(财务会计)《会计三板斧》

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1、会计三板斧这本书从实际工作入手,主要讲解了会计应该具备的三大功夫:1.记账:处理经济业务、做记账凭证、登记日记账、明细账和总账。2.算账:确认收入、核算成本、分配工资、计提折旧、计算税金、结转利润。3.报账:编制财务报表、做财务分析。本书带你掌握要领,强化内功,使得工作后独当一面。本书适合没有基础的初学者,适合在小企业当会计的新人,也适合会计培训学校的教师。“教练”的话形容人有本事,都习惯说“你真有两下子”。作为会计,应该有三下子:记账、算账、报账。这好比会计的三板斧,你会“抡”了,就能当会计了。你可能说了,现在有了财务软件,记账算什么难事。我说的“记账”,包括做记账凭证、处理日常业务、登记会

2、计账簿。不管你使用了多么高级的软件,记账凭证里的内容还是需要会计输入吧。你可能又说了,会计不仅要核算,还要监督啊。你说得太对了,这些都是会计的职能。可是你不具备会计的基本功,何来的监督力呢?练就硬功夫,才是硬道理。这本会计三板斧,就是带着这个目的专门为你写的。为了你能看懂会计概念,我用口语代替专业术语;为了你能快速上岗,我讲的都是工作实例;为了你能加强功力,我还专门给你配备了练功场。充分调动你的眼、脑、手,让你边看、边想、边做,使你对会计工作从一窍不通到短期内融会贯通。国家最近有个统计数据:在全国所有477万户企业中,小企业数量占97.11%。财政部要求大中型企业执行企业会计准则,小企业可执行

3、小企业会计准则。我了解到很多同学毕业后多数进入了小企业,就根据财政部2011年颁发的、2013年实施的小企业会计准则写了这本书。本书在讲解的同时,还提供了“练功场”,但规模不大。如果你需要施展拳脚,还有一本专门给你准备的会计练功册。目前,“指点迷津的会计书”有三本:要学习基础知识和日常业务的,看会计三板斧;想继续加深会计功夫的,做会计练功册;工作后遇到各种疑难问题的,找会计门诊。希望你通过这套书,练就一身好功夫。准备好了吗?来,跟我一起操练起来。 目 录第一板斧 记账要领一 基本功夫一、业务分类二、分辨借贷三、会计凭证【练功场】要领二 账务处理一、工作流程二、账务程序三、日常账务【练功场】要领

4、三 账簿登记 一、账簿种类二、记账规则三、记账实例【练功场】第二板斧 算 账要领一 资产核算一、货币资金二、短期投资三、应收款项四、存货核算五、长期投资六、固定资产七、生物资产八、无形资产九、长期待摊要领二 负债核算一、短期借款二、应付款项三、应付薪酬四、应交税费五、应付利润六、长期借款七、递延收益要领三 权益核算一、实收资本二、资本公积三、盈余公积四、本年利润五、利润分配要领四 成本核算一、生产成本二、制造费用三、研发支出四、工程施工五、机械作业要领五 损益核算一、主营收入二、主营成本三、其他收入四、其他成本五、税金附加六、投资收益七、销售费用八、管理费用九、财务费用十、利得损失十一、所得税

5、费第三板斧 报 账要领一 财务状况一、报表概述二、编制方法三、财务分析要领二 经营成果一、报表概述二、编制方法三、财务分析要领三 现金流量一、报表概述二、编制方法【练功场】要领四 报表附注一、附注作用二、附注内容附录一 【练功场】参考答案附录二 小企业、微型企业划型标准第一板斧 记 账如果有人问你:会计是干嘛的?你可能脱口而出:记账的呗。不错,记账是会计的主要工作,怎样才能把账记好,那是有要领的。这第一板斧,我先领你练基本功夫了解会计要素、会计科目、借贷平衡,然后处理业务熟悉业务程序、学做记账凭证,最后登记账簿学习记账规则、了解期末结账。要领一 基本功夫练武的人都知道,基本功越扎实,将来进步越

