(行政文秘)岗位工作内容和年度定性考核指标秘书

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1、岗 位:秘书工作内容:接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发与回复日常邮件;撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;会谈、会务安排;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;安排商务旅行,做好预订工作;接待访客;采购、分发和控制办公用品; %分发钱款,进行简单的账务管理。考核指标: 岗位: 被考核人: 考核日期: 年 月至 月评分标准: 10090 优秀; 8980 良; 7970 中 6960合格; 600 差定性指标满分评分值小计责任心l 上级不必对其本职工作一一指示、监督,也能迅速地完成工作。30l 在工作时,不扯皮,不推拖,不敷衍了事。30l 工作失误时,不逃避责

2、任,不敷衍上司。20l 对安排的工作不讲条件,勇挑重任,尽量多做事。20积极进取l 乐于接受任务,勇于向困难挑战。40l 有追求完美不断改善现状的工作态度和高昂的工作热情。30l 积极主动地学习相关专业知识,积极主动地向同事、上司学习。30忠诚敬业l 在对外的业务交往中,永远把公司的利益放在第一位。30l 在公司里,能够尽心尽职的做好自己的本职工作。30l 警惕泄露公司秘密,不携带技术秘密(非工作需要)离开公司。40服从与执行l 坚决服从对上级指示,不打折扣,尊重上级,主动做好工作。 50l 能及时、准确地执行上级下达的计划和任务,并及时复命。50服务态度l 言行举止得体,热情、周到地为相关部

3、门或客户提供服务。50l 主动协助上级、同事做好工作。50团队协作l 善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围。50l 能够与别人很好地沟通,建立相互信任与良好的协作关系,协调处理工作中问题。50改善创新能力l 善于发现工作中的薄弱环节,把握问题所在,并不断改进。30l 善于解决困难,能提出切实可行的解决方案,开创工作新局面。30l 善于把握工作方向,积极改进工作中的问题。20l 能不断提出新想法、新措施和好建议,善于学习,锐意求新。20发现问题解决问题能力l 善于发现企业运行中不易被发现、容易被忽略或深层次隐性问题,并及时报告上级,提出合理建议。50l 在工作中,善于预测可能会出现的问题,并积极采取预防措施。50专业知识与技能l 具有胜任本职工作的专业知识和工作技能。20l 具有胜任本职工作经验。30l 熟悉本岗位工作流程。30l 熟悉岗位所需要的有关国家政策法规和公司的工作要求。20

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