几个常用excel函数用法

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1、11=IF(ISNA(VLOOKUP(A3,录入请用字段!$A$2:$C$9,2,0),VLOOKUP(A3,录入请用字段 !$A$2:$C$9,2,0)2=IF(ISNA(VLOOKUP(A3,录入请用字段!$A$3:$C$9,3,0),VLOOKUP(A3,录入请用字段 !$A$3:$C$9,3,0)3=IF(A3=,J3+D3+30)4=IF(A3=,F3-M3)5=IF(K3=,(TODAY()-K3)6=IF(J3=,IF(K3=TODAY(),未到期,到期)7=IF(O3=0,N3,)8=IF(O30,O330,O330,O390,N3,0)=A1& 明 细 表=IF(ROW(录入

2、表! 1:1)COUNTIF(录入表!$A:$A,$A$1),INDEX(录入表!A:A,SMALL(IF(录入表!$A$3:$A$1000=$A$1,ROW(录入表!$A$3:$A$1000),ROW( 录入表!1:1 )=A1& 明 细 表=IF(ROW(录入表! 1:1)COUNTIF(录入表!$C:$C,$A$1),INDEX(录入表!A:A,SMALL(IF(录入表!$C$3:$C$200=$A$1,ROW(录入表!$C$3:$C$200),ROW(录入表!1:1)一 、 求 各 种 类 型 单 元 格 的 个 数 (1) 求 真 空 单 元 格 个 数 :=COUNTIF(数 据

3、区 ,=) (2) 非 真 空 单 元 格 个 数 : =COUNTIF(数 据 区 ,) (5) 逻 辑 值 为 TRUE 的 单 元 格 数 量 =COUNTIF(数 据 区 ,TRUE) 小 说 明 : EXCEL 单 元 格 内 数 据 主 要 有 以 下 几 类 :数 值 型 ,文 本 型 ,逻 辑 型 ,错 误 值 型 。其 中 时 间 类 型 也 是 一 种 特 殊 的 数 值 。 文 本 类 型 的 数 字 是 文 本 型 。 空 单 元 格 : 指 什 么 内 容 也 没 有 的 单 元 格 , 姑 且 称 之 为 真 空 。 假 空 单 元 格 : 指 0 字 符 的 空

4、文 本 , 一 般 是 由 网 上 下 载 来 的 或 公 式 得 来 的 ,姑 且 称 之 为 假 空 。 date 指 单 元 格 区 域 , 该 参 数 不 能 是 数 组 二 、 求 50) (2) 等 于 50=COUNTIF(数 据 区 ,50) (3) 小 于 50 =COUNTIF(数 据 区 ,=50) (5) 小 于 或 等 于 50 =COUNTIF(数 据 区 ,&$E$5) (7) 等 于 E5 单 元 格 的 值 =COUNTIF(数 据 区 ,$E$5) (8) 小 于 E5 单 元 格 的 值 =COUNTIF(数 据 区 ,=&$E$5) (10) 小 于 或

5、 等 于 E5 单 元 格 的 值 =COUNTIF(数 据 区 ,10 并 且 &10,15)*1,-1) (2)=10 并 且 =&10,15)*1,-1) 2(3)=10 并 且 =10,15)*1,-1) (4)10 并 且 10,=15)*1,-1) 注 : 一 般 多 条 件 计 数 使 用 SUMPRODUCT 函 数 , 以 上 方 法 较 少 使 用 , 仅 供 参 考 。补 充 : 三 个 区 域 计 数 : 三 个 区 域 中 =60 =SUM(COUNTIF(INDIRECT(a46:a48,b48:b50,c47:c48),=60) 五 、 各 种 特 殊 统 计 要

6、 求 计 算 A2: A32 为 存 放 数 据 的 区 域 ( 1) 非 空 文 本 ( 仅 包 括 可 键 入 文 本 ) =COUNTIF(A2:A32,=!) ( 2) 所 有 非 空 文 本 =COUNTIF(A2:A32,=!)+COUNTIF(A2:A32,=&CHAR(1)-COUNTIF(A2:A32,= ) 或 =SUM(COUNTIF(A2:A32,=&!, )*1,-1)+COUNTIF(A2:A32,=&CHAR(1) ( 3) 全 部 可 见 单 元 格 =SUM(N(IF(ISERROR(A2:A32),1,SUBSTITUTE(A2:A32, ,)=!)+COU

