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1、综合秘书职位说明书职位编码：职位标识：职位名称：综合秘书所属单位： 部 门：综合部所属职类职种：工作地点： 职位设立日期：职位目的：（简要介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。）负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理，及时收发重要文件，承担公司各类综合性文件、报告、领导讲话、会议记要的起草、整理，公司主要工作安排，以及公司发文审核及落实， 工作关系：（简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置。）直接上级：综合部经理同 僚：机要秘书、档案管理、后勤管理、安全保卫、综合管理 驾驶员直接下属：主要职责： 重要性应负职责衡量标准1工作计划拟定 承担每月2日前及每旬制定公司月重点工作及近
2、期主要活动、重要工作安排，促进各项工作顺利有序开展。计划合理，重点突出，内容准确，准时发布2会议整理 负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理，并及时归档。及时 规范3综合性文件管理 根据公司领导及综合部门要求，起草公司年度工作报告、领导讲话、以及各类综合性上行文和下行文，并对各部门发文进行规范性审核。并根据领导讲话和会议精神及时下发抄报单，协调督办相关事宜的落实。格式规范、内容准确4会议管理。组织公司总经理办公会议及其它各类会议的会前安排、会中记录、会后纪要工作，保证会议顺利召开。通知及时，记录完整，纪要内容规范、准确5考勤管理 部门每月2日前考勤工作。配合完成领导交待的其它综合部工作。及时
3、准确6信息管理。根据需要，及时编发、审核内部综合信息、大事记。编印数量、及时性、准确性7保密管理。做好公司各类信息的保密工作及机要文件的传递与管理工作； 安全 保密任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。）适应年龄25岁以上适应性别男女所需学历高中所需职称初级适应专业文秘专业中专(职高)中级综合管理专业大学专科高级其它相关专业大学本科硕士以上任职资格党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；较强的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，有较强的组织协调与综合管理能力，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守机密。素质要求所需培训（列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目）岗前培训1、办公室秘书基础知识培训2、公文、应用文写作培训在岗培训1、 提升综合写作能力的培训2、 开展与兄弟分公司之间异地交流、调研职位依据：（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）编制：（本职位说明书编写信息。）编写: 批准：审核：编制日期：
