(财务经理职责)CFO特训中小企业融资实务第七部分

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1、第七部分 “英雄扼腕常叹息” 陈述、沟通与谈判内容概要融资陈述、沟通与谈判是融资成功不可忽视的环节,是资金需求双方解决信息不对称问题和解决资金方信心的关键,也是企业控制成本和收益的关键环节。如何避免“功败垂成”,本部分提出了系统解决方案。 本部分系统总结了与资金方见面后陈述、沟通、谈判的规律与技巧,让企业融资过程的每一步都有工具和技术的支持。创新点提示1、本部分用流程分析的方法,分析了资金供求双方从见面到谈判结束的工作过程,并归纳出其中的关键环节。2、系统分析了在陈述、沟通和谈判阶段容易出现的问题,并结合融资实战提出了我们的解决方案。1融资陈述、沟通与谈判概述1.1问题的提出在与企业交流的过程

2、中,我们经常会遇到这样的情况:在融资的过程中,有些企业的关键问题是不知道谁是资金方;有些企业的关键问题是见到资金方以后的工作没有做好,不得要领;有的企业已经有过多次和资金方近距离接触的机会,有不少是真正有实力的资金方,但没有把握住机会,最后“花落旁家”;有的已经进入到谈判签约阶段,谈判甚至长达3年之久,但由于融资双方在关键问题上互不让步,最后只能“扼腕叹息”;很多企业至今仍为自己当初的执拗感到懊悔。我们听到这样的经历,也嗟叹不已,但时过境迁,只能“扼腕叹息”。一个成功的合作项目,必然是有关各方都能得利的项目,一定是融资各方都做出了一定的让步,也都得到了自己最想得到的东西,这是我们的亲身体会。下

3、面是企业经常忽略或者困惑的问题,每一步都是非常关键:融资企业在与资金方见面之前要做哪些准备?在见面之后如何推销自己的项目和企业?针对资金方关注的问题,如何沟通与交流?如何增强资金方的信心?在资金方产生兴趣以后,工作如何深入?如何在保护企业的利益和双赢之间做到平衡?在协议谈判阶段,应该如何去做?如何能让企业把握住和资金方见面的机会?如何避免企业在融资洽谈阶段常犯的错误?一直是我们追求的目标,也是我们在融资实战中不断探索的问题。1.2什么是融资陈述、沟通与谈判融资陈述与沟通是融资过程的必经环节,是在进入到融资洽谈阶段,融资企业或融资服务机构把融资方情况、融资需求等资金方关心的问题,通过一定方式向资

4、金方传达的过程,并对双方关心问题进行回答、交流和意见征询的过程。融资谈判是融资双方达成融资意向后,在充分沟通基础上,对融资合作的具体模式、方式、投资金额、安全保障等所有牵扯双方风险、利益等问题进行博弈、讨价还价的过程。该环节是企业融资过程中最关键的环节之一。1.3为什么融资陈述、沟通与谈判是重要环节 我们一直主张,企业需要建立自己的融资团队,不主张企业老板在融资过程中亲自出马,为什么呢?老板亲自出马的缺点是显而易见的:老板大多是业务导向或技术出身,对融资的规律并不了解;部分老板公务员出身,放不下架子;部分老板表现出江湖义气、轻易承诺的特点;谈判的策略、技巧和专业度不够;听不进不同意见,不能领会

5、资金方传达的信息;不会灵活变通。因此,我们说,老板亲自出面融资的效果弊大于利。我们经历过很多老板亲自出马,融资反而不成功的案例。实战案例14某企业老板和资金方见面后大谈自己的关系背景和创业历史,资金方关心的问题却很少涉及,最后双方话不投机,不了了之。实战案例15某企业老板不遵守约定的见面时间,资金方认为该企业信用不会很好,因此资金方没有给企业再见面。实战案例16某资金方见到某老板的穿着、打扮和举手投足的细节,认为不好打交道,敬而远之,不愿再接触。实战案例17某企业老板不了解资金方对资金安全的担心,不了解有关法规的要求,给资金方“画大饼”,许诺企业发展壮大后,未来会如何如何,资金方“退避三舍”。