7、NTIF(A2:A32,=&CHAR(1)-COUNTIF(A2:A32,= )+COUNT(A2:A32) ( 5) 全 部 不 见 单 元 格 ( 真 空 +空 格 +空 文 本 ) =COUNTIF(A2:A32,)-COUNTIF(A2:A32,=!)+COUNTIF(A2:A32,= ) ( 6) 空 格 =COUNTIF(A2:A32,= )-COUNTIF(A2:A32,=!) ( 7) 空 文 本 =COUNTIF(A2:A32,)-COUNTIF(A2:A32,=) ( 8) 逻 辑 与 错 误 =COUNTIF(A2:A32,B2,OverBudget,OK) 判断第 1

8、行是否超出预算(OverBudget)=IF(A3B3,OverBudget,OK) 判断第 2 行是否超出预算(OK)示 例 三 A1 成绩2 453 904 78公式 说明(结果)=IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)为第一个成绩指定一个字母等级(F)=IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)为第二个成绩指定一个字母等级(A)=IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469,C,IF(A459,D,F)为第三个成绩指定一个字母等级(C)在 上 例 中 , 第 二 个 IF 语 句 同 时 也

9、 是 第 一 个 IF 语 句 的 参 数 value_if_false。 同 样 , 第 三 个 IF 语 句 是 第 二 个 IF 语 句 的 参 数 value_if_false。 例 如 , 如 果 第 一 个 logical_test (AVERAGE 89) 为 TRUE, 则 返 回 “A”; 如 果 第 一 个 logical_test 为 FALSE, 则 计 算 第 二 个 IF 语 句 , 以 此 类 推 。 用 下 列 关 键 字 指 定 数 字 的 字 母 等 级 。 如果成绩是 则返回大于 89 A80 到 89 B70 到 79 C60 到 69 D小于 60 F

10、6语 法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表 示 计 算 结 果 为 TRUE 或 FALSE 的 任 意 值 或 表 达式 。 例 如 , A10=100 就 是 一 个 逻 辑 表 达 式 , 如 果 单 元 格 A10 中 的 值等 于 100, 表 达 式 即 为 TRUE, 否 则 为 FALSE。 本 参 数 可 使 用 任 何 比较 运 算 符 ( 一 个 标 记 或 符 号 , 指 定 表 达 式 内 执 行 的 计 算 的 类 型 。 有 数学 、 比 较 、 逻 辑 和 引 用 运 算 符

11、等 。 ) 。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时 返 回 的 值 。 例 如 , 如 果 本 参 数 为 文 本 字 符 串 “预 算 内 ”而 且 logical_test 参 数 值 为 TRUE, 则 IF 函 数 将 显 示 文 本 “预 算 内 ”。 如 果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为 空 , 则 本 参 数 返 回 0( 零 ) 。 如 果 要 显 示 TRUE, 则 请 为 本 参 数 使 用 逻 辑 值 TRUE。 value_if_true 也 可 以 是 其 他 公 式 。 Value_i

12、f_false logical_test 为 FALSE 时 返 回 的 值 。 例 如 , 如 果 本 参 数 为 文 本 字 符 串 “超 出 预 算 ”而 且 logical_test 参 数 值 为 FALSE, 则 IF 函 数 将 显 示 文 本 “超 出 预 算 ”。 如 果 logical_test 为 FALSE 且 忽 略 了 value_if_false( 即 value_if_true 后 没 有 逗 号 ) , 则 会 返 回 逻 辑 值 FALSE。 如 果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为 空 ( 即 value_if_true 后 有 逗 号 , 并 紧 跟 着 右 括 号 ) , 则 本 参 数 返 回 0( 零 )。 VALUE_if_false 也 可 以 是 其 他 公 式 。

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