(行政文秘)保洁主管及助理岗位职务说明书

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1、岗位职务说明书(一)岗位名称:保洁主管所属部门:行政部职务等级:直接主管:行政部主管职责:1、 负责各管理处保洁员工的选聘。2、 负责各管理处新员工的入职前培训和上岗培训并分派至各保洁岗位;建立健全相关的培训制度、考核考评制度和培训计划、培训教案与档案。3、 检查各管理处保洁助理对所属员工的在职培训效果。4、 对各管理处保洁部工作提供业务上的支持与技术上的保障。5、 协助制订各管理处保洁助理职责。6、 协助制订和检查、考评各管理处保洁助理工作绩效与工作能力的办法。7、 负责协调与处理涉及环保工作的对外关系与事务。8、 每周向行政主管和各管理处主任汇报一次工作。9、 物业接管方案的草拟,前期介入

2、计划与整改方案的实施及跟踪。10、 对各管理处有关保洁工作重大事务及投诉的处理与跟踪、检查或回访。11、 涉及保洁事务的重要合同草拟、发出会签、正式签订。12、 完成上级领导交给的其他工作。权限:1、 对保洁部员工选聘、提升、辞退的建议权。2、 评定员工转正、级次以及奖惩的建议权。3、 对各管理处保洁助理、骨干的任免、提升或辞退的建议权。4、 对各管理处保洁员或骨干员工调动的建议权。资格要求:1、 教育要求:大专以上学历2、 资格要求:了解物业管理及相关的法律法规,对保洁涉及的器具、药剂有较为专业的知识。3、 技能要求:有较强的组织协调能力、沟通表达能力,能够使用电脑及办公软件。4、 工作经验

3、要求:在本公司任保洁助理不少于二年,如外聘应有同等职位二年以上工作经验。5、 健康要求:身体健康。实施者签字: 日期:岗位职务说明书(二)岗位名称:保洁助理所属部门:管理处职务等级:直接主管:管理处主任职责:1、 制订保洁工作的检查标准并实施抽检与督促,考核各员工的工作绩效和品行,并填写相关记录。2、 检查各保洁岗位职责并监控实施,评估效果且定期改进。3、 负责协调管理处内各部门之间的关系并处理往来事务。4、 负责相关保洁设施、设备、工具、器具的使用与维护等的控制和管理。5、 对保洁用品和耗材的计划、采购及质量、价格和领用、消耗的控制和管理。6、 在保洁主管的指导下,选择合格的合作伙伴,建立合格分供方档案。7、 管辖区域除“四害”工作的实施、检查和控制。8、 完成上级领导交给的其他工作。权限:1、 保洁员2日以内(含)事假的批准权。2、 购买、报废保洁部物资的建议权。3、 管理处内部保洁岗位调整、增减及变更值班表的权利。资格要求:1、 教育要求:高中以上学历2、 资格要求:了解物业管理及相关的法律法规,对日常工作涉及的专业器具、药剂较为熟悉。3、 技能要求:有一定的组织协调能力、沟通表达能力,能够使用电脑及办公软件。4、 工作经验要求:在本公司任保洁班长不少于一年。5、 健康要求:身体健康。实施者签字: 日期:

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