6、实战案例18某企业老板与外方投资者谈了很长时间,投资方换了好几个,但都是有上文没有下文。该企业老板最后坦言,“我们谈判技巧就是不行,看来,谈判是很关键的啊。”我们与该老板见面后不久,就发现了该老板存在的问题,要求投资者必须按自己的思路运作,“以自我为中心”,根本不关注资金方的想法,不了解投资的规律。1.4融资陈述、沟通与谈判的重要作用1.4.1融资陈述、沟通的作用有哪些1.4.1.1对融资方的作用对融资方来说,融资陈述与沟通所起的作用主要表现在以下几点:“知己知彼,百战不殆”。在交流的过程中,有经验的企业会了解到资金方的基本情况、背景、实力和投资方向,以判断资金方的真伪以及融资成功的可能性,为

7、进一步合作奠定基础。发现资金方的关注点、判断融资成功的可能性。资金方不会随便发问,有经验的企业可以从资金方的问题中获得“蛛丝马迹”,从而判断融资成功的可能性。发现融资项目及资料的不完善之处,为进一步完善融资资料打基础。融资企业在融资资料准备和商业计划书撰写过程中,肯定有一些不完善和疏漏之处,有些是明显的薄弱环节。通过与资金方交流,反观自我,可以发现企业盈利模式、市场开拓、技术开发等诸多方面存在的问题。与资金方建立互信,为可能的紧密合作奠定基础。互信,是合作维系和使沟通进行下去的重要手段,建立沟通互信的方式有很多,后面详细探讨。建立沟通管道和沟通机制。一次成功的交流,一定是达到了双方都满意的结果

8、,双方都了解到自己关心的一些情况,并与对方建立了互信和沟通机制,把沟通进行下去,直到达成双方都满意的成果。积累陈述、沟通交流的经验和教训,为下一次合作打基础。企业不要指望通过一次交流就能进入实质性谈判阶段,更不要指望和一个资金方沟通就能融资成功。我们认为,每一次谈判都是很好的演练,对提高融资企业的沟通技巧和企业管理水平都会有很大的促进作用。所谓“失败是成功之母”,很多企业在融资过程中会和10个以上的资金方打交道,因此必须重视每一次沟通交流的机会。1.4.1.2对资金方的作用对资金方来说,融资陈述与沟通所起的作用主要表现在以下几点:了解融资方及融资项目的基本情况、背景、实力,为进一步合作奠定基础

9、。资金方也明白,很多企业的商业计划书都有一定的包装成分,只是不同的计划书其“水分”多少不一样。通过融资方的陈述和与融资方交流,就会发现企业的“马脚”。发现企业提供资料的不完善之处,要求企业进一步完善资料。如果对企业的项目比较感兴趣,资金方一般都会指出发现的企业存在的问题,并要求企业进一步提供资料。也有的资金方出于礼貌,发现企业不具备条件但不直接拒绝。发现企业融资过程中的关键点、问题点,并对企业进行询问。受专业和经验的限制,对于感到很重要的问题,资金方会询问有关问题的细节。建立沟通管道和沟通机制。对于自己感兴趣的项目或有投资意向的项目,资金方会主动要求与企业建立沟通管道和沟通机制,以尽快进入实质

10、性谈判阶段;建立项目数据库,为其它项目谈判积累经验。资金方也非常清楚,95%以上的项目都不是他们的最终选择,但他们仍然不会放弃每一个可能的机会,了解该行业、该地区的情况,以便为同行业其它项目的运作积累经验。1.4.2融资谈判的作用融资谈判所起的作用主要表现在以下几点:确定合作的模式和合作的细节。融资项目成功与否,对融资双方来说都是比较重大的事件,尤其是投资项目更是如此,金额越大,双方越重视。一个融资项目从融资到达成,一般都会经过较长的时间来讨论合作的模式、合作的细节。进行利益的合理分配与协调。双方谈判的过程,也是双方的权利义务的分配与调整过程,因此融资双方都比较重视。解决资金需求双方存在的分歧