6、快。在初学会计的路上有三道坎,一是借贷方向,二是会计科目,三是业务程序。这三个坎儿越过了,考取“会计从业资格证书”是没问题的;如果你会处理日常账务、核算产品成本、编制财务报表,那么“初级会计实务”就过关了;如果你把会计的业务扩展到税收筹划、财务管理,那么“中级会计实务”问题也不大了;如果你掌握了职业判断能力,那么距离高级会计师不远了把这些“如果”变成现实,你的功夫就练到家了。话说回来,会计需要练哪些基本功呢?一、业务分类会计的职能之一是核算,算什么呢?当然是企业的经济业务了。业务有很多种类,会计把它们叫“会计要素”。(一)会计要素为了便于核算,我们把企业所有的业务划分出六大类资产、负债、所有者

7、权益、收入、费用、利润,这些都是会计核算的对象。其中前三个要素是反映企业的财务状况的,也就是企业自己有什么,外欠多少。后三个要素是反映企业的经营成果的,能看出企业收支及盈亏情况。下面我用通俗的语言介绍这些专业术语,不一定很严密,但保证你能看得懂,帮助你消化理解。1.资产资产是企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。包括流动资产和非流动资产,比如货币、商品、设备、专利权、著作权等。2.负债企业欠别人的而没有支付的就是负债。比如欠银行的贷款、欠商家的货款、欠员工的工资款、欠税务机关的税款,等等。3.所有者权益资产减去负债就是所有者权益,也叫净资产。比如投资者的投资、经营后剩余的利润等。

8、上述三个会计要素组成了第一个会计恒等式:资产=负债+所有者权益这个等式就像天平,必须是平衡的,左边的分量增加了,右边一定要加砝码。例如:2012年1月,企业投资者投入10万元,购置设备需要13万元,钱不够怎么办?又向银行借来5万元,买完设备后剩余2万元货币资金。其中,这13万元的设备和2万元的存款是资产,借来的5万元是负债,15-5=10,这10万元就是所有者权益。这三个大项目也组成了资产负债表。把数据填在资产负债表里是这样:(1)先看左边,看“资产”的项目里货币资金、应收账款、固定资产、无形资产等,这些就像我们的家产,又是房屋又是家具的;再看右边 “负债”的项目短期借款、应付账款、应交税费、

9、应付利润等,这些都是欠别人的,就像我们欠人家的钱一样;“所有者权益”就是把家里的东西,去掉还给人家的,剩下才是真正属于自己的。根据我们举的简单例子,左边的“资产合计”是150 000元,右边的“负债及所有者权益合计”也是150 000元,左右相等。4.收入凡是企业日常的经营收入,不管是主营业务还是其他业务,都叫收入。5.费用涉及到经济利益的流出,都是费用。包括成本支出和费用支出。6.利润收入减去费用就是利润。这样又出现了第二个会计恒等式:收入-费用=利润这又是一个天平,等号的左边增减变化了,右边一定会同等变化。例如:企业生产出产品后,本月出售部分产品,收入26万元(不含税)。这批产品的成本是1

10、5万元,房租费、管理人员工资、办公费等支出7.9万元,税金0.1万元,月末算账后赚了3万元。这26万元是收入,15万元加上8万元是费用,剩下的3万元就是利润。因为所得税是季度预交、年末汇算清缴,这里先不考虑。这三个要素组成了利润表。(2)从上面往下看,有四个大项目营业收入、营业利润、利润总额、净利润,营业收入减去营业成本、期间费用等于营业利润。因为没有营业外收支,所以利润总额也是30 000元。上面六个会计要素只是把经济业务进行粗略地划分,而每一项业务还要细分类,这就是会计科目。为了直观地认识它们,我画了一张“企业经济业务形象树”,把会计要素和会计科目的关系用两棵树表现出来。第一棵树叫“财务状

