(行政文秘)KF客户中心助理日常工作检查作业指导书

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重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件 文件编号:KF-23版本号:A 修改状态: 生效日期:2002年7月1日客户中心助理日常工作检查作业指导书1.0 目的确保客户中心日常工作的正常进行,保证为业主服务的质量。2.0 适用范围对客户中心日常业务工作的检查3.0 管理内容3.1 监督、检查并指导客户中心员工的客户接待礼仪。3.2 每天对日常电话接待记录本作检查,及时发现不规范的记录和督促改进。3.3 每日18:00对当日的派工完成情况作检查。3.4 每月对派工单回访情况作抽检,其中有偿服务是全部检查,非有偿服务检查10%。3.5 每天对小区进行不少于1次的巡检,对发现的需维修的问题用派工单形式进行处理。3.6 每周对客户中心接待台的内务作一次检查,检查内容包括对客服务有关的各种记录和表格,对不合规范的记录责成当事人改正,并以奖惩公告形式给予处理。3.7 每月末对客户中心员工的工作总结进行检查。3.8 每季度对员工作季度工作考评见当月工作点评。3.9 每半年或每年度按行政部统一要求对员工进行考评。3.10 检查情况记录在综合检查记录上。4.0 相关记录4.1 综合检查记录编写:杨智 审批:郝红兵全文共1页 第- 2 页

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