11、。对于双方的分歧,一般会通过谈判来解决,如关于融资的金额和成本、融资安全保障、关于企业控股权等问题。1.5我们关于融资陈述、沟通与谈判的观点融资陈述、沟通与谈判过程是企业了解资金方并对其辨别的重要渠道;融资陈述、沟通与谈判过程是融资团队和企业形象的展示;融资陈述、沟通与谈判过程是资金方尽职调查和风险评估的重要环节;融资陈述、沟通与谈判的细节影响融资的成败;融资陈述、沟通与谈判影响着企业融资的金额和融资的成本;融资陈述、沟通与谈判影响资金方的信心。2企业融资陈述、沟通与谈判的内容融资陈述、沟通和谈判的内容即企业融资陈述、沟通和谈判过程中涉及的具体问题。事先掌握这些内容,对于提高融资的效率和成功率

12、非常重要,也是很多融资企业目前比较欠缺之处。根据我们的经验,各环节内容虽因项目行业、资金方的不同有所差异,但也有一些规律可循。具体阐述如下。2.1融资陈述、沟通的内容以企业引入风险投资为例进行说明。对融资企业来说,陈述与沟通的内容包括但不限于:企业的历史沿革、企业优势和背景;融资项目的起因与发展变化过程;与项目有关的政策和行业情况;项目技术和市场情况;项目的优势和存在的问题;企业的发展规划;需要的资金数额及合作方式。上面的内容框架和内容与商业计划书的内容基本相同,但由于是口述,依据陈述和沟通的场合、融资双方参与沟通的身份不同,可以在陈述顺序和详略上灵活变通。对资金方来说,陈述与沟通的内容包括但

13、不限于:股东背景、实力;取得的业绩和融资案例;投资方向和合作方式;拟投资项目在产业链中的位置和盈利模式;相关的政策和法规;企业的技术先进性及持续发展能力;企业竞争对手的情况;企业市场订单情况;企业希望融资的数额与合作方式;融资方能提供的安全保障。上述问题,不同的资金方侧重点略有不同。如果企业陈述比较清晰,资金方会就上述问题在深度上提问。上面的内容无论是资金方还是融资企业,一般都是围绕商业计划书的内容来陈述和询问,这也是我们为什么要反复强调要写好商业计划书的原因之一。对于短期融资的陈述与谈判,主要是围绕融资计划书的内容来陈述、沟通和询问,具体参照前面有关章节的内容。2.2融资谈判的内容如果进入实

14、质性谈判阶段,那往往离融资成功已经不远了,只是很少的项目能够进入该阶段。本部分仍以比较复杂的风险投资为例说明。在该阶段,双方涉及的内容通常包括:融资金额;股东构成与股权结构设置,资金方是否可以控股?双方的出资方式;无形资产的价值确定及处置方式;原有债务和或有负债的处置;新公司的法人治理机构;人员的安排及薪酬;管理团队的组建及激励方式;政府有关部门政策的争取;审计、评估、法律、财务顾问等中介机构的聘用;双方工作的分工与日程安排。上述内容,大部分属于双方合作协议的框架内容,还包括公司未来运营的一些考虑。3企业融资陈述、沟通与谈判的步骤3.1企业融资陈述、沟通的步骤概述鉴于融资陈述、沟通和谈判的重要

15、性和持续时间较长,为便于应用者掌握,我们可以把这一过程的工作进行流程分析。从大的流程上讲,进入这一阶段的融资工作分为下列步骤:融资陈述与沟通的准备;现场陈述与沟通;补充完善资料和政策征询;进一步沟通并确定融资合作的意向;实质性谈判;融资协议签订。3.2融资陈述与沟通的准备下面的叙述以引入投资者为例。在这一阶段,需要做的工作包括:资料准备;团队准备;外部资源的利用;企业现场管理准备;模拟演练。3.2.1资料准备 企业需要准备融资资料清单列明的资料和商业计划书,并把有关文件打印和装订适量的份数以备使用。有条件的企业,可以做成ppt文件并准备进行演示说明。3.2.2团队准备主要是确定参加陈述与交流的团队人选,并做好人员的具体分工。一般情况下,除了融资主管参加外,负责财务(有时和融资主管是同一个人)、技术和市场的人员参加,以备询问。在中小企业,很多情况下团队缺乏,并且不善于交流,在这种情况下可以推选在各方面熟悉情况

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