11、况树”。三个树杈分别是资产、负债、所有者权益。每一个树杈上有很多的树枝,有银行存款、库存商品、应收账款、固定资产、应交税费、应付职工薪酬等等,这些都是会计科目。树枝上的树叶就是明细科目,应收账款里有客户名称、固定资产里有设备名称,等等。第二棵树叫“经营成果树”。三个树杈分别是收入、费用、利润。每一个树杈上也有很多的树枝,有主营业务收入、主营业务成本、管理费用、所得税等会计科目。树枝上的树叶就是明细科目,管理费用里有办公费、工资、招待费,销售费用里有广告宣传费、运输费、展览费等。(3)(二)会计科目会计在日常工作中,打交道最多的就是会计科目。在小企业会计准则里,会计科目分为五大类资产类、负债类、

12、所有者权益类、成本类、损益类。而在企业会计准则里是六类,多了一个共同类。共同类科目是指既有资产性质又有负债性质,究竟是什么性质的科目要看余额方向。这些科目是给金融企业或者持有金融衍生工具的企业准备的,一般的企业用不着。你发现没有,会计科目里与会计要素的分类有点不同:没有费用类和收入类。再对比一下:会计要素分六类资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。会计科目分五类资产、负债、所有者权益、成本类、损益类。在会计科目里,把会计要素里的“收入、费用”归纳到“损益类”,“成本类”是单独体现的。因为有的企业需要核算成本,比如工业、施工建筑业。有的企业不需要核算成本,比如商业、服务业。还有,因为利润是依

13、据“损益类”科目计算出来的,所以,就没有了“利润类”。这样一对比两者的关系就更清晰了。小企业会计准则里的会计科目只有66个,而企业会计准则里有156个会计科目,适合各个行业使用。你可能觉得会计科目太多了,记不住。其实它们的名称与核算的内容很贴切,你了解了业务,就记住了科目。比如:库存里的人民币,就是“库存现金”;购买的商品用于出售,就是“库存商品”; 计提的税金没有支付,就是“应交税费”。下面我尽量用一句话讲解会计科目,因为通俗,所以易懂,可能不够严谨,只为你记住。1.资产类(1)库存现金出纳保存的用于发放工资或零星开支的人民币或外币,叫“库存现金”。(2)银行存款存放在金融机构用于收支转账的

14、货币,叫“银行存款”。(3)其他货币资金现金、存款以外的资金,叫“其他货币资金”。上述三个科目统称“货币资金”。【练功场】1.企业的经济业务分哪些类?2.两个会计平衡公式是什么?3.按类别写出全部会计科目。4.复习科目包含的内容。5.按会计科目分类,哪类增加记借方,哪类增加记贷方?6.在一笔业务里,判断可能性:(1)只有两个资产类科目,可能同增同减吗?(2)有一个资产类科目,有一个负债类科目,一定同增同减吗?(3)有一个资产类科目,有一个收入类科目,可能一增一减吗?(4)有一个资产类科目,有一个类成本科目,可能同增同减吗?7.记账凭证需要填哪些项目?8.每一笔业务都要做一张记账凭证吗?要领二 账务处理处理账务是会计必备的本领。有人到了工作岗位不知从何入手。我告诉你,只要了解工作流程,知道账务程序,见到原始凭证会做记账凭证,心里就有底了。在这个环节,我教你进一步熟悉会计科目,按业务流程系统地进行账务处理。一、工作流程当上会计后,应该知道做哪些工作,每天干什么、每月干什么、每年都干什么,做到心里有数、遇事不慌。(一)日常工作会计的平时工作主要是处理账务。1. 核算存货:包括采购的材料,定额内的损耗,存货的取得和发出,成本的结转。2. 管理固定资产:固定资产的计价,每月计提折旧,固定资产的处置。3. 分配、发放工资:工资的审核和发放,按工资比例计算

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