应用写作新_课件

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1、 教学内容 第一讲第一讲 应用写作总论应用写作总论 第二讲第二讲 公务文书写作公务文书写作 第三讲第三讲 事务文书写作事务文书写作 第四讲第四讲 专用文书写作专用文书写作 教 学 目 的 n掌握应用写作的基本理论 n了解日常工作中常用的应用文写作 方法和要求 n提高解决实际问题的能力及应用文 写作水平 参 考 书 n 党政机关公文处理工作条例 中共中 央和国务院办公厅2012年4月6日印发 n中华人民共和国国家标准 党政机关公文 格式 2012年6月29日发布 n 最新公文写作实用大全 上下册 岳海翔主编 中国文史出版社2013年初版 n 第一章 应用文体常识 n 第二章 应用文写作基础 一

2、什么是应用文 应用文即 应 付生活 用 于实务的 文 章 换言之 就是以解决实际问题为目的 具有一定惯用格式的文章 第一章 应用文体常识 使用对象机关 团体 企事业单位 个人 使用目的处理公 私事务 形式特征有惯用格式 文体归类实用性文章 一 什么是应用文 1 价值的实用性 2 客观的真实性 3 强烈的时效性 4 建构的模式性 5 表述的简约性 6 读者的确定性 具有6个显著特点 第一章 应用文体常识 第一章 应用文体常识 二 应用文的种类 公务文书 通用文书 私务文书 专用文书 财经文书 司法文书 科技论文 第一章 应用文体常识 二 应用文的种类 公务文书 公文 命令 令 决定 决议 公 报

3、 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 纪要 事务文书 计划 总结 简报 调查报告 述职 报告 规章制度 会议记录等 专业文书 各种行业的业务专用文书 日用类文书 条据 书信 启事 海报 电报等 第二章 应用文写作基础 一 应用文的主题和材料 应用文的主题就是文章的意图和目的 它体现的是作者 或行文机关的意志 具有单一性 对应用文的主题 要求正确 合理 集中 明确 应用文的材料来源多是自己的工作生活经历 现场调研 学习积累和政策文献 对应用文的材料 要求真实 典型 准确 二 应用文主题表达的方式 第二章 应用文写作基础 1 标题显旨 2 开宗明旨 3 篇末点旨 4 撮要标旨

4、 1 使用主题句 开宗明旨 通常以介词 为了 引出主题句 n如 为了认真贯彻落实 国务院关于金融体制改革的 决定 切实转换中国人民银行的职能 进一步加强对 金融机构的监管 保持金融秩序的稳定 现就加强金融 机构监管工作提出如下意见 中国人民银行 关于 加强金融机构监管工作的意见 2 直陈意义 开宗明旨 n如一份通知的开头 棉花是关系国计民生的战略物资 是产棉区农民收入的基本来源 是纺织工业的主要原 料 做好棉花购销工作 对于稳定农业大局 保证纺织 行业正常生产 安排好人民生活 增加出口创汇具有重 要意义 开宗明旨 即在文章每段开头处用段旨中心句揭示主旨 关于我省清理整顿公司工作的报告 我省自

5、年 月 清理整顿公司以来 坚持既坚决又稳定的方针 抓紧清理整顿 方案的拟定和实施 积极查处了公司违法违纪案件 努力加强 公司的建设和管理 基本完成了党中央 国务院赋予我们的任 务 达到了预期的目的 现将有关工作报告如下 一 撤并了一批流通领域的公司 解决了公司过多过滥的问题 略 二 查处了公司违法违纪案件 整顿了公司的经营秩序 略 三 认真做好撤并公司的各项善后工作 略 四 加强了公司管理和法规 制度建设 略 撮要标目 练 习 阅读下文 写出各段的 段旨 句 各用简短的一句话 填入空中 市场的缺憾 市场有几个天然的缺憾 自身不可克服 1 在市场经济模式中 一切 都商品化 包括有思维 有感性的人

6、 这就是人的 异化 每件商品上市之前都要问问自己的价值 才能索取与其相应 的价格 有价值的商品期望市场的承认与回报 没有价值 市场 也不会买账 即便有人情作祟 也难以长久 迟早会被淘汰 在多数情况下 人情变得淡漠而且实用 除了金钱就是契约 有了争执 说不通 就想上法庭 法律的触角延伸到人们生 活的各个方面 市场化使人情变得淡漠而且实用 市场的缺憾 2 市场只尊重机会平等 主张大家应当在同一条线上起跑 终点却绝不保证平等 即使拥有同样的经历 或学历 同工不保同酬 市场遵从 供求定律 讲究自由竞争 对劳动力商品也不例外 每个 人的报酬靠你自己对自身价值的推销 没有统一标准 市场讲究自由竞争而不保证

