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1、 非人力资源管理者的人力资源管理 作为直线经理的你 你是否曾遇到下面这些问题 所有的这一切 你都认为这是人力资源部门的事 或许 你不是这样认为 可是你没有这方面的技巧和训练于是 所以 我们需要学习 非人力资源经理的人力资源管理 课前总自检 表1 续表 课程目标 通过对本课的学习 您将能够 课程纲要 优秀直线经理人的人力资源管理观念 第一部分 9 一 人本管理 尊重人的人格 肯定人的长处 服务人的需要 开发人的潜能 专家点评 基于人本管理的人力资源管理从一开始提出来 就不是一种工作 它首先是一个理念 紧跟着是一场运动 一种思潮 所谓人本管理就是在管理中体现 以人为本 的理念 优秀直线经理人的人力
2、资源管理观念 企业人力资源管理不仅仅是人力资源部门的事情 也是全体管理者及全体员工的责任 二 企业人力资源管理的责任承担 优秀直线经理人的人力资源管理观念 三 优秀经理的管理哲学 观点之一 员工之所以离职 不满的是经理 而不是公司 观点之二 员工不会相信 伟大的公司 和 伟大的领袖 之类的神话 他们永远强调 顶头上司 经理才是最重要的 优秀直线经理人的人力资源管理观念 优秀经理做什么 一名优秀经理的四大基本职责是什么 1 选拔人2 提出要求3 激励他4 培养他这些不是企业人力资源部门的职能 而是每一位经理 无论什么层级 的共同职责 三 优秀经理的管理哲学 优秀直线经理人的人力资源管理观念 优秀
3、经理人的人力资源管理技术与方法 第二部分 14 主要人力资源管理领域 优秀经理人的人力资源管理技术与方法 优秀经理人的人力资源管理方法 主要人力资源管理领域 优秀经理人的人力资源管理技术与方法 优秀经理人的人力资源管理方法 为什么会产生这些问题呢 我们并不了解每个人的工作量是多少 我们并不了解到底需要多少工作人员 我们并不了解如何有效地考核员工的工作 我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用 我们并不了解员工的职业生涯 我们并不了解员工到底需要什么 我们到底该怎么办 优秀经理人的人力资源管理方法 由于缺乏系统科学的工作分析工作 导致招聘工作缺乏基础 招聘 岗位设计和工作分析是人力资源工作开展的基
4、础 以此明确岗位的工作职责和工作范围以及对人员的素质要求 招聘工作是一项建立在岗位设计与工作分析 胜任能力模型基础上的系统性工作 离开了岗位设计与工作分析 招聘工作不可能得到有效的开展 工作分析 胜任能力模型 优秀经理人的人力资源管理方法 1 什么是工作分析 一个组织的建立最终会导致一批工作的出现 而这些工作需要由特定的人员来承担 工作分析就是与此相关的一道程序 通过对工作内容与工作责任的资料汇集 研究和分析 可以确定该项工作的任务 性质和相对价值 以及哪些类型的人适合从事这一工作 工作分析的过程主要调研完成工作的要求 周期和范围 并着眼于工作本身的特点 而不是工作者的状况 主要分析 A工作人
5、员做何事 WHAT B如何做 HOW 工作分析的直接结果是职位说明书 优秀经理人的人力资源管理方法 2 工作分析的目的 确定一个职位的任务 工作内容职责 执行过程责任 达到目标详细指明一个职位与其他职位的不同处和胜任这个职位所应具备的知识和技能 优秀经理人的人力资源管理方法 3 工作分析的用途 优秀经理人的人力资源管理方法 4 工作分析的流程 优秀经理人的人力资源管理方法 6 什么是职位说明书 职位说明书界定的是 职位存在的价值 职位做什么事 有什么职责 和 职位要求什么样的人来做 实际上解决了几个问题 工作如何科学地组合成为一个整体 每一个环节 职位的任职者应该如何规范地行动 如何选择适合于
