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1、PPT演讲与技巧 汇源通汇源通 星火计划星火计划 行动学习方案汇报技巧辅导行动学习方案汇报技巧辅导 P2 什么是演讲 演讲是一门语言艺术 它的主要形式是 讲 即运用有声语 言并追求言辞的表现力和声音的感染力 同时还要辅之以 演 即运用面部表情 手势动作 身体姿态乃至一切可以 理解的态势语言 使讲话 艺术化 起来 从而产生一种特殊 的艺术魅力 演讲表达的主要特点是 讲 对演讲者来说 写好了演讲词 不一定就讲得好 正如作曲家不一定是演唱家一样 有文 才 善于写出好的演讲词的人 不一定能讲得娓娓动听 真 正的演讲家 既要善写 还要会讲 即既要有文才又要有口 才 从某种意义上说 口才比文才更为重要 如
2、果演讲者讲 话哼哼哈哈 拖泥带水 这个 那个 的一大串 那么 即 令有超凡脱俗的智慧 有深刻广博的思想内容 也无济于事 P3 俗话说 冰冻三尺 非一日之寒 想要成就 一次精彩的演讲 一方面要注重平日里的锻炼 和学习 另一方面也要掌握一定的演讲技巧 下面就从以下几个方面与大家共同分享学习一 下演讲的技巧和方法 P4 演讲的准备 1 了解听众 多少人听 年龄分布 层次 聚焦谁 什么地方 先考虑听众想听什么 再以此考虑自 己要说什么 2 熟悉主题和内容 发言中心主题明确 详细探究 演讲的素材 汇集 整理自己的想法 理清演讲思路 3 搜集素材和资料 收集 整理材料 决定是否使 用视听教材等 P5 视觉
3、资料的准备 FF 视图 视图 一一张适当张适当的的图图表表胜胜 过过千言千言万语万语 FF文字不具文字不具视觉视觉效果效果 FF让视觉资料让视觉资料保持保持 简单 简单明瞭明瞭 井井 井有井有条 条 色彩色彩丰富 丰富 引人入引人入胜胜 P6 p第一步 按演讲重点设置备注 如何设置 备注 P7 p 第二步 在你的 laptop的显示属性中进 行设置 如图所示 在连接了外 部显示器或者投影仪 的 情况下 点击 2 号屏 幕 并按照图中高亮标 注处选中 将windows桌 面扩展到该显示器 同 时设置适当的分辨率 P8 p第三步 打开你 需要演讲的PPT 进行放映 前的 准备工作 p第四步 在幻灯
4、 片放映勾选 使 用演示者视图 幻灯片放映显示 于 监视器2 如何设置 备注 P9 p第五步 开始放映 点击图 中的位置 或者直接按 F5 两者的区别是 F5从头开 始放映 而图示按钮是从当 前 slide开始往后放映 p右边就是演讲者看到的画面 下面高亮的部分就是 备 注 的内容 这个视图 演讲者不仅可以 看见每个slide的预览 还可 以知晓下一张PPT的大致内 容 标题 以便可以控制好 演讲时间 如何设置 备注 P10 演讲的准备 4 准备演讲稿 很多人会事先把密密麻麻的一 篇演讲完整的写下来 然后再去背 到开始要演讲 时 就会开始紧张 怕自己会忘稿 越是紧张就越 会忘 越是忘记就越紧张
5、 所以不建议大家写完整的发言稿 而是写提纲 把自己要讲的几个要点写在一张小纸条上 然后 想想每一点自己大概要讲些什么 就可以了 5 作适当的演练 预讲 找熟悉的人或有经验 的人试听 然后给予改进建议 预讲次数越多 临 场发挥怯场度越低 P11 演讲时的服饰和发型 服装也会带给观众各种印象 正式的场合 一般来 说男士仍以深色西服 男士无尾晚宴服 tuxedo 以及燕尾服为宜 女士以西服 过膝西服裙为宜 颜色深浅皆可 但不宜太鲜艳 其次 发型也可塑造出各种形象来 P12 演讲时的姿势 体态体态 演讲态度演讲态度 比语言还重要 P13 演讲时的姿势 1 1 3 3 演讲体态构成 n n 躯干躯干 n
6、 n 面部表情面部表情 n n 眼神眼神 n n 手部动手部动 作作 P14 演说时的姿势 posture 也会带给听众某种印 象 例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象 虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨 不 过一般而言仍有方便演讲的姿势 即所谓 轻松的 姿势 要让身体放松 反过来说就是不要过度紧 张 过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势 而且对于舌头的动作也会造成不良的影响 演讲时的姿势 P15 演讲时的姿势 躯干要求 u1 站直不驼背 u2 站稳不摇晃 u3 挺胸收腹提臀 站姿 两脚平行与肩宽 双手 自然下垂 自信 不设防 肩膀 紧缩上提30秒 放松 P16 演讲时的姿势 眼神要求 u