7、平等 市场的缺憾 3 市场竞争的规则并不因 对手的强或弱而改变 有能耐的人喜欢市场的挑战 那里 有更多升迁或发财的机会 懒惰无能的人讨厌市场的淘汰 那里难于再滥竽充数 年老体弱的人也都是市场竞争的弱 者 不会受到市场本身的照顾 4 有知识的人 主张走市 场道路的人 并不一定都会受到市场的恩惠 能发财的人 并不一定都有知识 但要知道怎样发财 敢冒险 市场是 冒险家的乐园 市场崇尚优胜劣汰而不照顾弱者 市场只是冒险家的乐园 三 应用文主题和材料的关系 第二章 应用文写作基础 相互依存 和谐统一 南城区土产杂品贸易公司关于行业财务管理问题的情况报告 市商贸公司 南城区土产杂品行业有15个同营基层商店

8、 近年来 在区公司领导下 努力扩 大经营 取得了一定的成绩 但是在财务管理上还相当薄弱 经查有以下一些问题 1 有家商店一次购进锯板木材850立方米 因未按制度验收 少报18万元 2 有些商店资金管理差 大量应收 预付款被拖欠占用 外加工周期过长 3 有些商店经营条件较差 摊位商品 材料的仓库大都狭小 有的还是几家 商店合用一个货栈 4 有些商店管理基础较差 最基本的进料验收和发料手续都没有建立制度 5 全行业2012年的费用总额比2011年增加22 主要原因是2011年全行业装 修门面的商店较多 支出近五万余元 2010年只有一万余元 6 各行业2010年全部流动资金85万元 2011年增至

9、120万元 2012年又增至 170万元 7 有些商店费用报销审核没有严格管理制度 有不少不按制度报销的情况 南城区土产杂品贸易公司 印 2013年2月10日 例文 四 应用文的结构 第二章 应用文写作基础 应用文的结构多种多样 从外部看 多采用条项式 内部则多采用逻辑结构 结构模式通常有三种 四 应用文的结构 第二章 应用文写作基础 1 凭 事 结 式 最通用的应用文结构模式 行 政公文 计划等文体一般都用这种结构模式 凭 指 事 的根据和目的 事 指提出的具体 事项 结 即结语 指提出的 希望 和 要求 通 告 为进一步贯彻落实我校专项治理工作的要求 强化校区管理秩 序 特通告如下 一 自

10、行车 助动车 摩托车一律停放在车棚或划定的白线区 内 不得随意将车子停放在车棚外或划线区外的地点 大楼门厅走 廊一律不准停放车辆 二 校内接送车和师生员工的私家车应停放在指定的区域和划 定的白线区内 三 按照学校车辆管理的有关规定 对乱停放的车辆进行清障 处理 被处理后的车辆 车主可凭有效证件到中区保卫值班室认领 以上要求 请全体师生员工认真遵照执行 积极协助我们做好 该项工作 大学保卫处 年 月 日 例 文 凭 事 结 四 应用文的结构 第二章 应用文写作基础 2 事 析 法 式 一种叙述 分析 做法相结合 的模式 其内容要素按照 什么事 为什么 怎么做 的顺序排列 报告 市场调查 总结等常

11、 用这种模式 事 即事实经过的概括叙述 析 即针对 事 作出分析 法 即针对 事 和 析 的结果 提出某些建 议 或具体做法和对策 关于产品破损事故的情况报告 校产业处 在发送产品 之际 发生了破损事故 现将有关情况报告如下 1 事故发生情况 发往地 市 路 号 产品名称 SH25型 发生事故地点 第二工厂产品仓库 发生事故时间 2005年5月12日下午2时30分 操作负责人 2 事故原因 产品装卡车时 由于上述操作人员操作起重机失误 使产品包装箱翻 倒 造成5台破损 经对破损产品检查 结果查明主体无异常 只需修理外 部装饰部分即可 损失不大 3 今后对策 在装货作业中 务必要做到有2名以上操

