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1、销售会议纪要时 间：2003年10月10日地 点：10楼会议室主 持 人：纪副厂长 参加人员：销售部门全体中干及市场部有关人员记 录 人：卢增英会议内容：（一）讨论见习营销员转正问题会上，市场部通报了各见习业务员在见习期间的信息汇报等工作情况，业务部汇报了各见习业务员在见习期间的工作表现情况，与会人员经过充分讨论，形成以下一致意见：（1）游志平、孟范春、江贺芳、林建新、刘建华、苏红天、游益湖、王旭坤、林建新等九位同志由见习营销员转正为营销员，时间均由2003年6月算起，销售奖从2003年6月补起；包天璘同志按期转正，即从2003年9月1日起转正（备注：2002年9月1日来），但材料要补完整。（
2、2）郑鹏同志因脚受伤影响上班等原因推迟半年转正。（3）戴若元同志即日起由营销员转为营销主办。（二）分析2003年9月市场的销售情况9月份我厂销售40117箱，同期增加904箱，增长2.31%；厦门烟厂销售39455箱，同期增6233箱，增长18.76%。从9月市场的销售数据来看，这是一个不乐观的信号，希望省内领导和省内业务员引起足够的重视，要求下周马上去销区调研，寻找和分析原因，判断是断货原因还是我们的势头丧失了，或者是其它原因？希望省内部领导和业务员到销区去把情况调查清楚，以便采取相应对策。省外市场今年争取目标6万箱，明年争取目标8万箱，希望省外部领导和业务员下周到销区走访，为下月的订货会作
3、好准备。省外市场的原则是：基础扎实的地方要争取再上量，重点城市优先进入。基础不扎实的地方面先铺开，七匹狼进不去的，其他牌号也可以进去占领市场。（三）强调加强业务队伍素质建设问题会上，纪副厂长在业务管理上强调了要加强业务队伍素质建设问题。对以下几个问题作为今后的纪律执行：1、出于对业务员的安全与企业的形象等多方面考虑，不允许业务员在销区租房。2、不允许虚开住宿发票。今后业务员要指定宾馆住宿，允许每个业务员在当地自选2个宾馆（要求自选2个宾馆的名称于10月25日以前报各业务部），宾馆名称由市场部统一汇总交财务科备案，凡不住固定宾馆的财务科不予报销。特殊情况住其他宾馆的，需经部门经理确认。今后凡发现虚开住宿发票者第一次扣半年销售奖，第二次退回劳工科安排。各位科长对业务员的住宿发票一定要从严审核。3、出勤考核规定。业务员因有急事需请假的，一律写请假条，办理准假手续，事假3天（含）以内由部门领导审批，并报市场部备案；事假4天（含）以上的，根据岩烟人劳（2001）74号文规定需到本部门和人力资源部办理准假手续，并报市场部备案。其他假期也按岩烟人劳（2001）74号文执行。
