科学技术 met
3、hodofS T 及市场 market 等 项目管理作为方法和手段 也是资源 7 项目管理的历史 现状和未来 在现在和未来全球化的市场竞争中项目管理是成功的关键 项目管理的历史和发展 古代 追溯到长城 埃及金字塔 古罗马的供水渠 近代项目管理的萌芽 工人为20世纪40年代 曼哈顿计划 近代项目管理的成熟 关键路线法 CPM 和计划评审技术 PERT 阿波罗登月计划现代项目管理的新发展 面向市场和竞争 项目管理的传播和现代化 注重人的因素注重顾客注重柔性管理注重管理工具 美国项目管理状况 1 IT项目管理现状1994年 StandishGroup对于IT8400个项目 投资250亿美圆 的研究结
4、果 项目实现其目标16 项目需要补救50 彻底失败34 美国项目管理状况 2 项目平均预算超出90 进度超出120 项目总数33 既超出预算又进度推迟52 7 的项目费用是原估算的189 以上 只有16 2 项目按预算和进度完成平均时间超出量是原估算的222 在大公司 只有9 的项目按预算 按进度完成 美国项目管理状况 3 按三个项目目标的调查调查者 Dr Frame美国项目管理协会成员时间 1997调查范围 438位项目工作人员 美国项目管理状况 4 最近参与的项目费用执行情况 严重费用超支17 一定程度费用超支38 完全按预算执行27 一定程度费用节余12 大量费用节余6 美国项目管理状况
5、 5 最近参与的项目满足预期规范程度相差甚远者29 完全达到规范要求51 实际执行超出规范要求20 美国项目管理状况 6 最近参与的项目满足进度要求程度严重拖期35 一定程度拖期34 按时完成22 一定程度提前8 大量提前1 项目出现问题的常见原因 组织方面出现问题对需求缺乏管理缺乏计划和控制估算错误 国际项目管理组织1 美国项目管理协会PMI ProjectManagementInstitute 创建 60年代 性质 国际性组织分会 245个成员 企业 高校 研究单位职能 促进国际间项目管理发展 国际项目管理组织2 国际项目管理协会IPMA InternationalProjectManag
6、ementAssociation 创建 1965 性质 非盈利的国际性组织成员 国家级项目管理协会职能 促进国际间项目管理发展产品和服务 研究和发展 教育与培训 标准和资质认证 国际项目管理知识体系 美国PMI 项目管理的知识体系PMBOK ProjectManagementBodyofKnowledge 九个知识领域欧洲IPMA 项目管理能力基础ICB IPMACompetenceBaseline 42个知识和实践元素 其中核心元素28个 增加元素14个 PMBOK项目管理知识体系 主要的一般管理技能 金融和会计 销售和市场 研究和开发 制造和发售 战略规划 战术规划和实施规划 组织结构 组
7、织行为 人事管理 补偿 福利和职业培养 通过激励 授权 监督 团队建设 冲突管理和其他技术来处理各种工作关系 通过个人时间管理 压力管理和其他技术来进行自我管理 项目管理与其他管理学科的关系 一般管理知识和实践 项目管理知识体系 一般公认的项目管理知识和做法 应用领域知识和实践 此图表示学科领域之间关系的概念 搭接的范围并非按比例的 国际项目管理专业资格认证 PMI项目管理专业人员资格认证ProjectManagementProfessional PMPIPMA四级证书认证CertificatedProgramDirector CPD工程主任认证总经理级CertificatedProjectM
8、anager CPM项目经理认证RegisteredProjectManagementProfessional PMP注册项目管理工程师ProjectManagementFachmann PMF项目管理技术员 ISO10006 第一版颁布时间 1997 12 15文件名称 Qualitymanagement Guidelinestoqualityinprojectmanagement 中国项目管理历史和发展 80年代在云南鲁布格水电站项目首次引入项目管理 90年代末国家经贸委和外专局与中科院开始项目管理知识推广 2001开始建立 中国项目管理知识体系和资格认证标准 工作 中国项目管理现状 每年
9、经营大型项目数万个 资金数以千亿计 从事项目管理事业的人员数百万 许多不懂或不精通项目管理人员正在管理几百万到数十亿人民币的项目 现代项目管理思想 方法和组织在许多企业尚未建立 项目管理工具很少应用 严重拖期 超支普遍 重大事故频繁发生 面临加入WTO挑战的中国企业 中国在今年加入WTO已无大障碍 中国将参加全球化的公平的商业市场竞争 中国市场将失去高关税的保护 市场竞争的激烈残酷 适应期1 3年 中国项目管理事业的发展是企业发展 民族强盛的重要因素 中国第一届项目管理国际研讨会 国家经贸委 中国科学院 联合国工业发展组织联合组办 美国 欧洲 澳大利亚 日本 印度等国际项目管理组织参加 500