12、作工同时工作 年 月 日 例 文 事 析 法 四 应用文的结构 第二章 应用文写作基础 3 断 事 结 式 这是法律诉状常使用的结构模 式 断 即诉讼请求和目的 事 即 事实 和 理由 对 断 起说明 论证作用 结 即结语 在 事 的基础上 明确自己的要 求与期望 民事起诉状 原告 青岛市 集团公司 地址 青岛市 路 号 法定代表人 张 男 董事长 代理人 李 男 律师事务所律师 被告 上海市 国际贸易有限公司 法定代表人 陈 男 总经理 诉讼请求 1 判决被告立即付清原告货款729600元 2 判决被告赔偿原告违约金34232元 3 判决被告承担全部诉讼费用 事实与理由 2004年12月 被

13、告上海市 国际贸易有限公司与原告青岛市 集团公 司签定了购销合同 原告按照合同条款分别于2004年12月15日 12月31日 2005年1月25日 3月15日四次交货 货款共计人民币729600元 按照合同规定 被告应于供货后30天内付清货款 但被告一再违约 至今尚未付款 原告多次 催要 被告却以种种理由拖延至今 影响了原告正常的经营活动 损失严重 为维护原告的合法权益 特向你院提起诉讼 恳请依法判决 此致 青岛市 人民法院 具状人 青岛市 集团公司 法定代表人 张 年 月 日 例 文 断 事 结 五 应用文的语言 第二章 应用文写作基础 不同文体 语体和语言特点的对应关系 文 体 语 体 写

14、作目的 语 言 特 征 文艺文 文艺语体 感人以形 动人以情 以形象性为本 追求形象的生动性 和语言的艺术化 政论文 政论语体 晓人以理 导人以行 以逻辑性为本 要求逻辑的严谨与 议论的气势 说明文 科技语体 给人以知 教人以用 以科学性为本 使用精确严密的专 业性语言 应用文 应用语体 应付生活 用于实务 以实用性为本 少文饰 求明晰 重程式 五 应用文的语言 第二章 应用文写作基础 特点 庄重 平实 明确 简约 得体 庄重 庄严 郑重 1 使用现代书面规范语 不用或少用口语 俗语 2 恰当运用文言词汇和公文习惯用语 3 忌滥用文学语言 对忠于职守者 给予精神或物质奖励 n对于那些踏踏实实地

15、做好自己工作的人 就要给点 表扬或东西和钱的奖励 经双方同意可以适当加班 甲方必须按每小时8元的 数额向乙方即时支付加班费 n如果要加班 老板一定要给加班费 每小时8块 现 发 第二章 应用文写作基础 五 应用文的语言 例 称谓用语 我 本 你 贵 该 经办用语 引述处理的时间及经过情况的词语 经 业 经 已经 前经 兹经 拟经 引叙用语 引述来文时的用语 前接 近接 悉 惊悉 查 兹有 期请用语 表示期望或请求的敬辞 敬请 务请 希 表态用语 表明对某事某文看法的用语 同意 可行 不可行 原则同意 有参考价值 征询用语 表示询问上级意见的词语 当否 是否可行 妥否 如无不妥 应用文专门用语

16、承转用语 用于承上启下的过渡词语 为此 综上所述 有鉴于此 特 如下 现 如下 期复用语 表示请示答复的词语 请批示 请复 请指 示 请核准 请批准 收束用语 为荷 为盼 为要 特此通知 通报 通告 函达 此复 引据用语 引出行文依据的词语 为了 关于 根据 通过 应用文专门用语 按应用文用语要求 改写下列句子中划 线的词语 n1 如果贵公司同意 n2 切望出力相助 n3 出于以上原因 n4 此事确定由子公司办理 n5 条例 已由国务院第四次会议通过 现将其公布实行 n6 你厅 公政 20 161号请示已收到 n7 现在报告如下 n8 特此拟函作复 n9 请你局将严某20 年拘留情况用函告诉我处 n10 由于该案追究时效已过 故不予上报 n11 我们打算今年5月开课 n12 此次火灾 确实是坏人纵火造成 n13 你局是否收到 请速调查后答复 n14 现在就关于财经工作改革等问题 提出以下几点意见 课堂练习 1 写作态度诚恳 2 语言朴实平凡 少用比喻 夸张 渲染等修辞手法 3 对于某些应用文 如演讲稿 可适当用排比 对仗 等修辞手法使语言富于节奏感 平实 平易 朴实 第二章 应用文写作