6、工作要求的人 如何评价开发工作的人的能力和绩效 职位说明书的具体内容可以根据企业的需要来具体规定 一般包括 职位名称 所在部门 工作关系 职位基薪等级 职位编号 编制日期 职位价值 职责要求 关键绩效指标和任职资格等 优秀经理人的人力资源管理方法 7 谁来编制职位说明书 职位说明书制定的原则是制定职位说明书 职位说明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求 职位说明要定期根据公司业务和战略的变化而不断更新和修订 为下级制定职位说明书也是管理者的一项职责 同时也有利于规范管理 优秀经理人的人力资源管理方法 案例 某公司职位说明书课堂练习 请大家编制一个本人的职位说明书 优秀经理人的人力资源管理方法
7、 主要人力资源管理领域 优秀经理人的人力资源管理技术与方法 优秀经理人的人力资源管理方法 了解一点招聘 优秀经理人的人力资源管理方法 直线经理要掌握的招聘流程 部门主管填写 人员需求申请表 部门主管领导初审 可重复该流程 目的 人力资源部门审核目的 主管副总 总经理 终审目的 人力资源部执行 回到按计划招聘流程 优秀经理人的人力资源管理方法 直线经理的责任 优秀经理人的人力资源管理方法 企业招聘中常见的问题 问题 优秀经理人的人力资源管理方法 归根结底两个原因 1 难于界定招聘岗位的胜任能力 即不知道企业需要什么样的人 2 难于鉴定应聘的胜任能力 即缺乏正确有效的面试技术和方法 优秀经理人的人
8、力资源管理方法 如何进行招聘规划 识别工作空缺 真的需要这个人吗 确定如何弥补空缺 应急还是长期 内部还是外部招聘 辨认目标整体所在 决定渠道通知目标整体 告诉候选人会见候选人 面试 优秀经理人的人力资源管理方法 识人之眼 慧眼识人360 评估 优秀经理人的人力资源管理方法 选人之方 员工录用的8大标准 优秀经理人的人力资源管理方法 测试 看看你会识人么 面相识人 非算命之面相 你需要找一个心胸大度的下属 你会看面部的什么部位 A 眼睛 眼神B 印堂 两个眉尖之间的距离 C 嘴巴大小 优秀经理人的人力资源管理方法 如何选 面试中常用的评价中心技术 笔试 公文写作等 心理测试投射测验 TAT图片
9、测验 情境模拟 文件筐测验 无领导小组讨论等 角色扮演案例分析 优秀经理人的人力资源管理方法 36 针对不同岗位素质能力采用的不同评价中心面试技术 经营管理能力 情境模拟中的文件筐法等人际关系能力 情境模拟中的无领导小组讨论等智力状况 笔试等工作动机 心理测试 情境模拟 面试等心理素质 心理测试中的投射测验等工作经验 资历审核 面试中的行为描述法等 优秀经理人的人力资源管理方法 37 第一只眼 如何根据岗位素质模型设计面试问题第二只眼 如何根据企业文化设计问题的参照标准第三只眼 信度与效度的高低看面试的流程六段法 基于素质模型的结构化面试三只眼 优秀经理人的人力资源管理方法 第一只眼结构化面试
10、问题例举 问题 如果在工作中 你的上级非常器重你 经常分配给你做一些属于别人职权范围的工作 对此同事对你颇有微词 你将如何处理 讨论 你会如何回答 怎样的回答才是好答案 第二只眼参考标准 略 优秀经理人的人力资源管理方法 第三只眼结构化面试流程 1 结构化面试之准备阶段2 结构化面试之寒喧及导入阶段3 结构化面试之正式面试阶段A行为描述面试及STAR技术应用B无领导小组面试技术应用体验学习 无领导小组面试技术演练4 结构化面试之确认阶段5 结构化面试之结束阶段 优秀经理人的人力资源管理方法 行为描述面试技术 行为描述面试的内涵行为描述面试简称BD behaviordescription 面试
11、是一种特殊的结构化面试 与一般的结构化面试的区别在于 它采用的面试问题都是基于关键胜任特征 胜任力 的行为性问题 行为描述面试的假设前提1 一个人的过去的行为最能预示其未来的行为2 说 做 优秀经理人的人力资源管理方法 BD面试的STAR原则 情景 目标 行动 结果 目标Target 行动Action 结果Result 情景Situation 优秀经理人的人力资源管理方法 行为描述 BD 面试举例 某公司招聘采购经理助理案例 关于问题 1 你过往的职业生涯中最成功的案例是什么 2 你达到该结果是在什么背景条件下 你为了什么目标采取了什么行动 优秀经理人的人力资源管理方法 主要人力资源管理领域
