(考勤管理)浩顺晶密考勤机操作说明书

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1、浩顺晶密考勤机操作说明书(上)一、系统登录1、初始登录:用户名为ADMIN,密码为1232、年份与月份指当前的考勤期间。二、部门设置操作步骤:1 新增部门: 1.1 选择“全部” 1.2 按“新增”按钮,然后输入部门名称 1.3 按“保存”2 修改部门 2.1 选择部门名称 2.2 按“修改”按钮,然后输入部门名称 2.3 按“保存”3 删除部门 3.1 选择部门名称 3.2 按“删除”按钮三、工号规则设定注:1、前缀位数是指当人员工号为系统自动编号时,默认产生的工号前缀位数,则要求输入工号前缀的长度应为前缀位数,如工号前缀为HR,这样该部门新增人员时会自动在前面加工号前缀HR。四、人员维护操

2、作步骤:1 新增人员 1.1 选择部门 1.2 按“新增按钮”,然后进入如下操作界面: 1.3 输入相关人员信息,输入时注意事项如下:注:1)*标记字段是考勤必输字段;2 照片默认放在系统安装目录下的PHOTO文件夹下,照片名字要求与姓名一致;3 入职日期之前在考勤报表中不体现1.4 按“保存”按钮,保存刚输入的人员信息 2 修改人员 与新增人员相似,略3 人事档案导入3.1 按“导入”按钮,进入如下操作界面:3.2 选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径3.3 按“下一步”,进入如下操作界面:3.4 设置好匹配字段,然后按“下一步”按钮进入如下操作界面:3.5 按“数据导入”进行数据导入注:人事资料导入前首先要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置,否则将无法导入4 人事资料查询注:先选择条件项目,然后再输入相应的值,若只是单一条件,则可直接按回车查询; 若要根据多个条件查询,则每设定一个条件均要求按添加,然后再查询。五、考勤规则设定设定时参考下方的说明。六、班次设置 1 班次录入注:正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指:如:当正常出勤超过8小时,超过部分计为平时加班。 2 班段录入 注:根据需要设定班段类别,其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。

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