(行政文秘)客服助理岗位说明书

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客服助理岗位说明书职位名称客服助理职位代码所属部门客服部职 系职等职级直属上级客服主管薪金标准填写日期核 准 人职位概要协助客服部主管完成客服部门日常事务工作岗位职责1.负责公司客服合同及其他客服文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作2.负责各类客服指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对客服动态情况的质询3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考4.协助客服人员做好上门客户的接待和电话来访工作5.在客服人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理6.负责客户的投诉记录,协助有关部门妥善处理7.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作8.逐步推广使用电脑信息系统处理客户资料,妥善保管电脑资料,不泄露客服秘密9.完成客服部管理人员临时交办的其他任务任职资格1.大专以上学历,熟练操作电脑及各种办公设备2.熟悉企业租约、合同的格式和内容3.具有较强的语言文字能力,文字输入速度较快,处理部门内部的文字性工作4.具有一定的外语水平,能够阅读外文函电及接待工作5.掌握一定的统计、预测、财务及文秘等知识6.熟悉了解客服部工作流程,辅助岗位工作7.具有一定的公关和社交能力直属下级间接下级晋升方向转轮岗位

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