总经理秘书个人工 作总结

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1、第一篇:总经理秘书个人总结 my name is pengbin., i come from a beautiful city-jishou. i graduated from. jishou university.,and my major istwo years age, i worked as a general managersecretary in .tcl av unit company. in the company, i earned a lot of experience, and now i masterbasic accounting skills and i am ve

2、ry capable of deal with some administrative affairs. i think i am a very aggresive andresponsible and hardworking person, and with great capability to overcome high pressure. i am good at microsoft office sofware . my motto is: where there is a way, there is a will. job descriptions: 1. arranging th

3、e daily work and agenda for gm, including air flight/hotel/picking up. 2. arranging meeting schedule for gm and preparing necessary documentations for the meetings/events. 3. taking minutes of meeting and preparing the summary of the meeting. 4. assist gm to manage all kinds of emails, faxes and let

4、ters. 5. keeping good communications with all of departments in company, coordinating and following up work progress assigned by gm. 6. dealing with other relevant work of gm office, executing other work assigned by gm. qualifications: 1. majored in english or related specialty, bachelor degree or a

5、bove. 2. be good at presentation and mature, strict, responsibility, steady, careful and activity,and can work under high pressure. 3. over 3 years working experience as gm secretary; cet 6 level or above and be good ability for listening ,speaking ,reading and writing english. 4. good communication

6、 skills, organizations and coordinating skills, good written skills. 5. be familiar with word, excel and powerpoint skill.总经理秘书岗位职责 基本工作职责: 1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划;这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。 2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。 3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。 4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。 5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况

7、。 6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。 7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。 8、处理领导临时交办的工作。 特殊工作职责: 1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。 2、协助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。 3、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。 4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。 5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。 6、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。 7、参加公司相关

8、部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。 8、受总经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。 9、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。 10、根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料。 11、做好总经理各项事务的保密工作。 12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。 13完成总经理交办的其他工作任务。 14、公司赋予的其他特殊工作职责。 hr assister 1.work out the hiring plan according to each function departments request,and arrange various trainin

9、g for new employee. 2.check on the staff work attendance, and manage on employees social insurance/contract/resignation etc. 3.assist with each departments head on hr related affairs, participate in establising and implementing the staff performance evaluation& incentive program. 岗位职责 1、负责新入职员工的

10、培训并建立员工培训档案; 2、定期开展培训需求调查,开发和设计培训课程,编写培训教材,制定切实有效的基于绩效的培训计划; 3、负责组织实施公司培训及培训考核,协调跟进各部门级培训及考核,及时向上级提交培训总结和优化报告; 4、协助上级建立公司培训体系,制定或修改培训管理制度并监督执行; 5、根据公司人力资源规划,结合员工素质制定员工培训规划; 6、负责进行年度和月度培训预算,编制培训预算报表; 7、负责公司外部培训的联络和组织,根据需要引进培训项目。 岗位职责: 1、负责全体员工月度培训及培训体系的制定; 2、负责汇总培训需求,并能根据培训需求制定年度、季度培训计划; 3、负责培训师的开发,并

11、协助上级对培训师进行管理和培养; 4、协助培训讲师根据培训计划开发课程,包括课程设计、ppt制作; 5、负责跟进年度和月度培训计划的实施,包括课程及讲师的安排、培训资料的准备、培训的全程跟进; 6、负责对培训效果的评估; 7、协助上级推动公司各部门向学习型团队的转化。 主要工作职责: 1、根据部门的发展战略及需求制定培训计划,组织并实施各项培训计划; 2、通过培训需求分析,选择合适的培训课题及培训形式; 3、按照企业文化需求,进一步策划、组织、执行部门的各项文化活动。 1、负责组织实施公司内部培训项目,包括培训前的准备工作、培训中的助教工作、培训后的物品归还工作,并向培训主管实时反馈培训过程中

12、出现的问题; 2、负责实时了解受训学员的思想动态,及时向培训主管与hr经理反馈; 3、协助高级培训助理完成各类培训课程的调研及实施过程; 4、协助培训主管完善公司的培训体系; 5、完成hr经理及培训主管交待的其他工作。 1、协助领导合理安排及拟制周工作计划及月工作计划。 2、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。 3、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。 4、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。 5、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。 6、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会

13、议记录。 7、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情,完成总经理交办的其他工作任务。 第二篇:总经理秘书工作总结 总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方,很多工作是相同的,比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等,都有这样的工作.多想想以前怎么工作的,总结一下以往的经验并且发扬光大就好.总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转. 作为秘书,还有一项重要的职责,就是桥梁与纽带作用,你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带,要通过你来做到上传下达、下情上传,因此要忠实地做好传声筒,千万不能猜测,加入自己的理解和东西,这一点十分重要. 俗话说:秘书不是官,见官大一级,你所说

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