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1、 Excel技巧(财会人员必备)其实，EXCEL在财务工作中的应用是很广泛的，难以全部详述，在此我打算分三部分述之：一、从实践应用层面谈EXCEL在财务工作中的应用领域个人认为，从实践应用层面看，财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个：1、EXCEL在财务会计中的运用。在这个层次中，主要运用的是EXCEL的基础功能，如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。涉及到的函数，一般也仅限于常用的10个左右的函数，且很少涉及数组公式。通常理解，EXCEL在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算，主要目的在于
2、帮助会计人员提升工作效率，大家应该有所体会，很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时。这就是效率的差异。2、EXCEL在管理会计中的运用。在这个层次中呢，我认为离不开EXCEL的中高端功能，如数据透视表及图表的高级运用，高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析（模拟运算表）等，可能有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。使用者或许经常要制作一个综合性强的解决方案，来整合EXCEL的各个单项功能。EXCEL在管理会计中的运用实际上就是运用EXCEL让数字自己开口说话，为决策提供强有力的数据支持，解决的是工作效能的
3、问题。3、EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分大家都知道，构成大型企业信息系统的核心必然是ERP系统，但是ERP系统不是万能的。企业信息系统好比是我们国家的交通网络，ERP系统好比是这个网络中的干线（如高铁和高速公路等），但我们的出行很多时候不能寄希望于我们的目的地位于高铁车站附近，所以在这个干线之外，我们还需要建设很多国道、省道甚至乡道，这样才能做到对老百姓出行的全方位支持。企业信息系统也是如此，单靠ERP系统里提取出来的数据就能够直接为管理决策服务，我认为是非常不现实的，当我们把海量数据从ERP系统的各个模块中提取出来后，剩下的工作就是如何对这些数据进行加工，这些加工的过程好比是：我们
4、从广州出发到东北的一个农村，坐高铁到了北京后，当我们出了北京高铁车站之后，剩下的行程如何规划，往往是影响整体效率的关键。最好的出行方案就是若是有专车直接到高铁车站迎接我们，否则我们可能要倒换普通货车到长春火车站，出了长春火车站后还要倒换班车到县城，出了县城汽车站后还要倒换公交车到村口。所以借助刚才这个比喻，我认为EXCEL第三层次的应用就是作为企业信息系统的重要组成部分，和ERP各个模块相辅相成，点对点地为管理决策提供信息支持。从技术上讲，实现这个层面的运用，除了需要运用到前述功能之外，还要用到EXCEL的数据查询功能，能够从其他应用程序（如SQL数据库以及ORACLE数据库中直接取数），还要
5、能够编写SQL查询语言等等。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)二、从技术层面谈财务工作运用EXCEL的层次我完全赞成EXCELHOME的专家团队的著作中，关于对EXCEL用户应用水平的划分观点：入门级、初级、中级、高级以及专家级 结合之前所述的分层，一般来说，能在财务会计中熟练运用EXCEL的，基本上可以达到中级水准，有的时候也会运用到EXCEL的中高级功能；能在管理会计中熟练运用EXCEL的，基本可以达到高级或准专家级的水准；能够将EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分并有成功案例的，我认为专家级非他莫属。一Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件。
6、小白用户或许并不了解，但对专业职场人士，特别是金融从业者而言，Excel就是分析数据快准狠的不二选择。别再傻傻地用鼠标点来点去啦，用基本技巧来提高工作效率让你做Excel事半功倍。Excel常用快捷键大全菜单和工具栏操作Alt+F激活“文件”菜单Alt+E激活“编辑”菜单Alt+V激活“视图”菜单Alt+I激活“插入”菜单Alt+O激活“格式”菜单Alt+T激活“工具”菜单Alt+D激活“数据”菜单Alt+W激活“窗口”菜单Alt+H激活“帮助”菜单F10激活菜单Shfit+F10激活右键菜单Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框C
7、trl+6()切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单选择操作Ctrl+A全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。F8扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另
8、一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭向左选择区域Shift+右方向箭向右选择区域Shift+上方向箭向上选择区域Shift+下方向箭向下选择区域Shift+空格选择单元格所在行移动操作Home快速移至一行的开始Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)PageUp翻至前一页PageDown翻至下一页上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键向右移动Shift+Tab键向
9、左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至下方区域Ctrl+Backspace键移至活动单元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏编辑操作F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z撤销操作Shift
10、+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+C复制单元格区域内容Ctrl+Insert复制单元格区域内容Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I使单元格字体为斜
11、体Ctrl+U给单元格文本加下划线Ctrl+()切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2()切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#)切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($)切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%)切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9()隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9()取消隐藏行Ctrl+0()隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0()取消隐藏列Ctrl+ -删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行Ctrl+Shift+()设置为通用格式Ctrl+Shift
12、+1(!)设置为数值格式Ctrl+Shift+2()设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式Ctrl+Shift+6()设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&)应用边框Ctrl+Shift+-取消边框Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+Shift+复制上面单元格的值到本单元格中Insert插入模式Delete删除二会计凭证录入工作讲求精准细致，而面对大量繁琐的数据，在操作过程中
13、难免会录入错误的数据。但是，会计核算是绝对不允许出现丝毫差错的，为保证核算数据准确无误，财会人员有必要设置下一个专门用于检查数据是否正确的表格凭证校核表，那么，怎么编制呢?(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)往下看:1、新建凭证校核表打开工作簿双击Sheet3工作表标签命名为“凭证校核表”在A1单元格中输入表标题“凭证校核表”。2、表头设计A1中输入“凭证校核表”A2中输入“凭证号”B2中输入“借方发生额”C2中输入“贷方发生额”D2中输入“平衡分析”。3、表身编制A3中输入1向下拖动填充序列到A100(视情况根据需要确定序列号多少，前提是保证大于日常记账凭证的编号即可)B3中
14、输入公式=SUMIF(凭证分类汇总!$B$3:$B$1000凭证校对!$A3凭证分类汇总!F$3:F$1000)”从B3开始拖动选择，选中B3:C100单元格区域按住Ctrl+Shift单击Enter(即是将B3单元格的公式复制到B3:C100整个区域的单元格中)D3中输入公式=B3-C3”向下拖动复制到D100。表格显示颜色可以根据自己的喜好确定，最好是选择颜色反差稍大的即可。这时需要说明的是，将最好将D3:D100单元格区域的数字格式设置为“会计专用”格式，设置方法参照前面的数字格式设置，不再重述。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)4、输入数据与校对当人每一会计期间的数据录入完成后，我们应及时检查校对所录入的数据是否正确，发现错误后及时改正。在输入凭证数据结束后，应当立即打开凭证校核表，查看平衡分析列中的数字是否为零，就可以看出每行凭证号的借贷方合计是否平衡，显示0表示借贷平衡(如果你已经将数字显示格式设置为会计专用格式，“￥-”即代表数字0);如果出现非零数字，说明借贷不平衡，这时可查看对应的凭证号是多少，根据凭证号，再找到本次在凭证分类汇总表中输入的相应的凭证号，直接检查并修改数据(对金额输入错误的可直接改正，漏登的凭证可在汇总表的最后行补登有关的数据，这不会影响数据的汇总结果)。一、用连字符“*”来合并文本
