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1、 沿海集团 作业规则 板块名称岗位说明书的编制编号HP102编制/修改张小卫审核奚维华审批页码第 2 页 共 2 页版本2005-1岗位说明书的编制1目的建设完整、清晰的岗位体系,理清各岗位需要承担的工作责任,为评估岗位价值、岗位绩效以及人才招聘提供重要参考依据。2. 范围集团全体。3. 职责集团人力资本经营部负责制定本制度,地区人力资源部遵照执行。4 岗位说明书编制程序4.1 编制规范A. 集团人力资本经营部确定岗位说明书编制模板,制定相关工作流程和工具表格等,并负责在集团进行工作方法、工具使用的培训;B. 地区人力资源部负责组织地区各部门进行岗位说明书的编制。4.2 岗位说明书的编制A.
2、工作分析:集团人力资本经营部、地区人力资源部负责组织各部门负责人进行部门岗位工作分析,确定各部门组织架构、部门职责及部门内各岗位的工作职责,并确定各岗位的设置目的、工作内容等;B. 岗位说明书填写:按集团对岗位说明书编制的要求,部门负责人对各岗位的工作内容进行文字整理,确认各岗位“任职资格”和“其他要求”。4.3 岗位说明书的审批地区人力资源部负责修订各部门提交的岗位说明书,经地区总经理,集团人力资本经营部审核后,上报集团专项技术领导小组与绩效促经委员会联合审批,由地区执行。4.4 岗位说明书的应用A.明确地区各部门及各岗位的职责、与其他部门、岗位的关联度;B.岗位说明书中各岗位的工作目标、工作内容、衡量标准和权限作为任职人日常工作的指导性文件,也可作为上级评估其工作绩效的参考;任职人在到岗一周内,由部门负责人下发本岗位的岗位说明书;C.公司新职员的招聘甄选标准须参考该岗位的岗位说明书“任职资格”部分的内容,否则不予聘用。4.5岗位说明书的修订更新若发生以下情况,岗位说明书应在一个月内及时调整:A. 公司组织架构进行了重大调整;B. 涉及岗位的公司或部门业务进行了重大调整;C. 行业或市场发生了重大变化。 5. 支持文件岗位说明书编制指引6 表单岗位说明书模板