10、多位中外企业家 中外著名的项目管理专家和学者济济一堂 交流项目管理的最新理论 技术 方法 工具和经验 研讨迅速提高我国企业项目管理水平的途径和方法 发布 中国项目管理知识体系和资格认证标准 时间 2001年十 一前后 地点 北京 第二章项目管理环境 相关范畴 项目阶段和项目生命期项目干系人组织的影响主要的一般管理技能社会经济的影响 项目生命期和阶段性 项目阶段 项目的执行组织通常将项目分成若干个项目阶段 以便提供更好的管理控制 并与项目组织的持续运作之间建立恰当联系 项目生命期 项目阶段的全体被称为项目生命期 项目生命期通常可以归纳为启动 规划 实施 结尾几个阶段项目生命期和产品生命期之间有显
11、著的区别 项目生命期 时间 开始 结束 起动阶段 中间阶段 一个或多个 收尾阶段 资源投入水平 项目生命期的特点 项目生命期特征 a 在项目开始时费用和人员投入水平较低 随着项目的进展逐渐增加 在项目收尾时又迅速降低 b 在项目开始时 成功完成项目的概率是低的 风险和不确定性也最高 随着项目的进展 完成项目的概率通常会逐步提高 c 项目干系人影响项目费用和项目产品最终特性的能力最高 随着项目的进展通常会逐步降低 变更和错误纠正的成本逐步增加 项目生命期定义的内容 项目生命期用来定义一个项目的开始和结束 决定项目收尾阶段中应包含或不应包含的过渡行为 如技术转移和移交等 通常定义如下内容 a 在每
12、个阶段所需要进行的技术工作 b 在项目各个阶段所涉及的人员 项目阶段特征 每个项目阶段以一个或几个可交付成果的完成作为标志 可交付成果是一种切实可验证的工作成果 如可行性研究报告 详细设计或一个工作原形 项目各个阶段的收尾主要由对可交付成果和项目执行情况的检查来标识 这种检查可以确定 项目是否应当进入下一阶段 项目是否进行了有效地费用控制 项目生命期投入和可交付成果 需求建议书合同项目目标 识别需求 提出解决方案 执行项目 结束项目 时间 投入力量 启动规划实施和控制收尾 可行性分析报告 典型的项目生命期1IT项目生命期可分为六个阶段 需求确认要求定义系统设计项目实现测试维护 项目生命期的主要
13、特征 实现六项功能 需求 目标选择 项目计划 项目实现 项目控制 评估 评估 评估 结束 典型的项目生命期2美国国防部5000 2条令规定采购项目生命期 阶段0阶段1阶段2阶段3阶段4 概念开发演示设计与生产和动作和定义和论证制造开发部署和维护 任务需求确定 里程碑0批准概念研究 里程碑1批准概念论证 里程碑2批准开发 里程碑3制造开发 里程碑4根据需要批准主要的更正 典型的项目生命期3建筑工程项目生命期 生产制造可交付成果土建工程 典型的项目生命期4软件开发项目生命期 概念设计逻辑设计物理设计最终设计 概念测试第一次构建第二次构建最终构建 风险分析评价评价测试 单元需求子系统需求系统需求商业
14、需求 操作和产品支持 项目干系人 项目干系人 积极参与项目或其利益在项目执行中或成功后受到积极或消极影响的组织和个人 主要的项目干系人 顾客 项目经理 执行组织 项目发起者 内部的和外部的 业主和资金提供者 供应商和承包商 项目班子成员及其家庭成员 政府机构和媒体 市民和社会团体 整个社会 项目当事人 parties 和项目干系人 stakeholders 项目当事人是指项目的参与各方 如业主 投资方 贷款方 承包人 设计师 监理 通过合同和协议联系在一起 项目干系人 项目的利害关系者 当事人之间的关系 项目组织 1 什么是组织作动词 组织就是把多个人联系起来 做一个人无法做的事作名词 组织包
15、括与它要做的事相关的人和资源 及其相互关系 项目组织 2 特点 1 有其生命期 2 在不断地更替和变化 3 因事设人 有柔性 项目组织结构 3 项目班子项目组织 项目单列式组织职能式组织矩阵式组织 职能式组织 职员 职员 职员 职能经理 职员 职员 职员 职能经理 职员 职员 职员 职能经理 总经理 项目协调 虚线内表示参与项目活动的人员 项目单列式组织 紫色框人员从事项目活动 项目协调 微弱矩阵组织形式 白色框人员从事项目活动 均衡矩阵组织形式 强化矩阵组织形式 混合组织形式 组织结构形式对项目的影响 领导和管理 领导主要涉及 1 确定方向 预测未来并提出为迎接未来所做变革的策略 2 协调思
16、想 以语言和行为通知那些在合作中需要获得这种观点的人们 3 激励和鼓舞 帮助人们激发自己以克服政治 行政和资源障碍进行变革 管理主要关心持续不断地为项目干系人创造他们所期望的主要成果 两者之间不可或缺 只有一个而无另一个则可能造成不良后果 沟通 沟通是信息的交流 发送者应当确保发送的信息清晰 不模糊和完整 以确保接受者能正确地接收 接受者确保信息被完整地接受并正确地理解 沟通有多种表现形式 书面和口头的 听的和讲的 内部的 在项目内 和外部的 对顾客和公众等 正式的 报告 简报等 和非正式的 备忘录 专门会谈等 纵向的 组织的上下级之间 和横向的 并列的各部门之间 谈判 在一个典型的项目过程中 项目成员可能会就下面所举的任何或所有问题进行谈判 范围 费用 进度指标范围 费用或进度的变更合同条款和条件职责资源 对组织施加影响 对组织施加影响是 把事情办妥 的能力 它要求对所有组织的正式和非正式结构有明确的理解 同时也需要对权利和政治的机制有所理解 Eccles 政治就是驱动一群有不同兴趣 利益的人进行集体行动 需要创造性的运用冲突和无序 Pfeffer 权利是影响行为 改变事情的过程和方
