(行政文秘)制鞋企业生产管理部采购科文员岗位说明书

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1、生产管理部采购科文员岗位说明书岗位名称采购物控科文员岗位编号所在部门生产管理部采购物控科岗位定员直接上级采购物控科经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职: 负责采购物控科的内勤工作职责与工作任务:职责一职责表述:科室内部文字处理工作工作时间百分比:30 %工作任务起草和修改科室内部文案材料频次:日常打印科室内部的相关单据、合同及报告频次:日常职责二职责表述:部分原材料的订购及追踪工作工作时间百分比:40 %工作任务全面负责外包装的订购及追踪频次:日常新款刀模订制及追踪频次:日常辅助采购员订购及追踪其他必备或应急材料频次:日常职责三职责表述:来宾接待及科室内的其他内勤工作工作时间百

2、分比: 15%工作任务负责来访供应商的接待频次:日常做好科室卫生的打扫及其他日常内勤工作频次:日常职责四职责表述:开发部样品(从广州所发)的核收工作工作时间百分比:5 %职责五完成上级交付的其他任务工作时间百分比:10 %权力:开发部样品(从广州所发)的核收权部分材料订购的执行和追踪权对上级的建议权工作协作关系:内部协调关系生产管理部各科室外部协调关系供应商、技术开发部、计划财务部任职资格:教育水平高中及以上学历专业文秘、会计或统计相关专业培训经历写作知识培训、鞋材知识培训、ISO9002.4、ISO14001质量管理体系培训经验一年以上相关工作经验知识材料工艺知识、质量管理知识、统计和会计知识、写作知识技能技巧熟练使用机算机,具备一定的应用文写作能力其它:使用工具设备计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档起草和修改的文案材料、打印的相关单据、合同及报告、所负责订购材料的信息库备注:

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