7、1 必须注视观 众 u2 眼神适当扫 动 u3 切勿盯着 PPT 克服视线压力的秘决 就是一面进行演讲 一面从听众当中找寻对于自 克服视线压力的秘决 就是一面进行演讲 一面从听众当中找寻对于自 己投以善意而温柔眼光的人 并且无视于那些冷淡的眼光 此外 把自己的己投以善意而温柔眼光的人 并且无视于那些冷淡的眼光 此外 把自己的 视线投向强烈视线投向强烈 点头点头 以示首肯的人 对巩固信心来进行演说也具有效果 以示首肯的人 对巩固信心来进行演说也具有效果 P17 演讲时的姿势 面部表情要求 u1 要求自然 u2 主走亲和路线 u3 随内容而变化 脸部的方法 首先 脸部的方法 首先 不可垂头不可垂头
8、 人一旦 人一旦 垂头垂头 就会予人就会予人 丧气丧气 之感 而且若视线不能与听众接触 就难以吸引听众的注意 另一个之感 而且若视线不能与听众接触 就难以吸引听众的注意 另一个 方法是方法是 缓慢说话缓慢说话 说话速度一旦缓慢 情绪即可稳定 脸部表情也 说话速度一旦缓慢 情绪即可稳定 脸部表情也 得以放松得以放松 再者 全身上下也能够为之泰然自若起来 再者 全身上下也能够为之泰然自若起来 P18 演讲时的姿势 手部动作要求 u1 动作自然 u2 静动结合 u3 表达态度和情绪 常见的演讲手势有上举 下压和平移等几类 各类中又分单常见的演讲手势有上举 下压和平移等几类 各类中又分单 手 双手两种
9、 每种又可以作拳式 掌式 屈肘翻腕式等 手向手 双手两种 每种又可以作拳式 掌式 屈肘翻腕式等 手向 上 向前 向内往往表达希望 成功 肯定等积极意义的内容 上 向前 向内往往表达希望 成功 肯定等积极意义的内容 手向下 向后 向外 往往表达批判 蔑视 否定等消极意义的手向下 向后 向外 往往表达批判 蔑视 否定等消极意义的 内容 内容 P19 五种手部运动方式五种手部运动方式 n方式1 双手自然下垂 不建议 n方式2 一手拿着东西 如话筒 一手下垂 n方式3 一手拿着东西 如话筒 一手活动 n方式4 双手均自由活动 高级方式 n方式5 抱住双臂 不建议 四种常见手势四种常见手势 n n 方式
10、方式1 1 大拇指一指式 大拇指伸出 其它内收 大拇指一指式 大拇指伸出 其它内收 n n 方式方式2 2 食指一指式 食指伸出 其它内收 食指一指式 食指伸出 其它内收 n n 方式方式3 3 全掌式 五指伸出 全掌式 五指伸出 n n 方式方式4 4 握拳式 五指握拳 握拳式 五指握拳 P20 大拇指一指式含义大拇指一指式含义 自信 鼓励自信 鼓励 P21 食指一指式含义食指一指式含义 强调 指引强调 指引 P22 全掌式含义 全掌式含义 开放 掌控开放 掌控 P23 握拳式含义 握拳式含义 激励 决心激励 决心 P24 手向下 向后 向外 往往表达批判 蔑视 否定等消极 意义的内容 如
11、空中劈掌表示 坚决果断 手指微摇表 示 蔑视 活 无所谓 双手摊开表示 无可奈何 等等 右 手紧握拳头从上劈下表达愤慨 决心 讲话的手势大有讲 究 但不是靠闭门造车 设计 出来的 而是在讲坛上 随 着演说的内容 听众的情绪 场上的气氛 在演讲者情感 的支配下 自然而然 喷射 出来的 手势语言没有固定的 模式 没有规定的角度 不受先人的制约 也无需 导演 的引发 它象体操动作一样 绝不是用一个模子套出来的 它需要自己创造 但对于初学者总会有一个模仿的过程 如听演讲 看电影时 注意揣摩 作点 积累 这样在 演讲时就可以顺手拈来了 体态基本功最佳 练习方式 对镜练习对镜练习 P25 演讲的声音和腔调
12、 演讲的语言从口语表述角度看 必须做到 发音正确 清晰 优美 词句流利 准确 易懂 语调贴切 自然 动情 P26 要求1 清楚 1 吐字清楚 语句连贯 适当停顿 2 语速适中 比正常说话略快 3 音量较大 有重点变化 以听众能够听清楚为界定 演讲的声音和腔调 要求2 有节奏 1 根据内容适当变化语速 2 根据内容适当变化音量 3 根据内容适当变化语气 以听众感觉节奏流畅为界定 P27 演讲的声音和腔调 要求3 无毛病 1 没有念错字 2 没有严重口音 3 没有大量口头禅 如 那么 然后 4 没有语句的不恰当停顿 语言基本功的其他要求 1 语气自然 放松 2 对自己讲的内容有感觉 3 绘声绘色 想象在讲自己的故事 P28 演讲的过程控制 1最大的忌讳是演讲的时候 对着PPT照本宣科地念上面的文字 2主题 暂停 下一个主题 如此循环 注意使用 暂停 使演讲平滑过渡 3不要试图去用PPT阐述复杂的概念 永远记住PPT只说清晰 简明的事物 4善用比喻和象征 善于调动听者参与互动 但谨慎地使用幽默 祝各位有一场精彩的汇报演讲 P30 n n 知识回顾知识回顾 Knowledge Knowledge ReviewReview