12、优秀经理人的人力资源管理技术与方法 优秀经理人的人力资源管理方法 引子案例 破解中国企业3大管理难题 优秀经理人的人力资源管理方法 什么是绩效管理 通过对员工的工作进行计划 考核 改进 最终使其工作活动和工作产出与组织目标相一致的过程 优秀经理人的人力资源管理方法 绩效管理本质 绩效管理等于绩效考核吗 绩效考核也叫绩效评估或绩效评价 就是在工作一段时间或工作完成后 对照工作说明书或绩效标准 采用科学的方法 检查和评定员工对职务所规定的职责的履行程度以及员工个人的发展情况 对员工的工作结果进行评价 并将评定结果反馈给员工的过程 优秀经理人的人力资源管理方法 绩效飞轮五循环 事实上 绩效评估并不同
13、于绩效管理 要想真正起到绩效评估的作用 就必须在企业内建立起一个绩效管理的系统 优秀经理人的人力资源管理方法 我们的结论 绩效考核绩效管理 只是绩效管理中的一个小环节 而且不是最重要的一个环节 优秀经理人的人力资源管理方法 直线经理在绩效管理中的职责 承担本部门的绩效管理职责 部门业绩指标 对部属进行绩效 对部属进行公平公正地进行 与部属进行绩效结果的 针对部属的能力短板制定方案 优秀经理人的人力资源管理方法 案例 如何与员工谈工作指标 20分钟内完成 南方T电子企业是一家老牌国企 主要研发 生产 销售微电子产品 因为行业进入早 设备先进 技术力量雄厚 所以前几年一直处于行业领先地位 这两年却
14、有点不景气 一是众多竞争者的介入 主要竞争对手如比冠迪 新力等民企 他们机制灵活 奖惩分明 已经成为A企业的心头之患 二是08年遭遇原材料紧张 所以T企业没有抓住大好发展势头 08年原计划销售目标是30亿 利润5亿 后来才分别完成85 当然 公司内部很多业务人员仍然完成甚至超额完成任务 张小飞是T公司的消费品事业部业务人员 来公司已近五年 工作挺自觉努力 08年销售任务是5000万 毛利率是800万 他自己的订单业绩达成了5100万 但因为公司原材料供应 产品质量 交货周期等问题 最后才完成交货2500万 毛利率也只有300万 为此他非常灰心 你 刘大备是张小飞的销售经理 你手下包括张小飞在内
15、有五个业务人员 诸葛酿 关之羽 赵本四 黄老忠 张小飞 其中诸葛和关之羽来公司近十年 业务能力很强 赵本四和黄老忠是毕业两年的大学生 经过培养已经可以独立开发客户 今年你上级给你部门的销售任务是销售额3亿人民币 毛利润是5000万 要你分解给你的五个部属 问题 1 你会如何分配这3亿销售任务 2 请找一个学员扮演张小飞 你和他做一个销售目标沟通模拟面谈 分组 优秀经理人的人力资源管理方法 案例 单是修正目标还是改进工作方法 业务员小林今年的销售指标是1500万美元 她自己心里有底的其实只有700万美元 可是公司就是这样从上层一级一级地将自己的指标分解下来的 面对一个比自己实际能力高了近两倍的目
16、标 说实话 她心里还是没有什么底 最后的800万美元是从新客户来还是从老客户那里来呢 应该怎么样落实到客户的身上呢 自己应该从什么方向去用力呢 小林感觉自己有点有劲无处使 前几天已经有一个老同事就是因为这个事情已经离开公司了 难道下一个被迫离开的人就会是自己 她决定 与其这样离开公司 不如请上级给她修正目标 她决定第二天一定要向她的经理白松提出自己的意见 要求他一定把自己的业绩指标改过来 问 如果你是小林的上司白松 第二天你会如何去与她进行业绩指标的沟通或指导 优秀经理人的人力资源管理方法 怎么谈 绩效面谈流程 暖场 主管与下属商讨异议点 部属自我评述总结 主管听取意见 主管告知评估结果 肯定优点 并指出不足 共同确定明年目标及生涯规划 整理记录 向上级主管汇报 主管与员工的准备阶段 优秀经理人的人力资源管理方法 协助员工制定绩效改进计划 优秀经理人的人力资源管理方法 主要人力资源管理领域 优秀经理人的人力资源管理技术与方法 优秀经理人的人力资源管理方法 讨论 直线经理在薪资与激励方面有什么权力 直线经理有权给下属加工资吗 直线经理有权给下属发奖金吗 直线经理有权给下属提晋升吗 优秀经
